Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


Labège, France Orona France Temps plein

Nous recrutons **un Assistant Administratif polyvalent** pour notre agence basée à Labège. Le poste sera à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous:
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes:

- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.
- Demander les visites d'inspection commune au SPS
- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande
- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.

et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients),
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Établir les commandes d'achats,
- Gérer les mails et les courriers des clients de la boite générale.
- Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques,
- Saisir les informations relatives aux appareils d’un appel d’offre (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel.
- Planifier les réunions clients et/ou bureau de contrôle et/ou formation dans les agendas des techniciens et faire le suivi.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté_ (à partir de 3 ans d’ancienneté)_ + participation aux frais de transport (_prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité _carburant) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités_


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Labège (31), France Hemodia Temps plein

    Offre d’emploi 29/08/2024 Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Entreprise: Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Labège (31), France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Mission: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Labège (31), France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Assistant AdministratifBrainfield Recrutement recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients.MissionsTraitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des contratsTraitement des impayés et prélèvementsSuivi du prestataire d'accès gestion clientèle...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif sera chargé de soutenir l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des messages électroniquesTraitement des résiliations et des documents administratifsTraitement des factures, des devis et des documents comptablesTraitement administratif des contrats et des...


  • Labège, Occitanie, France KOESIO Occitanie Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif des Ventes pour rejoindre notre équipe administrative de Labège.Vous serez chargé de suivre les dossiers de vente, de la signature du commercial avec le client jusqu'à la facturation du dossier.Vous transmettrez les informations essentielles au commercial pour effectuer sa vente. Vous assurez le lien...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative à Brainfield Recrutement.ResponsabilitésTraitement du courrier et des messages électroniquesGestion des résiliations et des facturesTraitement administratif des contrats et des impayésSuivi des prestataires et des commandes de consommablesPréparation...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe administrative à Brainfield Recrutement.ResponsabilitésTraitement du courrier et des messages électroniquesGestion des résiliations et des facturesTraitement administratif des contrats et des impayésSuivi des prestataires et des commandes de consommablesPréparation des...

  • Assistant Marches

    Il y a 2 mois


    Labège (31), France Hemodia Temps plein

    Offre d’emploi 29/08/2024 Assistant(e) Marchés H/F Entreprise Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur trois sites en France et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif sera chargé de soutenir l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des communications : Gestion des courriers, des emails et des communications internes et externes.Traitement des résiliations : Gestion des résiliations de contrats, des annulations de commandes et des...


  • Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Brainfield Recrutement recherche un assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients. Les missions de ce poste incluent le traitement du courrier et des emails, la gestion des résiliations, les factures et devis, les contrats administratifs, les impayés et prélèvements, le suivi des prestataires d'accès gestion clientèle HEITZ, le traitement des...


  • Labège (31), France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...


  • Labège, Occitanie, France AIRGEN Temps plein

    Offre de posteAirgen, une PME française basée à Toulouse, recherche un assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de la gestion administrative des ventes, notamment :Rédaction de courrier et de documents administratifsNumérisation et gestion des documentsPrise d'appels et gestion des relations avec les...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Castelnau-d'Estrétefonds (31), France INGESPACE Temps plein

    PME dynamique et innovante du Nord Toulousain, en pleine croissance, recherche pour accompagner son activité un(e) assistant(e) administratif / employé(e) polyvalent(e) en CDD de 3 mois environ, évolution en CDI possible. INGESPACE SAS (Groupe DELATECH) est un bureau d’étude et d’ingénierie spécialisé dans la réalisation des systèmes...


  • Labège (31), France AFMTéléthon Temps plein

    L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...


  • Labège, Occitanie, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif recherché par Brainfield Recrutement sera chargé de soutenir l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des communications : Gestion et traitement des courriers, des emails et des communications internes et externes.Traitement des résiliations et des...