Un Responsable Administratif Et Financier Des

il y a 3 jours

CharentonlePont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

Responsable de la mise en oeuvre des procédures administratives et des travaux financiers des directions Patrimoine, Aménagement durable, Développement.

Encadrement de 4 assistantes administratives et 4 comptables
- 2) Les activités:
a) Missions principales et régulières:
Travaux administratifs:

- Préparation des notes, délibérations, annexes de la Direction Patrimoine pour présentation en commission PAED.
- Préparation des décisions du Maire et annexes de la Direction Patrimoine pour validation Monsieur le Maire.
- Rédaction des conventions en rapport avec la Direction Patrimoine.
- Rédaction des courriers en rapport avec l’activité des services administratifs et comptabilité.
- Gestion des dossiers de subvention : En lien avec le rédacteur adjoint suivi des dossiers de subvention.
- Gestion des Certificats d’Economies d’Energie : En lien avec le rédacteur adjoint suivi des dossiers CEE.
- Gestion des sinistres assurances Dommages Ouvrages des opérations de construction, flotte automobile, dommages aux biens, en lien avec une assistante administrative, suivi des encaissements.
- Ventilation des courriers arrivés de la Direction Patrimoine.

En matière de commande publique:

- Recensement annuel des marchés publics à lancer ou à renouveler pour les Directions PADD.
- Participation à la préparation des DCE Techniques, des annexes BPU, DPGF, annexes CCTP, détermination de la structure administrative et financière des marchés publics travaux, maitrise d’oeuvre, prestations intellectuelles, fournitures et services.

DRH/AR/AK/FB/IK

Le 13 février 2024

Travaux financiers:

- Préparation des budgets primitifs investissement et fonctionnement des Directions PADD
- Bilan des consommations N-1 pour préparation du Compte administratif
- Suivi de la consommation des crédits des BP votés. Etablissement de tableaux de bord pour examen des consommations investissement avec les techniques. Détermination des virements de crédits nécessaires.
- Préparation des reports en dépenses et recettes.
- Préparation des rattachements recettes.
- Gestion des recettes des Directions PADD. Tableaux de bord pour suivre la perception des recettes de fonctionnement et investissement notamment les subventions.
- Gestion des dépenses et recettes des délégations de service public et concessions : Rémunération concessionnaire stationnement payant. Refacturation.
- Etablissement de factures ponctuelles et en rapport avec des contrats et conventions : Mobilier urbain - Redevance d’occupation du domaine public pour les canalisations de gaz - Kiosque à journaux - Crèches privées.
- Régisseur titulaire de la régie d’avance des services techniques.
- Encadrement de l’activité des comptables : gestion des dépenses fonctionnement et investissement - Engagement des dépenses - Vérification des pièces comptables - rattachement des dépenses - reconduction des marchés publics.
- Gestion des litiges avec les entreprises.

b) Logiciels utilisés:

- Comptabilité : CIRIL
- Courrier : ELISE
- Stationnement payant : EXTENSO
- Actes administratifs : WEBDELIB

3) Moyens matériels et équipements:

- Bureau individuel, ordinateur et téléphone fixe.

Diplôme ou niveau requis : BAC + 2 minimum - avec une solide connaissance de la procédure budgétaire et de la comptabilité publiques, des marchés publics et du fonctionnement d’une collectivité territoriale. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

1) Compétences:

- Maîtriser les logiciels Excel, Word, Internet, Intranet et Outlook
- Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir prendre des initiatives
- Anticiper, Analyser, synthétiser
- Respecter les délais et planifier
- Gérer les difficultés

2) Qualités attendues:

- Qualités managériales
- Etre disponible
- Savoir s’adapter
- Savoir rechercher et vérifier
- Informer sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe

3) Autres qualités requises:

- Sens du service public
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Vigilance

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires variables sur 37 h 40 par semaine, à raison de 7 h 32 par jour, 45 minutes minimum de pause déjeuner. Présence obligatoire durant les plages horaires fixes
- La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
- Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
- Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
- Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

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    il y a 7 jours

    Nouan-le-Fuzelier, Centre-Val de Loire, France Petits Frères des Pauvres – Association de Gestion des Etablissements Temps plein

    L'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres **(PFP-AGE)**, a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, **PFP-AGE** a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans...

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    il y a 7 jours

    Le Havre, Normandie, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers dopportunités de carrières dans toute la France pour les profils dexperts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch cest le cabinet de recrutement quil vous faut **En bref : CDI - Responsable Administratif et Financier - 45K€/60K€ - Environnement PME industrielle familiale - Secteur...

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    il y a 7 jours

    Le Havre, Normandie, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une création urgente à pourvoir, vous occuperez un poste de responsable administratif et financier adjoint. Idéalement vous avez de l'expérience en cabinet comptable. Au sein de l'équipe comptabilité et finance vous fonctionnerez en binôme avec votre manager. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le suivi des achats...

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    il y a 7 jours

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France SAS AIRMUST Temps plein

    Notre entreprise, créatrice de liquides et d'arômes destinés au monde de la vape, recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre son équipe.En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise.Responsabilités:- Gérer les opérations financières...

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    Le Havre, Normandie, France lehavre Temps plein

    Date Référence- PV n°4242ContratDate limite Filière- administrative**Missions principales**:La Ville du Havre recherche un **Responsable administratif et financier (h/f)**Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique.La procédure de recrutement pourra inclure en plus des entretiens, des tests,...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 7 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France GOODRECRUITER Temps plein

    Job DescriptionResponsable administratif et financier (H/F) d'une PME familiale dans le secteur des travaux publics et de la location d'engins et de véhicules avec ou sans chauffeur.Vous managez une équipe de 4 personnes & vous gérez la relation avec le prestataire RH.Vous avez une bonne vision financière et vous reportez au P-DG actionnaire.ProfilVous...

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    il y a 3 semaines

    Le Cannet-des-Maures, France AGRIBIOVAR Temps plein

    **AGRIBIOVAR recrute** - **Un ou une Responsable Administratif et Financier (RAF)**_ - Association loi 1901 regroupant 200 agriculteurs bio du Var, appartenant au_ - réseau FNAB. Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec le conseil_ - d’Administration et l’équipe salariée, vous assurerez les missions suivantes :_ **1. COMPTABILITE** -...

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    Viols-le-Fort, France CARI Temps plein

    **Le CARI en quelques mots** Le CARI est une association de solidarité internationale qui intervient depuis 1998 auprès des populations rurales du pourtour saharien. Ses actions sont principalement orientées vers la lutte contre la désertification et la dégradation des terres dans les agroécosystèmes oasiens et sahéliens. Les projets du CARI...

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    Le Coudray-Montceaux, Île-de-France France Eco Renov Temps plein

    La société France Eco Renov, situé au Coudray-Montceaux, recherche un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER.Rôle:- Contribuer à la mise à jour ou à la création des processus administratifs et comptables- Gérer les relations avec les organismes et partenaires externes.- Assurer une bonne gestion de la trésorerie, du suivi des encours, de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FEDERATION ADMR DE VAUCLUSE Temps plein

    Fédération ADMR Vaucluse Acteur associatif de référence du secteur médico-social de 700 salariés, s'engage depuis plus de 70 ans dans l'innovation sociale au service des citoyens, des salariés et des collectivités locales.Portée par des valeurs fortes et regroupant plus de 30 structures locales dans le département du Vaucluse, la Fédération...

  • Responsable service administratif et financier h/f

    Il y a 2 mois

    Bar-le-Duc, Grand Est, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe de direction, vous prenez en charge de la gestion administrative, RH et financière de l'association et de deux services (MJPM et SAVS). Epaulé d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont les suivantes : Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique, conformément aux normes...

  • Responsable Administratif Et Financier

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    Le Creusot, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice générale, vous aurez en charge la supervision d'une équipe administrative, RH et financière de 3 personnes. Vous serez chargé(e) d'intervenir en véritable conseiller financier en apportant une vision stratégique et globale sur tous les aspects financiers de la structure. Vos missions principales : - Organiser la...

  • Chargé Du Suivi Administratif Des Projets

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Wa Mulumba Arnold KALUILA Temps plein

    Descriptif du poste Coordination administrative des séjours et classes de découverte, - Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d’interventions ) en lien avec le service « marchés publics », les responsables de service du Pôle Famille et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers dopportunités de carrières dans toute la France pour les profils dexperts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch cest le cabinet de recrutement quil vous faut ! **En bref : CDI - Responsable Administratif et Financier - 45K€/60K€ - Environnement PME industrielle familiale -...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Le Coudray-Montceaux, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents **Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.**Description du poste**:**L'entreprise...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Le Pouzin, France TECHNI-METAL SYSTEMES Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier - CDI** **Le Pouzin (07 - Ardèche | proximité péage Loriol-sur-Drôme)** TMS (Techni-Métal-Systèmes), conçoit et assemble des véhicules pour les grands chantiers du génie civil, principalement à l’export. TMS est une filiale du Groupe Herrenknecht, leader européen de la construction de tunneliers et...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-e Du

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 5 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:Plus de 12 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Le Havre, Normandie, France Association La Boussole Temps plein

    L'association La Boussole a pour objectif d'entreprendre toute action de prévention et de soin à l'égard des personnes ayant des problématiques addictives ou souffrant de maladie chronique. Elle comprend différents établissements médicosociaux (CSAP, CAARUD, ACT) ainsi qu'un pôle Formation/Prévention.L'association recrute pour l'ensemble de ses...