Assistante Administrative à Mi-temps

il y a 2 semaines


Marseille, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps plein

Sous l’autorité du Directeur des Opérations, vous aurez pour mission de venir renforcer l’équipe administrative de la société. Votre poste s’articulera autour des taches suivantes:

- Réceptionner les appels clients, notifier l'information aux personnes concernées
- Transmettre au service technique les demandes d'interventions sur sites, les dossiers de pose pour installation
- Réaliser les reporting de gestion auprès du service technique et commercial
- Contrôler et archiver les dossiers clients
- Organiser et suivre les activités (déplacements, réunions) du Directeur des opérations, des techniciens et commerciaux
- Faire le lien avec le cabinet comptable, préparer les pièces mensuelles pour le suivi comptable et l’établissement de la TVA
- Préparer les prélèvements bancaires, les vérifier puis les valider
- Assurer les fonctions administratives courantes (courrier, téléphone, documentation, classement, etc.)

Profil recherché

La connaissance d’Excel et de Sage ou d’un PGI (ERP) équivalent serait un plus.

De formation Bac+2/+3 avec une expérience probante dans ce domaine ; nous recherchons une personne polyvalente capable de faire preuve de rigueur, de proactivité, de dynamisme, de polyvalence et doté d’une sensibilité au travail en équipe.

Informations utiles
- CONTRAT CDD 6 mois à mi-temps, avec possibilité de CDI en fonction de la croissance de l’activité de la société
- SALAIRE 11 000 à 12 000 € par an
- Participation aux résultats
- Tickets Restaurant à 11€
- Mutuelle d’entreprise, remboursement de 50% des titres de transport



  • Marseille 10e, France JOB LINK Temps plein

    Nous recherchons, pour un de nos clients spécialisé dans la distribution agroalimentaire, basé sur Marseille centre ville, un(e) Assistante(e) administratif à mi-temps H/F. Vous serez en charge de: - la saisie des réceptions, - la relance fournisseurs pour commandes manquantes ou retards de livraison - la saisie des fiches journalières de rendement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille 7e, France KEEP COOL MARSEILLE VIEUX PORT Temps plein

    Nous sommes une entreprise dans le domaine des salles de sport à taille humaine, Pour renforcer notre équipe et assurer un meilleur service client nous recrutons un(e) assistant(e) administrative à mi temps : 16h par semaine aussi ( télétravail + présentiel sur site pour des points réguliers ) - **Votre poste**:_ Édition des factures Suivi...


  • Marseille, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    **À propos** MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. **Le poste** MASALEX CONSEIL, cabinet...


  • Marseille, France Groupe Clinipole Temps plein

    PROFIL**Vous savez communiquer avec les patients, l’équipe médicale et soignante ainsi qu’avec les professionnels extrahospitaliers, observer et écouter le patient pour améliorer sa prise en charge.** Vous savez faire preuve d’écoute, de réactivité, de discrétion. Vous disposez obligatoirement du diplôme d’Etat d’Assistant de service...


  • Marseille 9e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Mi-Temps ou temps plein Marseille 13009 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Marseille 13009 recherche activement un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération 1200 net/ jour minimum et/ou 40...


  • Marseille 4e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Mi-Temps ou Temps plein Marseille 13004 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Marseille 13004 recherche activement un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération 1200 net/ jour minimum et/ou 40...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    LE TIERS-LIEU LE 21 RECRUTE :Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rejoignez notre équipe dynamique et travaillez dans un cadre convivial et stimulant ! Donnez du sens à votre travail en participant au développement d'une structure SOLIDAIRE Vous serez en charge de la gestion administrative de l'association, en étroite collaboration avec la responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: emploitertiaire#tempspartiel#mission longue Spécialisée dans l'installation de pergolas, notre client recherche un assistant administratif à mi-temps. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous devrez: - Gérer tous les aspects administratifs liés à l’agence (bons de commandes et factures fournisseurs, frais généraux,...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France CUSTOM ARENA sarl Temps plein

    Custom Arena est spécialisée dans la distribution de produits informatiques et accessoires de jeux video. Pour une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), qui évoluera aux côtés du Directeur. Vous l’assistez dans toutes ses tâches quotidiennes et êtes une personne de confiance pour assurer le développement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Team Interim La Garde Temps plein

    **TEAM INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**, à **LA FARLEDE** (83). **MISSION**: **vous serez en charge de**: - La gestion des plannings des techniciens - La saisie administrative**: - Poste à pourvoir MI AVRIL 2023** **PROFIL**: - Idéalement issu de formation BTS administratif ou commerce** - Vous...


  • Marseille 9e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Mi-temps Marseille 13009 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Marseille 13009, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...


  • Marseille 4e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Mi-temps Marseille 13004 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Marseille 13004, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...


  • Marseille 6e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Mi-Temps Marseille 13006 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Marseille 13006 recherche activement un Ophtalmologue(F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération 1200 net/ jour minimum et/ou 40 % du CA si...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un assistant(e) administratif(tive) polyvalent H/F à Temps partiel Modulable **Vous serez chargé de**: La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers et leur archivage/scann La réception d'appels téléphoniques L'accueil Prise de rendez-vous et planification Gestion de la facturation et saisie...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société spécialisée dans la distribution d'uniformes pour les professionnels de la sante depuis plus de 20 ans renforce son équipe et recrute un/une assistant/ assistante administratif/administrative. Notre priorité est de fidéliser nos clients professionnels en leurs proposant des uniformes de qualité. Notre implication auprès des professionnels...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Infirmier à mi-temps

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Association Serena Temps plein

    L'Association SERENA recrute pour la MECS un IDE (F/H) à mi-temps en CDI à pourvoir dès que possible.Qui sommes-nous ?L’Association SERENA, implantée à Marseille, gère 7 établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement d’enfants et d’adolescents dans les champs de la protection de l’enfance, du handicap et de la pédopsychiatrie....

  • Coach Sportif

    il y a 3 semaines


    Marseille 7e, France KEEP COOL MARSEILLE VIEUX PORT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la salle de sport Feel Sport située à Grenoble recherche des Coachs diplômés STAPS,DEUST, BPJEPS (Muscul/Fitness)... Pour le contrat en mi temps nous avons 2 options: - Disponible tous les soirs de 17h30 à 20h30 du lundi au vendredi - Disponible le mercredi ( ou le jeudi) après midi et tous les week...


  • Marseille 14e, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, recrute pour l'un de ses clients, basé dans le 14ème arrondissement un assistant administratif à temps partiel (24h) F/H Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. Vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - gestion et dispatch du courriers - gestion des commandes de fourniture de bureau - autres tâches...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...