Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
il y a 2 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
La mission principale de l'agent porte sur la gestion administrative et pédagogique d'un diplôme d'études supérieures, le DESU d'éthique économique. Cette gestion s'effectue en lien fonctionnel avec le service de la scolarité centrale de la Faculté de Droit et de Science Politique et sous l'autorité du directeur de Centre d'éthique économique.
L'agent participera à l'activité de formation du Centre d'éthique économique et à l'organisation de deux colloques annuels.
L'agent aura en charge la tenue d'une bibliothèque de consultation et de prêt (commande des ouvrages, accueil du public, gestion du prêt)
L'agent contribuera à la politique de publication du Centre d'éthique par la réalisation de deux à quatre ouvrages annuels (incluant la retranscription d'après enregistrements).
**1/ Gestion pédagogique**
Assurer l'accueil, l'information des étudiants sur le diplôme, sur l'organisation des examens (règlement, modalités de validation...)
Gérer les dossiers de vacation des enseignants
Mettre sur pied les emplois du temps et les gérer ; informer les étudiants et intervenants de toute modification
Gérer les demandes des étudiants, assurer le suivi
Réaliser ou organiser la reprographie et l'édition des documents pédagogiques et administratifs à destination des étudiants
Élaborer les calendriers d'examen
Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE
Garantir chacune des étapes relatives à la demande, la réception et l'impression des sujets d'examen
Assurer la collecte et le retour des copies, opérer l'ensemble des vérifications requises
Assurer la saisie des notes et leur vérification, éditer les procès-verbaux en vérifier la cohérence (connaissance d'Apogée).
Préparer les délibérations du jury (convocation des membres du jury...)
Éditer les procès-verbaux après délibérations, en vérifier la cohérence
Éditer les résultats, en vérifier la cohérence avant affichage
Gérer les consultations de copies d'examen
**2/ Gestion administrative**
Assurer l'accueil direct, téléphonique et électronique du public du Centre d'éthique
Gérer le courrier du Centre d'éthique
Assurer la communication des informations à destination des étudiants, enseignants et professionnels par l'ensemble des moyens (affichage, courrier électronique, site web du Centre)
Gérer les demandes des enseignants, assurer la transmission des informations
Prospecter la taxe d'apprentissage
Gérer deux collections d'ouvrages, comprenant la frappe des articles, la mise en page selon les règles d'édition, la relecture des épreuves, les navettes avec les auteurs, la publicité des publications.
Participation à la gestion administrative de la double Licence Droit Lettres
**3/ Organisation de colloques**
Organiser des colloques et l'événementiel du Centre d'éthique dans leur intégralité (2 colloques annuels)
Préparer le budget prévisionnel du colloque, les demandes d'Eotp et de création d'UF
Élaborer les dossiers de demandes de subvention
Gérer des missions des conférenciers (Travelplanet, lalbatros).
Lors des colloques, accueillir le public, encadrer une équipe de bénévoles et un emploi-étudiant
Assurer la régie des recettes
**4/ Gestion d'une bibliothèque de prêt**
Commander les ouvrages, revues, périodiques
Référencer, indexer les ouvrages (mots clé)
Accueillir et guider les emprunteurs
Gérer les prêts d'ouvrages et les relances
Positionnement hiérarchique : L'agent, seul agent administratif du service, est placé sous l'autorité immédiate du directeur du Centre d'éthique économique et des affaires.
**Profil**:
COMPETENCES REQUISES:
**Savoirs généraux**
Connaissance des structures universitaires, des circuits hiérarchiques, fonctionnels, décisionnels et communicationnels
Connaissance des textes réglementaires relatifs aux universités et à la fonction publique
Connaissance des règles et usages spécifiques à l'accueil du public universitaire (étudiants, enseignants-chercheurs)
Connaissance et maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel)
Maîtrise des règles d'expression, de rédaction, orthographiques
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Coordinateur Pédagogique, Administratif Et
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France GIP-FCIP Académie Aix-Marseille Temps plein**DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE** Assure la coordination pédagogique, administrative et commerciale de l’organisme de formation du GIP FCIP. La mission s’effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la CFC en charge du développement des formations externes et les...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Coordinateur Pédagogique, Administratif Et
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GIP-FCIP Académie Aix-Marseille Temps plein**DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE**Assure la coordination pédagogique, administrative et commerciale de l'organisme de formation du GIP FCIP. La mission s'effectue sous la responsabilité du chef du Pôle Formation continue et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, la CFC en charge du développement des formations externes et les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).**DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État CivilCatégorie BAffecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l'interface entre...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Assistant(E) Administratif Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/FA ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser.Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves.Vos missions principales:- Organiser le suivi...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)**Référence : UMR7297-EMMCAI4-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : AIX EN PROVENCEDate de publication : mercredi 21 juin 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 4 moisDate d'embauche prévue...
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Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire enseignement, pédagogique et administratif
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Savoie Mont Blanc Temps pleinGestionnaire administratif et pédagogique F/H Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Savoie Mont BlancUniversité Savoie Mont BlancNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat CDD d'1 an fourchette indicative pour les...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France CREAD Temps pleinDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour son campus de Aix-en-Provence, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...
