Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants:
- Direction générale
- Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique
Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).
Le (la) assistant de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé
MISSIONS
Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes:
Appui et secrétariat de la direction générale et de la direction des affaires financières, du patrimoine et de la logistique
- Gestion de l’agenda des directeurs et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ;
- Appui aux directeurs dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour, etc...
- Organisation matérielle des réunions des directeurs concernés ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Traitement du courrier des directions concernées ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc...) ;
- Gestion des parapheurs de signature.
Secrétariat des adjoints à la directrice des affaires financières et aux responsables de pôle
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation matérielle des réunions
- Traitement du courrier
Appui administratif des services de la Direction des affaires financières
- Appui administratif au service des marchés publics (Médiane, passation des marchés)
- Appui administratif au service comptabilité (classement, tableaux de suivi, etc.)
- Recueil et réception et commande de fournitures de bureau ;
Appui administratif des services de la Direction du patrimoine
- Organisation des réunions
- Accueil téléphonique du Pôle technique
- Aide à la planification
- Liens avec les services techniques et informatiques pour la résolution de problèmes liés à des défaillances d’équipement ;
Missions spécifiques
- Gestion des clés, des badges parking, des cartes de restauration
- Suppléance de la régie d’avance
- Référent Osiris
Le poste est susceptible d’évoluer avec les exigences liées à la règlementation et l’évolution technologique.
**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**:
- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l’établissement
- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l’établissement
- Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’un ou plusieurs directeurs
FORMATION
Une formation spécifique et/ou une expérience de secrétaire ou assistant (e) de direction est requise.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein localisé au Siège de l’établissement (Bobigny).
Congés annuels et supplémentaires inclus.
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% dans la limite du plafond réglementaire
Restaurant du personnel à proximité, avec participation de l’employeur.
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome dont le siège est à Bobigny s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’e
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Un-e Assistant-e de Direction Drh
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction Et de Projets
il y a 4 semaines
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...
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Assistant-e de Direction Drh
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...
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Un-e Assistant-e de Direction Du Directeur
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Bobigny, France KINOR TRAITEUR Temps pleinTraiteur KINOR est une société de services traiteurs implantée depuis de nombreuses années et dont le siège social se trouve à Bobigny. Nous organisons toutes sortes de réception (Mariage, baptême, communion, séminaire d'entreprise, avec nourriture "Cacher" pour une très large clientèle française et internationale. En qualité d'assistante...
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Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...
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Un-e Assistant-e de Direction AuprÈs Du Directeur
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein**L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...
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Assistant de Direction à L'agence de Grand Paris
il y a 2 jours
Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein**Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...
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Un-e Assistant-e RH
il y a 4 jours
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France Siège social Temps plein**Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...
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Assistant de direction F/H
il y a 19 heures
Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinL'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Un-e Assistant-e de Gestion Au Bureau de L'accueil
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France Secrétariat Temps plein**_Préparez-vous à exceller dans votre domaine en optant pour notre programme d'alternance stimulant !_** A la recherche des **Assistants de direction **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **_ Vos missions...
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Un-e Assistant-e Formation Et Référent-e Du
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e de Gestion CarriÈre Et
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Administratif Et Juridique de La
il y a 4 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Directeur/directrice Adjoint(E)
il y a 7 jours
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Directeur/Directrice Adjoint(e) -Direction Déléguée aux Opérations (F/H**: - CDI - Bobigny - Télétravail possible - NVADD04346 **CCMSA**: La MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions...
