Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 3 mois


Labège, France Orona France Temps plein

Nous recrutons **un Assistant Administratif polyvalent** pour notre agence basée à Labège. Le poste sera à pourvoir dès que possible.

Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous:
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes:

- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.
- Demander les visites d'inspection commune au SPS
- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande
- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.

et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients),
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
- Établir les commandes d'achats,
- Gérer les mails et les courriers des clients de la boite générale.
- Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques,
- Saisir les informations relatives aux appareils d’un appel d’offre (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel.
- Planifier les réunions clients et/ou bureau de contrôle et/ou formation dans les agendas des techniciens et faire le suivi.

**Nos avantages**:
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté_ (à partir de 3 ans d’ancienneté)_ + participation aux frais de transport (_prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité _carburant) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, idéalement dans le domaine du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.

De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
- Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront souhaités_



  • Labège (31), France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** (H/F) en charge du recouvrement et de la facturation, basé au sein de notre agence de Labège. Rattaché fonctionnellement à la Responsable administrative et financière, nous vous confions les missions suivantes: - Participer au recouvrement des factures échues en effectuant les relances auprès des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Labège (31), France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Mission: Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Labège (31), France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...


  • Labège (31), France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France CARGOLOG Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: CARGOLOG est une société commissionnaire de transport, filiale d’un Groupe toulousain Leader sur son marché. Elle assure les livraisons à destination des points de vente de la grande distribution et de boutiques spécialisées en France et à l'international et met en place des moyens logistiques spécifiques en...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France INGESPACE Temps plein

    PME dynamique et innovante du Nord Toulousain, en pleine croissance, recherche pour accompagner son activité un(e) assistant(e) administratif / employé(e) polyvalent(e) en CDD de 3 mois environ, évolution en CDI possible. INGESPACE SAS (Groupe DELATECH) est un bureau d’étude et d’ingénierie spécialisé dans la réalisation des systèmes...


  • Labège (31), France AFMTéléthon Temps plein

    L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...


  • Labège (31), France AFM-Téléthon Temps plein

    L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l’AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d’accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois


    Labège (31), France NOVETUDE SANTE Temps plein

    MISSION DU POSTE L’assistant(e) pédagogique accomplit les fonctions d’appui du personnel enseignant pour le soutien et l’accompagnement pédagogique aux élèves, il/elle assure le suivi des élèves, il/elle participe au fonctionnement pédagogique, aux contenus et qualité des programmes délivrés, et plus particulièrement il/elle réalise les...


  • Léguevin (31), France SUD MARCHE Temps plein

    Sud Marché 81 est une entreprise familiale spécialisée dans la vente de Fruits & Légumes depuis plus de 20 ans. Nous sommes présents sur les marchés de plein vent en Haute-Garonne et sur le Tarn. Nous avons ouvert notre premier 'Chalet aux Fruits' à Toulouse en 2016. Mars 2021, c'est l'aboutissement d'une nouvelle aventure avec l'ouverture du premier...


  • Labège (31), France AFM-TÉLÉTHON Temps plein

    2024-501 L'AFM-Téléthon une association de personnes malades et de familles engagées dans le combat contre la maladie, l'AFM Téléthon est réputée pour sa mobilisation exceptionnelle en faveur de la recherche scientifique dans les maladies rares. Dès 1988, elle a développé des services d'accompagnement au bénéfice des malades, enfants et...


  • Castelnau-d'Estrétefonds (31), France INGESPACE Temps plein

    PME dynamique et innovante du Nord Toulousain, en pleine croissance, recherche pour accompagner son activité un(e) employé(e) polyvalent(e). Situé plus exactement à Castelnau d'Estretefonds notre société fondée en Février 2006, INGESPACE SAS est un bureau d’étude et d’ingénierie spécialisé dans la réalisation des systèmes...


  • Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...