Assistant-e de Formation

Il y a 3 mois


Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: N°242 - Assistant-e de formation
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05299
**Date de recrutement souhaitée**: 06/04/2024
**Pôle**: Ressources Humaines
**Direction**: Emplois et Competences
**Service**: Formation
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
L’assistant-e de formation suit les demandes de formation émanant des agents ou des services. Elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations portées par le service Formation.
**Missions**:
Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF )
Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations).
Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures )
Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.
**Compétences métier**:
Connaissance de la Ville, ses acteurs et ses métiers
Connaissance des textes juridiques régissant la formation
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et particulièrement le publipostage et les tableurs complexes
Capacité de rédaction d’un compte rendu
Capacité d’analyse d’une situation en lien avec la formation ( analyse de 1 er niveau)
**Régime indemnitaire**:
Adjoint administratif groupe 8 sans encadrement
**Points de NBI**:
Pas de NBI


  • Assistant-e de Formation

    il y a 1 mois


    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N° 176 - Assistant-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05955 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: C **Cadres d'emplois**:...


  • Lille, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lille, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...


  • Lille, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de centre de formation H/F en contrat à durée indéterminée. **Basé(e) à Lille, votre mission consiste à **: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de...


  • Lille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recrute un formateur dans le domaine du sanitaire et social F/H à Lille (59) en CDD 3 mois à pourvoir à partir du 12 novembre 2024.** Vous intervenez auprès de demandeurs d’emploi souhaitant se former au métier d’assistant de vi aux familles et préparer le **titre professionnel de niveau III (CAP/BEP) Assistant(e) De Vie...


  • Lille, France eurobail formation Temps plein

    Parisienne. Vous recherchez actuellement un contrat de professionnalisation en comptabilité (30% centre / 70% en entreprise). Eurobail Formation se positionne comme un leader dans la formation des futurs professionnels grâce à son programme spécialisé dans le Titre professionnel "Assistant Comptable", certifié RNCP. Avec une approche pédagogique...

  • Chargé-e de Formation

    il y a 1 mois


    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N° 174 - Chargé-e de formation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05956 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Formation Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A, B **Cadres d'emplois**:...


  • Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **CREAFI vous propose de vous former **au **Titre professionnel Assistant de vie aux familles (ADVF) en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) à Lille (59).** Tout en préparant une qualification professionnelle, vous pourrez acquérir une expérience au sein d'une structures de service à domicile. Accompagné par un maître...


  • Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **CREAFI vous propose de vous former **au **Titre professionnel Assistant de vie aux familles (ADVF) en alternance (apprentissage ou contrat de professionnalisation) à Lille (59).** Tout en préparant une qualification professionnelle, vous pourrez acquérir une expérience au sein d'une structures de service à domicile. Accompagné par un maître...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France MBway Temps plein

    Vous rejoindrez MBway, une entreprise leader dans la distribution alimentaire et non-alimentaire, en occupant le poste d'Assistant(e) Formation.Missions clés :Assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateursAnalyser les indicateurs chiffrés relatifs à la formation et proposer les plans d'actions correctifs éventuelsSensibiliser les...


  • Lille, France CREAFI OF-CFA Temps plein

    **Formateur(rice) assistant(e) de vie aux familles** **Lieu de la formation **:Lille - CRÉAFI est expert depuis plus de 35 ans dans la formation professionnelle des services à la personne._ - Notre centre de formation s’engage depuis de nombreuses années pour valoriser et susciter de nouvelles vocations auprès des apprenants et pour garantir des...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France MBway Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de MBway, une entreprise leader dans la distribution alimentaire et non-alimentaire, en occupant le poste d'Assistant(e) Formation.Les principales missions seront les suivantes : Assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs Analyser les indicateurs chiffrés relatifs à la formation et proposer les plans...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France INTERFOR-SIA Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de l'INTERFOR-SIA recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) de formation et d'administration. Sous la responsabilité du Directeur Systèmes d'information et Moyens généraux, vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement logistique et administratif des...

  • Assistant Achat

    Il y a 3 mois


    Lille, France E-Konseil RH Temps plein

    E-KONSEIL RH recrute, pour l'un de ses clients dans l'industrie agroalimentaire, un(e) **Assistant(e) Achat** (H/F). Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: **Préparation des process achats**: - Formaliser les comptes rendus de réunions - Aider à la rédaction des cahiers des charges et appel d’offres en liaison avec les équipes...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France SUPPLAY LILLE TC Temps plein

    Poste d'Assistant de FormationSupplay Lille Tertiaire et Cadres recrute pour son client, un centre de formation basé à Lille, un Assistant de Formation (H/F) pour une mission intérimaire d'une durée de 6 mois renouvelable.Les missions de l'Assistant de Formation sont les suivantes :- Élaboration des documents nécessaires au recrutement des...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France INTERFOR-SIA Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous la responsabilité du Directeur Systèmes d'information et Moyens généraux, vous serez amené(e) à assurer le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'action de formation jusqu'à sa clôture. Vos missions seront les suivantes...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratif de la formationDans le cadre d'un remplacement, l'Institut Catholique de Lille recrute un assistant administratif de la formation à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative et de l'organisation des études afin d'en garantir le bon...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°5549 - Assistant-e de recrutement **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05421 **Date de recrutement souhaitée**: 01/06/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: Emplois et Competences **Service**: Recrutement et Mobilité interne Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Poste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce rôle consiste à assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et à prendre en charge l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, diffusion des informations, gestion des...