Secrétaire Aide-comptable

il y a 2 jours

Bagnolet, France AUERBACH AND CO Temps plein

**Vos missions au quotidien**:
En tant que **Secrétaire Comptable**, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement optimal de notre organisation. Vos responsabilités incluront:
**Gestion administrative**:

- Suivi et gestion des plannings (réunions, déplacements, etc.).
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs.
- Gestion des commandes et suivi des fournitures de bureau.

**Support comptable et financier**:

- Saisie et enregistrement des pièces comptables (factures clients/fournisseurs).
- Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
- Préparation des éléments nécessaires à la paie et au bilan comptable.
- Gestion des règlements : suivi des encaissements, relances des impayés.
- Assistance à la préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.).

**Collaboration et communication**:

- Interface entre la direction et les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, banques).
- Transmission des informations aux différents services internes.

**Votre profil idéal**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme Bac+2 ou plus en secrétariat, comptabilité ou gestion (ex. BTS Comptabilité et Gestion, Assistant(e) de Gestion PME/PMI).
- Expérience confirmée dans une fonction similaire (minimum 2 à 3 ans).

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance d’un logiciel de comptabilité **:Sage**, **Cegid**, ou autre.
- Capacité à travailler avec des outils de gestion documentaire (GED).

**Qualités personnelles**:

- Organisation irréprochable et autonomie dans la gestion des priorités.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Esprit d’analyse et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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