Assistant Direction Projet

il y a 4 semaines


Bobigny, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Dans le cadre de la réalisation du nouveau tronçon de la ligne 15 Est, nous recrutons pour notre client spécialisé en grands projets génie civil un assistant de projet ( H/F).

Descriptif des tâches:

- Tenir à jour la base documentaire associée à ces courriers (dans le serveur du projet ou sur GED ou SharePoint, à préciser)
- Rédiger la procédure de gestion du courrier et gérer l'envoi du courrier du chantier
- Assurer le standard téléphonique
- Mettre à jour et diffuser le répertoire téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs en relation avec le service de gardiennage
- Suivi des fiches de visites chantier
- Suivi des constats (constats d'huissier, constats de travaux, constats contradictoires)
- Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec la Maîtrise d'oeuvre (hebdomadaire)
- Diffusion journalière des journaux de chantier au Maître d'oeuvre
- Assister à la rédaction des lettres et contrats
- Rédiger le cas échéant certains comptes rendus de réunion
- Recevoir le courrier (lettres et mails), le transmettre au directeur de projet puis en assurer sa diffusion suivant ses directives
- Assurer le stock des fournitures de bureau et consommables de la base vie
- Consulter et gérer les manifestations et réceptions organisé par la direction
- Réservation de salles de réunions
- Gestion des nouveaux arrivants

De formation Bac+2, vous avez une première expérience sur un poste de secrétariat BTP, si possible en chantier. Les qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que la rigueur sont des atouts majeurs pour ce poste.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...


  • Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Venez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...


  • Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...


  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Bobigny, France CDEF 93 Temps plein

    **Vous êtes sensible au secteur de la protection de l'enfance?** **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    **MISSIONS**: L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Siège social Temps plein

    **L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...


  • Bobigny, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Assistant de direction H-F pour l'agence de la Courneuve. Vous assurez le secrétariat du Directeur d’agence, de son adjoint et du responsable technique. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Assistant de direction H-F pour l'agence de la Courneuve. Vous assurez le secrétariat du Directeur d’agence, de son adjoint et du responsable technique. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...


  • Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps plein

    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...