Assistante Administrative Mairie- Ccas

il y a 2 semaines


Brest, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Commune d'ETEL**
PLACE DE LA REPUBLIQUE
- 56410 ETEL

**Lieu de travail**
- ETEL

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Votre emploi du temps sera partagé entre le CCAS et la COMMUNE- Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe aux affaires sociales, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS et l'accueil du public (40%).
- Vous serez amené à travailler en binôme avec la chargé d'accueil / urbanisme pour l'accueil du public, l'enregistrement de dossiers d'urbanisme ainsi que des missions lié au secrétariat de la commune et la gestion des salles.

**Missions et conditions d'exercice**

Offre Agent d'accueil / Secrétariat CCAS

Mission principale
CCAS
Accueil et réponses aux demandes de renseignements sur les services sociaux
Identification et qualification des demandes sociales : (nature et degré d'urgence, traitement immédiat, transmission de la demande aux services compétents)
Accompagnement dans les démarches administratives (intervention auprès des organismes, assurer un suivi, participer à l'instruction de la demande, vérifier la complétude et la conformité de la demande).
Action sociale : repérer les comportements à risques, les situations nécessitant des mesures d'urgence.
Banque alimentaire : gestion.
Action du CCAS : Assister l'élue dans la planification, l'organisation des actions (repas des aînés, sorties...)
Secrétariat d'instance du CA du CCAS
Accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public (urbanisme, état civil, vie de la collectivité)
Gestion et affichage d'informations
Gestion du courrier
Secrétariat:
Communication ; bulletin, site internet, communiqué de presse.
Suivi du Mécénat et des actions
Gestion en locations des sites municipaux (bureaux, salles)
Rédaction des règlements, conventions, courriers afférents
Gestion de projets spécifique : événementiel, tourisme.

**Profils recherchés**

CONNAISSANCES (SAVOIR)
Principes d'accueil des personnes en
situation de handicap et réglementation relative à la
non-discrimination et la laïcité dans les
services publics
Orientations et missions des services sociaux
Dispositifs et acteurs de l'action sociale
Typologie des demandes sociales
Caractéristiques des publics de l'action
sociale

COMPETENCES TECHNIQUES - (SAVOIR FAIRE)
Aisance relationnelle,
Sens de l'organisation
Maitrise des outils informatiques
Maitrise des techniques de secrétariat
Logiciel métiers
Aisance rédactionnelle

COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES (SAVOIR ETRE)
Capacités d'écoute et de conseil
Disponibilité
Autonomie
Qualités relationnelles,
Sens du travail en équipe
Organisation rigueur et méthode
Savoir signaler les difficultés
Prise de recul

Contact

**Contact**
- 02 97 55 20 68

**Informations complémentaires**
- Poste ouvert à la mobilité interne et à l'externe.



  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Catégorie : C - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Mission(s) principale(s)**: Assurer l’ensemble des missions en matière d'état-civil, formalités, péri-scolaire, vie de quartier et renseignements...


  • Brest, France BrestLife Temps plein

    La direction de la Proximité se compose de différentes unités au service du public, dont les 7 mairies de quartiers qui émaillent le territoire de la ville de Brest. Les mairies de quartier accueillent les citoyens au quotidien afin : d'améliorer leur cadre de vie, de les accompagner pour les différentes démarches administratives et le cas échéant...


  • Brest, France B3I Temps plein

    B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne. Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier. **Avant le démarrage des chantiers**: - Demandes diverses auprès de la mairie ou...


  • Brest, France B3I Temps plein

    B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne. Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier. Missions: Demande diverses auprès de la mairie suite à l’obtention du PC,...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR** 9 place du Général de Gaulle - CS 42371 - 22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1 **Lieu de travail** - LOUDEAC **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France REGIONAL INTERIM CHATEAUNEUF DU FAOU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - L'agence REGIONAL INTERIM recherche pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le commerce de matériaux UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos tâches seront les suivantes: - Accueil téléphonique général et standard - Accueils clients comptoir magasin - Assistant magasin,...


  • Brest, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Brest, France BrestLife Temps plein

    La direction des ressources humaines recrute pour son unité Assistance juridique, une ou un assistant administratif. L'unité Assistance juridique est l'une des trois unités composant le service Ressources de la DRH. Cette unité, composée d'une responsable et d'un ou assistant administratif, vient en appui de l'ensemble des services sur les questions...


  • Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...


  • Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE PLERIN** Rue de l'espérance CS 30310 - 22193 Plerin **Lieu de travail** - Plerin **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • Brest, France ECOLE NAVALE Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’Ecole Navale est une grande école militaire située sur la presqu’île de Crozon. Vous y trouverez un cadre de vie exceptionnel dans un environnement préservé. L’Ecole Navale accueille chaque année environ...


  • Brest, France CHEMINEES PHILIPPE PONT-L'ABBE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE CHEMINEES PHILIPPE est une entreprise située à pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et répondre...


  • Brest, France BrestLife Temps plein

    La Direction des finances et de la commande publique recherche une ou un assistant administratif pour réaliser le suivi de ses marchés. Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge de la publicité, la notification, les avenants et sous-traitances des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower QUIMPER recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - La gestion du personnel sous le logiciel Horoquartz ; - La distribution et gestion des tickets restaurants ; - La gestion et préparation des salles de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour son client basé à Brest un assistant de gestion administrative ( H/F) sur Brest. Vos principales missions seront de: - Enregistrer les commandes clients - Saisir les réclamations clients et traiter les litiges de livraison - Etablir les écritures de régularisation - Suivre les comptes clients (relances,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Gerinter Temps plein

    **Offre d'emploi **Contrat intérim** **à **Brest (29)****: Gerinter Brest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contrat début septembre: Mission intérim, poste évolutif CDI. Vous serez au sein d'une équipe d'avocats nouvellement créée. Vous serez en autonomie sur ce poste. Missions: - gestion des appels téléphoniques et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, France GERINTER PONTIVY Temps plein

    Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l’un de ses clients situés sur le secteur de LOCMINE : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. MISSIONS : Saisie et validation de factures, réalisation de tableaux de suivi de la production et reporting, diverses tâches administratives. Profil : Niveau licence gestion PME-PMI, expérience souhaitée sur un poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France HINTERLAND Temps plein

    Entreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Brest un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos procédures internes et nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Brest, France Up' Intérim Temps plein

    **Nous sommes une entreprise adaptée de travail temporaire. Vous devez bénéficier d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) en cours de validité pour postuler à cette offre.** Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) pour un poste à Locminé. Vos missions principales: - Saisie et validation des...