Assistant (M/F)

il y a 3 semaines

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:402467

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

L'équipe RAMS recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'équipe et exécuter les tâches administratives avec compétence, dynamisme et convivialité. Il s'agit d'une fonction variée et responsable qui requiert de solides compétences administratives, informatiques, organisationnelles et de communication, ainsi qu'une attitude proactive et volontaire.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Répondre aux appels, prise de messages et d'acheminement de la correspondance.
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Maintenir un agenda professionnel et personnel, organiser des réunions et des rendez-vous et faire des rappels.
- Produire des rapports, des présentations et des mémoires
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
- Gestion des voyages ; Création et gestion de bout en bout de tous les voyages en relation avec l'agence de voyage et gestion des processus VISA et des notes de frais.
- Gestion des factures ; création des fournisseurs, création des bons de commande et suivi avec les fournisseurs et le service comptable avec la gestion des dépenses
- Maintenir le système informatique en mettant à jour et en saisissant des données/Créer et distribuer des documents.
- Servir de point de contact avec les fournisseurs/administrateurs d'avantages sociaux
- Prendre en charge toutes les demandes d'achat, les bons de commande, y compris la gestion des demandes des fournisseurs externes.

Profil:

- 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, assistant de direction ou dans un autre poste de secrétariat.
- Maîtrise de MS Office avec une expertise en Word, PowerPoint et Excel.
- Compréhension des systèmes et procédures de gestion de bureau.
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de communication.
- Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Discrétion et confidentialité
- Solides compétences interpersonnelles

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter son équipe ! Dans une ambiance conviviale et dynamique, vous exercerez...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    Il y a 2 mois

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    Il y a 2 mois

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    Il y a 2 mois

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93** Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...

  • Assistant ménager

    il y a 19 heures

    Saint-Paul-du-Vernay, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistante dentaire Saint-Ouen-sur-Seine 64 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93 Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie dentaire,...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes: - préparation des assemblées générales - la diffusion des procès-verbaux - traitement des...

  • assistant(e) social(e)

    il y a 23 heures

    Saint-Ouen, Île-de-France Kelly Services France Temps plein

    ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) - CDI Lieu : SAINT OUEN Type de contrat : CDI Salaire : 2100 € brut de base Dates : dès que possibleASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) CDI Diplôme d'état français d'Assistant(e) social(e) obligatoire.Envie de découvrir un cadre de travail exceptionnel ? KELLY SANTE vous propose un CDI dans une superbe structure Pourquoi Vous ?...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses client spécialisé dans l’édition de revus et périodiques un Assistant Administratif Formatio H/F pour une longue mission d'intérim. Au sein du pole Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation afin d'assurer les missions suivantes: - Assurer la relation avec les formateurs -...