Assistant Administratif
Il y a 2 mois
A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission
Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d’une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l’accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l’information.
VOTRE QUOTIDIEN
- Assurer le secrétariat de la direction : gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, rapports et courriers en lien avec les opérationnels, gestion des correspondances, enregistrement, suivi et saisie des prescriptions des dossiers transversaux, tenue à jour du planning des manifestations,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, renseigner et orienter les interlocuteurs principalement au téléphone, et s’assurer du traitement des demandes,
- Répondre et/ou assurer le suivi des sollicitations des usagers : création de cartes DECHETS, préparation des distributions de composteurs, attribution des demandes aux services concernés, orientation des signalements des usagers (Espaces verts, Propreté, Déchets),
- Avoir un rôle de support au fonctionnement de la DEP : gestion des fournitures, commande des documents personnalisés, réservation de salles, édition du planning, participation à la continuité du service en lien avec l’assistante de direction et le pool d’assistantes,
- Gérer la documentation de la direction : recherche de documents thématiques, organisation et gestion de la documentation et de la bibliothèque technique.
- Le profil idéal
Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous disposez des aptitudes requises pour ce poste : rigueur, qualités rédactionnelles, capacité d’organisation, disponibilité et esprit d’équipe. La maîtrise du pack office est indispensable.
NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) à 13.19€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,96€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...
-
Assistant Administratif Du Service Hygiène de
il y a 1 semaine
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Trappes, France Pigier Temps pleinPigier Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour le compte d’une entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) ! Le poste est à pourvoir, en contrat d'apprentissage, dans le cadre de notre formation Collaborateur comptable et financier (Titre certifié de niveau 6 – Bac+3). MISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la...
-
Assistant Administratif RH
Il y a 2 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Sous...
-
Assistant Administratif Ressources Humaines
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...
-
Assistant Administratif Pole Social
Il y a 2 mois
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille, de l’enfance, plus généralement des Yvelinois en situation de précarité, soit environ 350 000 personnes, que leur besoin d’aide soit ponctuel ou chronique (RSA, logement, autonomie,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France EXATHERM Temps pleinDans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F afin de gérer les factures clients, fournisseurs, comptable et démarches administratives courantes. Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise Rigoureux(e), autonome et organisé(e) Excellente maîtrise du Pack Office et...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France ID SECURITE Temps pleinID SECURITE, expert en informatique en sûreté des entreprises. Depuis 1984, IDS SECURITE conçoit, met au point et réalise des installations de sûreté. Nous sommes intégrateurs et installateurs de solutions globales de sûreté incluant l'interfaçage de produits de contrôle d'accès, intrusion, vidéosurveillance, incendie. Nous développons et...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Trappes, France Zenchaudière Temps pleinZenchaudière est une entreprise de plomberie chauffage située à trappes Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe dans les tâches administratives et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Plannification des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/02/2023** **Descriptif et...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 5 jours
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 5 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Trappes, France LABED DIFFUSION EM Temps pleinLe magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; - Pointage compte bancaire - Transmission document au cabinet comptable - Rédaction de courrier - Rédaction de mail - Ect Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et...
-
Assistant administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France Pigier Temps pleinMISSIONS : Rattaché (-e) à une assistante de direction, vous la secondez dans ses tâches auprès de la Direction et plus particulièrement dans ses tâches administratives. Assurer le suivi de la balance âgée des règlements et suivi du recouvrement Assurer le suivi des tableaux de bord et indices de performance Assurer le suivi administratif de la...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre agence situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Les missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Effectuer le suivi des travaux effectués (informations au sujet des délais, urgence...), - Relation quotidienne avec les Techniciens et la Gestionnaire SAV, - Effectuer le suivis des dépannages, - Gestion des...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Suivi des travaux effectués, - Suivi des dépannages, - Suivis des heures des Techniciens, - Gestion des consommables et fournitures. CDD renouvelable Première expérience sur un poste similaire exigée dans...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...