Assistant Administratif Et Relation Clients

Il y a 2 mois


Castries, France Agir à Dom Temps plein

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en secrétariat validé et/ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance (au sein du milieu médical serait un plus).

Vous êtes une personne réactive au travail, rigoureuse et avec le sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et votre bienveillance.

Vous avez le sens du relationnel, un bon niveau d'orthographe et de grammaire, une bonne gestion du stress

Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser.

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AGIR à dom prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Rattaché(e) au superviseur de planification de Castries, vous viendrez compléter notre équipe, vous gèrerez les dossiers administratif des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d'Ententes Préalables.

**Vos missions quotidiennes seront**:

- **Gestion courante de l'agence en complément de la secrétaire d'antenne**
- Le traitement du courrier et saisie administrative classique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/clients/collaborateurs
- Donner de la visibilité au patient sur sa future prise en charge (dates de rendez-vous, documents à fournir )**Suivi du dossier patient principalement dans les établissements de santé**
- Créer et/ou modifier, et/ou mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel dédié
- Accompagner les patients sur l'administratif de la prise en charge (signatures, renouvellement de rdv )
- Gestion des dossiers administratifs des patients de la prise en charge initiale au renouvellement des Demandes d' Ententes Préalables.

Lien privilégié dans les établissements de santé:
Bilan des prescriptions/ besoin/ planification des interventions**Planification**:

- Planifier/Programmer des visites techniques/livraisons chez les patients sur le logiciel dédié en fonction des plannings des intervenants**Support à l'intervention**
- Saisir les demandes de prestations sur le logiciel dédié, les détailler techniquement
- Procéder aux commandes et générer les bons de commande de consommable
- Réceptionner et prendre en charge les retours de matériels effectués en agence**Suivi prescriptions**
- Contrôler et/ou mettre à jour des prescriptions dans le logiciel dédié
- Transmettre les prescriptions aux commerciaux/prescripteurs/patients selon le cas pour signature du renouvellement annuel
- Relancer les commerciaux/prescripteurs/patients pour signature des prises en charge

Gestion des prestataires au sein de l'agence.

**Type de contrat**: CDD 6 mois période probatoire d'un salarié puis possibilité à l'issue CDI

**Amplitude horaire**: 39H/S (9H-18H);
**Jours travaillés** : du lundi au vendredi

**Lieu du poste**: Rattaché(e) à l'agence de Castries (34)

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Rémunération **:2224,74€/brut mensuel pour 169H

**Autres avantages**:

- Ticket restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
- Mutuelle
- Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté
- Accès au Comité Social et Economique après 3 mois d'ancienneté



  • Castries, France SPECIFIC POLYMERS Temps plein

    **Le Poste** Nous recherchons un(e) assistante) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste réalisera des missions liées à la gestion administrative, commerciale et RH de l’entreprise. Cette position joue un rôle clé dans la gestion des processus internes et externes et le maintien d'un environnement de travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occuperez un poste important dans une entreprise spécialisée dans la fourniture et installation de menuiseries extérieures et fermetures de l habitat La polyvalence constitue le maitre mot de ce poste qui représente plusieurs missions: réception téléphonique Accueil clients Petite comptabilité Gestion commerciale - **Qualification**:Employé...


  • Castries, France QUESTION COMMERCE Temps plein

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  • Castries, France HAYS Temps plein

    Rejoignez la holding d'une société dans le secteur du BTP Notre partenaire, société Holding, dans le secteur du BTP, en pleine croissance, recherche son nouvel Assistant administratif et comptable en CDI. L’entreprise est basée à Castries. Rattaché au Responsable comptable et financier, vous occupez un poste stratégique et polyvalent. Celui-ci...


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  • Castries, France Oralnum Temps plein

    Intitulé de la fonction **:ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) et MARKETING** ORALNUM est une startup qui a pour ambition de transformer durablement la façon de traiter la santé bucco-dentaire. Notre solution qui s’appuie sur des outils connectés et intelligents de dépistage autonome nous permet d’optimiser la gestion les RDV entre les cabinets dentaires et...


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    Vous aimez l’univers des TPE ? Vous adorez varier vos missions et participer aux différentes fonctions supports d’une entreprise ? Nous recherchons notre nouveau bras droit opérationnel, en prévision du départ de notre Responsable actuelle. Vous intégrez notre société TPE dynamique de 7 personnes et êtes en appui des 2 cogérants ou en...


  • Castries, France EARSONICS SAS Temps plein

    **Nous recherchons une personne qui n'est pas en poste actuellement.** **La Société EARSONICS** Avec la mise en place d’une stratégie de développement produits et marchés innovante, la société EARSONICS a deux départements, un département MUSIQUE, la vitrine d’EARSONICS, pour la conception, la fabrication et la commercialisation de IN EARS...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castries, France LME SOLUTIONS Temps plein

    LME Solutions est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, nous accompagnons principalement des professionnels à s'installer dans une démarche exclusivement numérique dans leurs établissements. Créée en 2019, LME Solutions est au cœur de son développement, son équipe jeune et dynamique est prête à recevoir de nouvelles personnes...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castries, France LME SOLUTIONS Temps plein

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  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Castries, France KARHA CONSEIL Temps plein

    Notre client, Pharmacie d’officine située à Castries (34), recherche son futur Assistant de Direction H/F. Véritable bras droit des co-gérants, vous prenez en charge l’ensemble de la gestion administrative et financière de la pharmacie: - Relations directes avec l’expert-comptable, - État des rapprochements bancaires, - Pointage des bons de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Castries, France KARHA CONSEIL Temps plein

    Notre client, Pharmacie d’officine située à Castries (34), recherche son futur Assistant de Direction H/F. Véritable bras droit des co-gérants, vous prenez en charge l’ensemble de la gestion administrative et financière de la pharmacie: - Relations directes avec l’expert-comptable, - État des rapprochements bancaires, - Pointage des bons de...


  • Castries, France CFI Temps plein

    **À propos de nous** CFI est une société spécialisée dans les études mécaniques et le prototypage industriel. Nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) **à partir de Bac+2** **en commerce** afin de développer l’activité de l’entreprise. **Objectifs du poste**: - Développement de la commercialisation de produits et services - Mise en...


  • Castries, France CFI Temps plein

    **En fin de 1ère année de BTS ou 2ème année ?** **Venez postuler !** **À propos de nous** CFI est une société spécialisée dans les études mécaniques et le prototypage industriel. Nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) **à partir de Bac+2** **en commerce** afin de développer l’activité de l’entreprise. **Objectifs du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Castries, France KARHA CONSEIL Temps plein

    Notre client, Pharmacie d’officine située à Castries (34), recherche son futur Assistant de Direction H/F. Véritable bras droit des co-gérants, vous prenez en charge l’ensemble de la gestion administrative et financière de la pharmacie: - Relations directes avec l’expert-comptable, - État des rapprochements bancaires, - Pointage des bons de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


    Castries, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, entreprise entreprise familiale experte en construction, est à la recherche d'un Assistant H/F **Les missions****: vos missions seront les suivantes: - Gestion des factures - Gestion administrative et suivi des dépenses chantiers - Gestion des fournisseurs et des sous-traitants - Suivi des règlements clients - Suivi...

  • Assistant Programme

    il y a 4 jours


    Castries, France HAYS Temps plein

    Intégrez un promoteur en plein essor ! Nous recrutons pour notre client, promoteur immobilier spécialisé notamment dans l’immobilier d’entreprise, un Assistant programme en alternance, poste évolutif ! Rattaché au Responsable de programmes, vous l’accompagnez dans le montage, le suivi et la gestion de Programmes Immobiliers. Pour ce faire, vous...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Castries, France Hellocom Temps plein

    **Introduction**: L'entreprise HELLOCOM est à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale pour rejoindre son équipe dynamique spécialisée dans l'impression numérique grand format. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) et motivé(e) pour soutenir nos activités commerciales et contribuer à la croissance de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Castries, France SANITHERMIC Temps plein

    **L'entreprise** Sanithermic est une entreprise familiale crée par Mr et Mme Toulon, spécialisé en Génie climatique et Génie sanitaire. A la recherche de l'excellence, chacune des installations est dimensionnée en amont via une bureau d'étude interne et réalisé par des ouvriers qualifiés. **Nos clients sont**: - Hôtellerie - Restauration -...