Assistant Administratif

Il y a 7 mois


JuvisysurOrge, France ACPPAV Temps plein

L’ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge.

**Missions**

**Accueil**
- Accueil du public : étudiants, personnes extérieures
- Standard
- Réponses aux mails des employeurs - étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux

**Gestion administrative**
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d’information
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d’apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs - Etudiants
- Saisie des lettres d’engagement dans YPAREO
- Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l’OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi et saisie des listes d’appel, des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Mailings aux employeurs
- Participation aux JPO - Forums - Salons
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives

**Compétences**
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Très bon niveau d’orthographe
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
- Autonomie

**Description du profil**
- **Formation **:Bac pro secrétariat àBac +2 Gestion de la PMEou Support de l’Action Managériale
- Une **expérience **en centre de formation serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Juvisy-sur-Orge, France DOMFOX Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant et d'acquérir une expérience précieuse en comptabilité et en administration. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **Pour postuler, cliquez **ICI** **ou copiez/collez le lien ci-après dans votre barre de recherche**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Essonne recherche 1 assistant dentaire pour un CDD de 3 mois (éventuellement renouvelable). Elle dispose de 3 Centres de Santé Dentaire (CSD) en Essonne...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Idéal Nounou Temps plein

    **Stagiaire Assistant Ressources Humaines H/F à Juvisy-sur-Orge (91) (stage non rémunéré)** Idéal’nounou, agence de garde d'enfants, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) RH (H/F). **Mission** Aider la Responsable d'agence dans la gestion des Ressources Humaines: **1/ Recrutement**: - Sourcing (Détection des différentes sources de recrutement...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Juvisy-sur-Orge, France INTERACTION Temps plein

    Votre agence INTERACTION recherche pour l'un de ses client basé a Juvisy-sur-orge un assistant ADV H/F Au sein d'une structure spécialisée dans la fabrication et la distribution des mélangeurs-diluteurs de gaz vous aurez en charge les missions suivantes: - Traitement administratif d'une commande - Communication des prix et délais - Réception,...


  • Juvisy-sur-Orge, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :1. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires. - Rédaction et gestion des courriers, contrats, mandats et autres documents administratifs liés à la gestion locative. - Organisation et suivi des...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Job Center Juvisy Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Juvisy-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Job Center Juvisy**: Depuis plus de 20 ans le réseau **VERT L'OBJECTIF **partage avec vous la même passion "l'exigence du travail bien...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) basé à Juvisy, dans le cadre d’un CDI: Vos missions principales seront les suivantes: - Assister le Directeur...


  • Juvisy-sur-Orge, France AXTERIA Temps plein

    **Poste à pourvoir dès Septembre** **Assistant (e) Comptable copropriété H/F - CDI** Sous la responsabilité du comptable principal, vous serez en charge de la comptabilité de syndic d’un portefeuille évolutif. Vous collaborez principalement avec les conseils syndicaux pour établir les budgets, suivre les comptes et les faire approuver. Votre...


  • Morsang-sur-Orge, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de la transformation digitale, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France ADHAP Services Temps plein

    Vous intervenez au domicile des **personnes fragilisées (âgées ou en situation d’handicap)**: - **du lever au coucher en passant par l’aide à l’hygiène,**: - ** de l’accompagnement à la préparation de repas,**: - ** des travaux ménagers à l’assistante administrative,**: - ** des courses et promenades,** tout est pensé et réalisé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Savigny-sur-Orge, France SOFTAIR Temps plein

    Chez **Softair**, nous intervenons sur des chantiers tertiaires en neuf et en rénovation en CVC. Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et travaux H/F. **Rattaché(e) la responsable administrative, vos missions seront les suivantes**: - Standard téléphonique - Traitement de mails et courriers - Suivi...


  • Juvisy-sur-Orge, France SOVITRAT - Solutions d'emploi au quotidien Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe SOVITRAT est un réseau d'agence d'emploi qui, depuis 40 ans, a déployé son réseau de 53 agences sur l’axe Nord, Île de France, Rhône-Alpes, Sud-est Méditerranée, Midi-Pyrénées, Aquitaine, Alsace et Ouest. Le groupe SOVITRAT recherche, pour accompagner son développement pour nos agences de Juvisy, un(e)...


  • Morsang-sur-Orge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'une carrière en alternance chez ISCOD.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villiers-sur-Orge, France DEPAN'CHAUFFAGE SERVICE Temps plein

    Membre de « RESOCONFORT les Experts du Dépannage Chauffage » DEPAN’CHAUFFAGE SERVICE est depuis de nombreuses années un acteur majeur dans le sud de l’Ile de France pour l'entretien et la maintenance des appareils de chauffage, de froid et de production d'eau chaude. Dans le cadre de la transition énergétique, nous accompagnons chaque jour notre...


  • Savigny-sur-Orge, France Paris AEC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif et Comptable (H/F) - Savigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris AEC**: Winsearch, filiale du groupe Proman, est un cabinet de recrutement, de chasse et d'accompagnement RH, spécialisé par secteurs...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Savigny-sur-Orge, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil disponible pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée à Savigny sur Orge. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Du lundi au vendredi. De 9h30 à...

  • Stagiaire Assisante D'agence

    il y a 2 semaines


    Juvisy-sur-Orge, France Idéal Nounou Temps plein

    **Stagiaire Assistant d'agence à Juvisy-sur-Orge (91) (non rémunéré)** Idéal’nounou, agence de garde d'enfants, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) d'agence. **Mission** Il/Elle assiste le responsable d'agence dans la gestion quotidienne de l'agence: - **La gestion des Ressources Humaines**: - Diffusion des offres d'emploi sur des sites...