Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Organisation Intergouvernementale, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F.
Ce poste est un CDD d'une durée de 1 an, à pourvoir immédiatement dans le 11ème arrondissement de Paris.
Vous faites partie de l’équipe administrative et vous intervenez auprès de 20 personnes.
**Support administratif**
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance logistique aux réunions et aux projets : réservation de salles, inscription des participants
- Réalisation et préparation de documents
- Gestion des déplacements : planification et réservation, demande de visas
- Gestion des stocks et commandes
- Classement et archivage
- Traduction de documents (EN/FR/RU)
- Gestion des publications et abonnements point de contact avec les fournisseurs et suivi de la bonne exécution des contrats
**Suivi administratif et financier**
- Etablir les fiches de remboursement des experts
- Assurer le paiement des frais d‘inscription
- Aide à l’administrateur sur des tâches de comptabilité:
- Préparation des factures
- Préparation des demandes de contribution.
Profil recherché
De formation de type BAC+2 Assistanat de Direction, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif, dans un environnement international
Vous avez une excellente du Pack Office, notamment Word et Excel que vous utiliserez au quotidien.
Vous êtes consciencieux et efficace ; vous avez un bon sens de l’organisation et de la communication.
Vous parlez impérativement français et anglais, la maîtrise du russe serait appréciée.
Rémunération NETTE : 2300 €/ mois
Horaires : 37,5 / 9h15 - 17h30 (45min de pause)
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois
- LANGUESAnglais
Russe
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Consciencieux**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
30 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 11e, France ARIANE INTERIM Temps pleinDans le cadre d'une pré-embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) nous recherchons pour notre client à Paris 11ème, une PME d'une quinzaine de salariés, un assistant administratif et commercial De formation BAC PRO Secrétariat ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d'environ 2 ans, sur un poste d'assistant administratif. Vous aurez en charge...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 11e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour le compte de notre client un(e)...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 5 jours
Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps pleinPour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 11e, France TEEPTRAK SAS Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes rattaché au CEO. Vous assurez les tâches polyvalentes d’assistant(e) et à ce titre vos principales missions seront les suivantes: **Secrétariat** Assurer l’accueil et le standard téléphonique de l’entreprise **Administratif / Comptabilité / Ressources Humaines**: Gestion administrative des...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Paris 11e, France EDEN PARK Temps plein**Présentation d'entreprise** Eden Park est la première marque de mode premium au monde, inspirée du rugby. Elle sait être à la fois authentique et contemporaine, signée et élégante. Elle est ingénieuse, imprévisible, et défend un savoir-faire et une création à la française **Description du poste** En tant qu’ Assistant(e) administratif...
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Assistant (E) Logistique Et Administratif
il y a 3 jours
Paris 11e, France Noglu Temps pleinRecherche assistant(e) logistique et administratif (avec minimum 2 ans d'expérience sur ce type de poste) Pour notre laboratoire de production cuisine et patisserie/ boulangerie situé dans le 11 eme arrondissement Horaires 8/16h du jeudi au lundi inclus Poste à pourvoir rapidement Salaire selon expérience Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Paris 11e, France LAFORET BASTILLE Temps plein**Description de l'entreprise**: **L'Agence Immobilière Laforêt Paris Bastille** est une référence dans le domaine de l'immobilier, offrant des services de qualité et une expertise reconnue sur le marché. Notre équipe dynamique et professionnelle s'engage à fournir un service personnalisé et efficace à nos clients, en les accompagnant dans toutes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps pleinLa Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps pleinLa Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Marseille 11e, France SIMIL Temps pleinDescription activité : SIMIL accompagne chaque établissement soumis à des obligations en matière de sécurité incendie. -Lieu : Marseille Recherche Assistante administrative polyvalente Pour contrat CDD avec possibilité CDI, 35 h par semaine Salaire selon expérience Date de début : Dès que possible Missions - Traitement et saisie sur logiciel...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 11e, France Prép'art Temps pleinPrép'art recherche Assistant Administratif & communication H/F Vous travaillerez au sein d’une prépa art, en contact avec des étudiant.es. post bac. Nous recherchons un profil polyvalent, capable de s’adapter à différentes tâches, dynamique, enjoué et motivé. Au sein d’une petite équipe administrative de 4 personnes, vous devrez gérer: -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Paris 11e, France Association L'Etape Parcours Logement Temps pleinL'association L’Étape - Parcours Logement Jeunes, gestionnaire de résidences sociales « Foyers de Jeunes Travailleurs » recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable de gestion administrative **Votre mission**: - Accueil téléphonique - Constitution des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 11e, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client, grande école de formation en ressources humaines, un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F pour une mission de 3 mois en 39h dans Paris 11ème dès que...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 11e, France BASILIADE Temps pleinAGS, Alliance pour une Gestion Solidaire, est une association créée en 2015. Elle a pour objet la mutualisation des fonctions supports pour des associations œuvrant dans le milieu de la santé ou de la lutte contre la précarité. En 2023, 12 associations nous font confiance pour les accompagner dans la gestion comptable, financière, le développement et...
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Alternant Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris 11e, France Chefsquare Temps plein**Alternant-e Assistant de gestion administrative** Rejoignez l’équipe de Chefsquare, école de cuisine engagée, référence des cours de cuisine et pâtisserie depuis 2004. **Notre mission**: rendre accessible le monde de la food à travers nos ateliers et immersions, nos offres évènementielles et nos formations professionnelles. Dans nos ateliers...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Paris 11e, France ARIANE INTERIM Temps pleinDans le cadre d'une pré-embauche (3 mois d'intérim puis CDI), nous recherchons pour notre client à Paris 11e, un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez en charge: - la réception des appels téléphoniques - l'enregistrement et le traitement des demandes - la création et la mise à jour des dossiers clients - la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 6 jours
Paris 11e, France WEI and GO Temps pleinDeviens l’assistant administratif et comptable (H/F) de WEI and GO WEI and GO, “créateur d’événements”, est une startup française regroupant les marques WEI and GO, SKI and GO, SURF and GO, SPRINGBREAK et LOC and GO. Nous sommes une agence spécialisée dans l'organisation de séjours de groupes pour jeunes et étudiants et plus...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 7 jours
Paris 11e, France Coolangatta Group Temps pleinEn tant qu’ **Assistant administratif stagiaire**, tu seras d’une aide précieuse à l’assistante de direction. - Tu t’occuperas de l’impression, du tri et classement des factures - Tu devras ensuite les scanner et réaliser leur transmission via l’outil DEXT - Tu rédigeras de nombreux courriers à destination de nos différents collaborateurs -...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 11e, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre Assistant administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre groupe, poste à pourvoir immédiatement. **vos principales missions sont**: - Gérer l'accueil physique fournisseurs et collaborateurs, ainsi que, les communications aux occupants sur les différents sujets de la vie du campus - Traiter les demandes d’événements et...