Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)**

Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe.

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Dans le cadre d’une augmentation de l’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve). Le poste est basé à Versailles (78).

**Vos Missions**:

- Vous avez la charge la gestion de l’accueil et du soutien administratif à l’activité.
- Pour atteindre vos objectifs vous êtes directement rattaché(e) au Directeur et collaborez avec l’ensemble de l’équipe, afin de contribuer à la fluidité du fonctionnement,
- Vous agissez également en interaction fonctionnelle avec les services centraux du Groupe ASF.

**Activités principales**:

- Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites de renseignements sur la formation venant des clients et/ou les faites suivre à l’interlocuteur concerné.
- Vous assurez l’accueil physique sur le site, tant des élèves en cours de formation que des personnes ayant besoin d’information sur les diplômes délivrés, les modes de financement possibles et l’inscription aux futures sessions.
- Vous êtes chargé(e) de la gestion du dossier des élèves, depuis leur dossier d’inscription jusqu’à leur accompagnement au sein de la structure, sur le plan administratif (courriers de convocation au concours, courriers de réussite ou d’échec, documents d’information pour la rentrée scolaire, certificats de scolarité et attestation d’entrée ).
- Vous assurez la préparation des documents de convention de stage pour les périodes que les élèves doivent accomplir sur le terrain (en entreprise ou en établissement de santé).
- L’assistance générale administrative du Directeur, pouvant correspondre notamment à des saisies de courriers, des présentations de documents, des prises de contact extérieures, des participations à des réunions pour prises de notes et élaboration des comptes rendus.
- Préparation des éléments et renseignement des tableaux et logiciels, permettant le reporting de l’activité par le Directeur aux services centraux du Groupe et au bon encaissement et suivi des règlements des formations dispensées.
- Premier niveau de contrôle avant validation par le Directeur des interventions/factures et notes de frais des prestataires de formation.
- Alimentation des différents tableaux de bords et indicateurs.

**Compétences requises**:

- De profil minimum Bac, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos valeurs d’esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service aux clients et aux élèves.
- Vous possédez une excellente maîtrise du pack office 365 avec un excellent niveau en orthographe et à l’aise avec les outils numériques.
- Autonome, dynamique, organisé(e), vous respect les consignes tout en faisant preuve d’initiative, persévérant(e), votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Conditions générales**:

- Poste à Pourvoir à Versailles dès que possible.
- CDI - rémunération sur 12 mois. Ticket restaurant. Mutuelle. Remboursement 50% abonnement transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois


    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...


  • Versailles, France Food and Food restaurant Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la bonne gestion des tâches administratives et financières. **Duties**: - Gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche pour l'un de ses établissements partenaires un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Vous interviendrez dans un...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe. Vous souhaitez faire partie...


  • Versailles, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Versailles, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser la gestion administrative du courrier - Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...


  • Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Expectra Temps plein

    **Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la Défense et la Sécurité, un Assistant administratif f/h** Le travail consiste à vérifier chaque Fichier sous Excel. Ces fichiers Excel, tous sous la même forme, comportent une référence, une version, une date, un nom de rédacteur, et 5 rubriques contenant du texte. 1 Mise en page...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales. Positionnement du poste Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l’expertise métier, et sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...


  • Versailles, France Association des Résidences Royales Européennes Temps plein

    L’Association des Résidences Royales Européennes (Association loi 1901) rassemble 35 institutions en charge des plus prestigieux château musée en Europe. Sa mission est de favoriser les échanges et les partenariats entre ses membres afin d’encourager la diffusons de bonnes pratiques dans le domaine de la conservation et la gestion du patrimoine....


  • Versailles, France Association des Résidences Royales Européennes Temps plein

    L’Association des Résidences Royales Européennes (Association loi 1901) rassemble 35 institutions en charge des plus prestigieux château musée en Europe. Sa mission est de favoriser les échanges et les partenariats entre ses membres afin d’encourager la diffusons de bonnes pratiques dans le domaine de la conservation et la gestion du patrimoine....