Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Paris e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers de France (reconnue d’utilité publique depuis 1928).

Elle participe à l’écosystème sur lequel s’appuie la profession pour mettre en place sa défense, sa promotion et faire bénéficier chacun de ses membres et leur famille d’actions sociales et solidaires.

La Maison des Sapeurs-Pompiers de France propose un poste d’assistant(e) administratif(ive).

**Missions**:
Au sein de la Délégation générale et sous l’autorité hiérarchique de votre responsable, vous participez à la mise en œuvre des missions administratives permettant le bon fonctionnement quotidien des activités et de mener à bien l’ensemble des missions des services.

**Activités** **principales**

L’assistant(e) administratif(ive) assurera les missions suivantes:
1. Mettre en œuvre les missions administratives relevant de la Délégation générale
- Réaliser diverses tâches administratives et d’assistance pouvant être nécessaires pour le bon fonctionnement des activités, notamment participer à la mise à jour des différents documents de références utiles (annuaires institutionnels ), mettre en forme des documents, rédiger des courriers
- Être un point d’interface opérationnel au quotidien de la Fédération nationale et de l’Œuvre des pupilles avec son réseau et ses interlocuteurs (gestion des flux entrants mails)

2. Gérer l’organisation opérationnelle et logistique des commissions et groupes de travail
- Préparer et suivre les réunions commissions et groupes de travail : convocation, organisation de visio-conférences, transmission ODJ et dossier de séance, préparation de power point, relances, état des présences, réception des comptes-rendus et diffusion
- Réservations logistiques : salles de réunions, hôtel, train, avion, taxi, restauranten optimisant les coûts et les temps de trajets
- Participer à la gestion de l’agenda commun en intégrant les réservations de salle pour les réunions de commissions et groupes de travail

3. De manière ponctuelle et afin d’assurer la qualité et la continuité des activités, venir en appui d’autres pôles

**Profil**

Diplômé(e) bac +3 de la filière Administration Économique et Sociale ou Juridique ou Sciences sociales.
Expérience professionnelle impérative, de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires si possible dans une fédération professionnelle.

Vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’une grande rigueur et d’organisation mais également de méthode, d’intégrité et de confidentialité.

Excellente maitrise du pack Office et intérêt pour la digitalisation des process.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Sens du service.

Prise de poste immédiate.

**Conditions**

CDI, technicien

Lieu de travail, Paris 11°

Rémunération : A partir de 32 000€ brut annuel sur 12 mois

Expérience 5 ans minimum

Tickets restaurant

Mutuelle et titre de transport pris en charge à 100% par l’employeur

Possibilité de télétravail

Compte épargne temps

Accords d’entreprise sur les conditions et le temps de travail (RTT)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...


  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...


  • Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...


  • Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...


  • Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...


  • Marseille 11e, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter et...


  • Marseille 11e, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...