Un-e Assistant-e Administratif-ve

Il y a 7 mois


Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**.
- **VOS MISSIONS**:_

Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes:
**A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne**
- Réaliser la recherche d’organismes de formation et de devis au regard des besoins de formation
- Rédiger les Demandes d’Aides Financières, les Demandes de Remboursement
- Réaliser les réponses aux relances Uniformation
- Suivre les remboursements sur l’espace Uniformation, en lien avec le service comptabilité
- Réaliser un reporting des formations sur Sage formation, produire des tableaux de synthèse
- Gérer l’archivage des dossiers administratifs

**B. Réaliser le suivi administratif des stagiaires de la formation professionnelle**
- Saisie des données stagiaires sur différentes plateformes de suivi (Kairos, Safir, Defi-ASP)
- Participer à la gestion administrative du recrutement des stagiaires de la formation professionnelle
- Transmettre les informations utiles aux stagiaires (convocations, adresse, horaires etc)
- Editer les parchemins des formations certifiantes

**C. Participer à la logistique des formations**
- Commander les fournitures administratives et pédagogiques
- Être en lien avec les organismes de formation prestataires
- Participer le cas échéant à la réservation des salles et du matériel nécessaire
- **LES PLUS DU POSTE **_
- Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste
- La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental
- Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé-e-s de projet, salarié-e-s en contrat d’insertion )
- Des échanges de pratiques et formations régulières
- Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée

Nous serions ravi d'échanger sur vos attentes et motivations

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


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  • Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...