Assistant de Direction

il y a 1 semaine

La BoissièredesLandes, France SARL JO INVEST Temps plein

La Holding JO INVEST supervise diverses entités : ESPACE DES MARQUES.COM, SPORTLIFE, ESPACE BAZAR, NOOS, CJ SPORT, TTJ SPORT, EDM EQUIPMENT. Sociétés en constante évolution, elles offrent de multiples opportunités pour les collaborateurs comme pour les clients L’activité principale est le commerce de grandes marques en mode & sport, à prix très attractifs.

Entreprise en plein essor, recherche un **Assistant de direction (F/H) en CDI**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise où il fait **bon vivre** avec des collaborateurs engagés et **bienveillants**,
- Une entreprise **innovante **où votre parole compte,
- Des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en forte croissance,
- Une localisation idéale entre ville et mer

Rattaché(e) au directeur des opérations, en tant que véritable personne ressource, vous assurez l'assistanat et facilitez la mise en œuvre des missions de la direction. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, trouvez et transmettez les informations, résolvez les questions pratiques ou secondaires. Vous assurez un rôle d'interface avec le top management. A ce titre, vous aurez pour missions:
**Missions **_(liste non exhaustive) _:
**Accueil / Gestion administrative**:

- Assurer l’accueil des personnes sur site (siège).
- Réception du courrier, suivi, rédaction et mise en forme de courriers/comptes-rendus/documents officiels.
- Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergement, prestations de restauration)

**Gestion financière/comptable**:

- S’assurer du bon respect des timing et deadline sur l’ensemble des projets.
- Centraliser et réaliser les commandes de petites fournitures.
- Réalisation de devis pour la Direction ou services centraux.
- Mettre à jour les prévisionnels budgétaires et financiers (structures et projets).

**Suivi de contrats**:

- Gérer le parc de véhicules de l’enseigne (assurances, maintenance, nettoyage, renouvellement, suivi sinistres, contrôle consommation...)
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires (renouvellement, résiliation, mise à jour ).
- Suivre les contrats cadres de l’enseigne : Electricité, gaz, téléphonie, internet, photocopieurs.

**Assistance à la direction**:

- Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus).
- Coordonner la communication du siège (transmission et diffusion des informations) en lien avec le service RH

**Assistance aux Achats**:

- Assurer le suivi et la relation commerciale des clients B2B : bons de réassort sur ventes, envoi de BL, suivi de livraisons, en lien avec la comptabilité.
- Préparation de fichiers Achats : braderie/soldes/valorisation de stocks

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un diplôme en assistanat de direction (Bac+2/3), vous disposez d'une expérience riche et réussie dans la fonction. Doté d'une aisance relationnelle et d'un grand sens de la confidentialité, vous savez faire preuve de discernement dans l'appréhension et la résolution de problème. Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre efficacité et votre capacité d'analyse, votre compréhension de l'organisation et de ses activités ainsi que son environnement externe, vous permettent de positionner de manière adaptée et pertinente vos interactions avec des interlocuteurs internes comme externes. La qualité de votre expression orale et écrite vous permet de garantir un excellent niveau de communication et de porter l'image de la structure auprès de vos interlocuteurs

**Conditions et environnement de travail**:

- Travail sur le site de la Boissière des Landes (85)
- Temps de travail : 35 hebdomadaire du lundi au vendredi
- Salaire brut mensuel : selon expérience
- Avantages tarifaires sur les produits des enseignes ESPACE DES MARQUES & ESPACE BAZAR
- Evènements d'entreprise tout au long de l'année
- Date de prise de poste envisagée : dès que possible
- JO INVEST lutte activement contre toutes les formes de discriminations, donne sa chance à tous les types de profils et place la compétence et la motivation au premier rang. De plus, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés._
- **Si vous recherchez une équipe sympathique et un cadre de travail agréable, alors envoyez nous votre CV **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Rion-des-Landes, France FRITZ EGGER GmbH & Co. OG Temps plein

    **Ville**: Rion de Landes** Type de contrat **:Temps plein** Job-Code**:3864** Service**: Ressources Humaines **Vos missions**: - Vous organisez les rendez-vous et réunion de la direction et vous rédigez les comptes rendus - Vous rédigez les communications internes ou externes en fonction de l'actualité du site - Vous participez à l'organisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Vous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre d'un poste d'assistant(e) de direction. Compétences requises Pour exercer ce poste, vous devez avoir une bonne maîtrise de l'écrit et de l'oral, ainsi que la capacité à gérer les priorités et à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un important chantier de travaux souterrains en Europe. Le groupe VINCI Construction a été sélectionné pour réaliser ce projet de 1,43 milliard d'euros.MissionsGestion administrative des prestataires et fournisseurs, suivi de commandes et contrats.Préparation de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et de la transmission d'informations aux services et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion administrative...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 15 heures

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 5 jours

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Défense, France SG Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris La Défense. Vous serez chargé de l'interface relationnelle interne et externe de haut niveau, ainsi que de la gestion des courriers, emails et agendas complexes.Compétences et ExpériencesExpérience de 5 ans en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Thibault-des-Vignes, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche : 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) TYPE DE...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la Direction Générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise.Organisation et planification des agendas de la Direction GénéraleGestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 km de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité au sein de l'entité Direction Opérationnelle Centre-Est. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Vous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre d'un poste d'assistant(e) de direction. Fonctions et responsabilités Vous êtes en charge de l'assistanat au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires. Voici les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 km de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Ville, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'agence Adecco Mantes La Jolie recrute pour son client basé à Mantes La Ville un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de très longue durée.ResponsabilitésGestion du parc autoGestion du courrierGestion des frais générauxGestion du matérielGestion des contrats informatiques et...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Grandchamps-des-Fontaines, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Offre de stage en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).MissionsSaisie bancaireEnregistrement des stocks

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant de DirectionSamsic Emploi, un réseau d'agences d'intérim implanté dans plus de 200 villes françaises, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction dans le bon fonctionnement de l'entreprise.MissionsGestion de l'agenda et des déplacements : Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements des...