Assistant Formation

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France Page Personnel Temps plein

Au sein du Service Actions Spécifiques, rattaché à la Direction des Opérations et composé de 5 personnes, vous serez chargé, après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation bénéficiant de cofinancements (Pôle Emploi, État, conseils régionaux, UE) et les factures afférentes.

Le Service Actions Spécifiques est chargé de gérer les dossiers avec cofinancements publics (validation de l'engagement et mise en paiement) et de gérer les contrôles de service fait.

Votre mission principale sera de réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, à savoir:

- Analyser et vérifier la demande de prise en charge,
- Saisir les dossiers dans le logiciel de traitement, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers,
- Engager financièrement les dossiers,
- Procéder aux règlements des dossiers dans le respect des règles fixées par les cofinanceurs,
- Renseigner les outils de suivi.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac minimum avec au moins une première expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie, ainsi que pour vos qualités relationnelles.

Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client est un OPCO (Opérateur de compétences) situé à Boulogne-Billancourt (92).

N/C


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Idc formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Boulogne-Billancourt, France ifhe Temps plein

    IFHE (Institut Français d'Hypnose Ericksonienne), école de formation professionnelle, recherche un(e) secrétaire assistant(e) (niveau secrétariat de direction, ou assistante de formation). Bac + 2 minimum. Habitant proche de Boulogne Billancourt (40 minutes de trajet maximum). Salaire 1750 euros brut par mois minimum + avantages. CDD de 5 mois....

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France AIDE RH Temps plein

    **Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Au sein de l’équipe Développement RH, vous serez rattaché(e)...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie). L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et...


  • Boulogne-Billancourt, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **_Nous sommes_** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...


  • Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Assurer la gestion administrative d'une activité - Contrôler la conformité des données ou des documents - S'adapter aux changements - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle l’accompagnement et l'insertion à l'emploi. Notre organisme propose des formations conventionnées et dispose de catalogues de formations à destination d'un public varié, demandeurs d'emploi, employeurs et salariés... Notre équipe pédagogique s'engage à créer...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    A ce poste, vous missions sont les suivantes: Gestion administrative: - Constituer les dossiers clients, - Suivre les opérations clients (factures, versements), - Assurer la gestion des inscriptions : Suivi et mise à jour des dossiers, ouverture des sessions. En présentiel et en distanciel, - Éditer, contrôler et diffuser les feuilles d'émargement aux...

  • Assistant Formation

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Boulogne-Billancourt, France Sonepar Temps plein

    **Présentation de SONEPAR** Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés. Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opérant dans 40 pays, le Groupe conduit une ambitieuse transformation pour devenir le premier...


  • Boulogne-Billancourt, France kpark Temps plein

    Mission Ausein de la Direction des Ressources Humaines K PAR K, vous contribuerez auxprojets de développement RH en prenant en charge le back office administratifdu pôle formation, principalement liés au CFA d’entreprise : - Gestion des participants : enregistrement des inscriptions,convocation, attestations, prise en charge et suivi -...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France IFIS Temps plein

    **Mission principale**: - Est chargée d’assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des séminaires qui lui sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et référencer jusqu’à son archivage sur informatique Gescof les actions de formation). - Tenir à jour le fichier intervenant - En charge du suivi du matériel nécessaire au...


  • Boulogne-Billancourt, France UFF Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...


  • Boulogne-Billancourt, France Solocal Temps plein

    Description de l'offre Description des activités : - La gestion et l'organisation des sessions de formation (planification des sessions, inscriptions, réservation des salles) - La gestion des convocations stagiaires pour la formation interne, des dossiers formateurs internes et du suivi des émargements de présence - L'optimisation des sessions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - Boulogne (92) - CDI - 30/33k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre division...


  • Boulogne-Billancourt, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction RH de La Maison Bleue et sous la responsabilité du Responsable Formation & Développement RH, vous aurez pour mission d’accompagner le déploiement de la formation auprès des équipes du siège et des crèches : •Création et mise à jour des sessions de formations dans le SIRH Formation. •Suivi...

  • Assistant Familial

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...


  • Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) **Raison d’être**: Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. **Missions**: L’Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive: Collabore à...