Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif - Paris - FORMA-CONSEILS


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Détails du PosteL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans la gestion des dossiers du service.Missions PrincipalesTraitement du Courrier : L'assistant(e) est responsable du traitement du courrier reçu et envoyé par le Secrétariat Général.Gestion des Déplacements : Il/Elle...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Présentation de l'offreArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.MissionsAccueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux...


  • Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...


  • Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Randstad vous ouvre les portes de l'emploi dans divers secteurs : intérim, CDD, CDI. Chaque année, de nombreux collaborateurs (f/h) intègrent nos entreprises partenaires. Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistance administrative, vous propose de nombreuses opportunités professionnelles et vous accompagne tout au long de votre...


  • Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternanceÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif alternant pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatCapacité à travailler en équipeBonnes compétences en gestion...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...


  • Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...


  • Paris, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de cinq années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...


  • Paris, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement.En tant qu' assistant(e) administratif(ve)...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et Contexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire de renommée mondiale, située au cœur de Paris. Elle est connue pour son excellence dans la recherche et l'innovation.Structure d'AccueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de...


  • Paris, France Mindquest Temps plein

    Mon client recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier pour la gestion des flux financiers, les factures achats et ventes, l'assistance à la clotûre ainsi que pour les notes de frais. - Assurer la partie administrative, le suivi et l'enregistrement des factures, l'émission des bons de commande - Réceptionner et traiter les factures des...


  • Paris, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Paris. Rémunération : De 35 000 € à 45 000 € brut par an. Avantages : Mutuelle, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, etc. Contrat : CDI à temps plein (39h). Notre client est une entreprise immobilière innovante, spécialisée...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Afdas Temps plein

    Poste d'Assistant(e) FormationL'Afdas, opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement, recrute un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) formation est l'interface des clients...


  • Paris, France Fed Group Temps plein

    Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement.Je suis Mussard Bastien du cabinet de...

Assistant(E) Administratif

Il y a 4 mois


Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.

NOTRE OBJECTIF

Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former.

Tâches

LES MISSIONS
- L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Il assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Il assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- L'assistant administratif suit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Il prépare les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.
- Il prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Il établit les déclarations sociales et fiscales. Il assure l'enregistrement comptable et peut suivre la trésorerie.
- En matière de gestion du personnel, il suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation. Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

Exigences

Compétences et qualités

L'assistant administratif participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise de travaux. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation à la production.

L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spéci fiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).

La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

Avantages

nous privilégions une expérience et une personnalité plutôt qu’un diplôme

CDI 35H

SALAIRE FIXE 1800€ NET

Mutuelle entreprise