Secretaire de Direction

il y a 2 semaines


Die, France Centre Hospitalier De Die Temps plein

Vous serez, pour le centre hospitalier de Die, un/une secretaire de direction.

Les missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique du public ;
- Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats ) ;
- Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
- Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
- Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
- Gestion du listing téléphonique (codés
- SDA- numéros extérieurs) ;
- Diffusion des procédures ;
- Gestion et diffusion des notes de service et notes d’information ;
- Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
- Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
- Archivage des conventions du centre hospitalier ;
- Planification réunions direction - plannings de direction ;
- Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place) ;

Savoir-faire:

- Sens de l’organisation et des priorités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

Savoir être:

- Sens relationnel
- Fiabilité, rigueur et loyauté
- Sens de l’anticipation et de l’initiative
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité d’adaptation, disponibilité
- Capacité de synthèse / rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe et polyvalence,
- Rigueur et méthode

Remplacement CDD 7mois - temps plein

Salaire en fonction de la grille de la fonction publique hospitalière

Travail en semaine

En vertu de la loi 2021-1040 relative à la gestion de la crise sanitaire promulguée le 6 août 2021 au Journal officiel, le poste proposé dans l'offre d'emploi est soumis à l'obligation du pass sanitaire

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de 1,00€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Die, France Département de la Drôme Temps plein

    **Mission**: - Le Département de la Drôme recherche pour le Centre médico-social de Die un(e) ** Assistant(e) socio-éducatif(ve) en CDD pour un renfort au plus vite jusqu'au 31/08.** Les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les informe sur leurs droits et les...


  • Die, France Centre hospitalier de Die Temps plein

    Le Centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) référent(e) bionettoyage, logistique et développement durable. **Missions générales**: - Planifier, piloter et contrôler la réalisation des activités de bio-nettoyage des locaux en animant une équipe. - Planifier, piloter et contrôler la...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 mois


    Die, France Centre hospitalier de Die Temps plein

    **Le centre hospitalier du Dois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) cadre de santé.** Le (la) cadre de santé organise l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médico-technique ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et à la qualité des...


  • Die, France Centre hospitalier de Die Temps plein

    Le centre hospitalier de Die se situe sur le territoire du Diois. Le Diois, adossé au nord et à l'est contre la forteresse du Vercors, est une région d'altitudes (400 - 1500 mètres) et de formes vives. Intégré au GHT Rhône Vercors Vivarais, le centre hospitalier de Die est en direction commune avec les établissements de Valence, de Crest, de...


  • Die, France Centre hospitalier de Die Temps plein

    Le centre hospitalier de Die se situe sur le territoire du Diois. Le Diois, adossé au nord et à l'est contre la forteresse du Vercors, est une région d'altitudes (400 - 1500 mètres) et de formes vives. Intégré au GHT Rhône Vercors Vivarais, le centre hospitalier de Die est en direction commune avec les établissements de Valence, de Crest, de...


  • Die, France Centre hospitalier de Die Temps plein

    **Le Centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) référent(e) bionettoyage, logistique et développement durable.** **Missions générales**: Planifier, piloter et contrôler la réalisation des activités de bio-nettoyage des locaux en animant une équipe. Planifier, piloter et contrôler la...

  • Tuteur de Maisonnée

    il y a 4 semaines


    Die, France Service départemental jeunesse, engagement et sports de la Drôme Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **TUTEUR DE MAISONNÉE** **SEJOUR DE COHÉSION** **SERVICE NATIONAL UNIVERSEL** **DIRECTION **:DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L’ÉDUCATION NATIONALE (DSDEN) - SDJES 26 **LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : DIE** **CONTEXTE DU RECRUTEMENT **:encadrement des séjours de cohésion SNU d'avril 2023. Le SNU offre l’opportunité...