Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie
Il y a 6 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
La faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours-types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires, dont : lettres modernes, littérature française et comparée, linguistique, monde du livre, arts plastiques, cinéma, médiation culturelle, musique, théâtre, linguistique et phonétique générales, français langue étrangère, études des aires culturelles anglophones, germaniques, asiatiques, slaves, moyen-orientales, italiennes, hispaniques, portugaises, brésiliennes, latino-américaines, langues romanes et roumain, langues étrangères appliquées, psychologie cognitive, développementale, différentielle, clinique, sociale, sciences de l’éducation, histoire, histoire de l’art et d’archéologie, sciences de l’antiquité, anthropologie, sociologie, philosophie, ergologie, études européennes, géographie humaine, physique, théorique et quantitative.
Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d’Études Universitaires Scientifiques et Techniques, des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d’établissement et 30 langues enseignées.
Le/la gestionnaire du Bureau d'Appui à la Pédagogie (BAP) intègre une équipe de 9 personnes, (5 gestionnaires, une secrétaire administrative, 2 cartographes et 1 bibliothécaire) placé(e) sous l'autorité d'une responsable administrative (RA).
Le BAP a pour mission principale le soutien à l'enseignement, l'appui auprès des enseignants dans le cadre de toutes leurs demandes relevant des activités de secrétariat pédagogique, ainsi que la gestion des activités liées à l'offre de formation. Il fonctionne dans le respect du principe de continuité de service, avec une large amplitude horaire d'ouverture et repose sur la mutualisation des compétences et la polyvalence des agents qui y sont affectés.
Le BAP Humanités Sciences Historiques et Sociales (HSHS) gère 7 départements. Un portefeuille de gestion de filières est attribué principalement à chaque agent.
**Mission**:
Le poste de gestionnaire au sein du BAP offre un soutien essentiel à l'enseignement en fournissant un appui administratif aux enseignants. Les responsabilités incluent l'élaboration des emplois du temps, la gestion des salles de cours, le suivi des groupes de TD, et l'accueil des intervenants extérieurs. Le gestionnaire collecte les mémoires et rapports de stages, met à jour les déclarations de services des enseignants, et apporte un soutien à la préparation des maquettes d'accréditation.
En matière de communication, le rôle implique l'actualisation du site web, la gestion des affichages liés aux formations, et la participation à des salons et manifestations. Le gestionnaire du BAP joue un rôle clé en soutenant le Responsable Administratif dans ses missions en périodes d'activité intense.
Les tâches de secrétariat incluent l'accueil en personne et par téléphone, la gestion du courrier, des parapheurs et des courriels, ainsi que la réponse aux enquêtes concernant les enseignants et étudiants des filières gérées par le BAP.
Sur le plan logistique, le gestionnaire est impliqué dans la reprographie, le prêt de matériel, la mise à disposition des clés, et agit en tant que relais entre la Direction Numérique et la Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique, pour diverses demandes. Une mobilisation ponctuelle lors des élections complète les missions de ce poste.
**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative ou avez de l'expérience dans ce secteur ?
L’utilisation des outils bureautiques et l'apprentissage des logiciels métiers ne vous fait pas peur ?
Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?
Alors rejoignez l’équipe du BAP d'ALLSH
Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 12 mois - renouvellement possible,
Temps complet - du lundi au vendredi
Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / moi
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(F/H) - Gestionnaire de Bureau D'appui à La
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire D'appui à La Pédagogie
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Des Programmes Pédagogiques
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Chargé D'affaires Conformité Machines
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...
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Chargé D'affaires Conformité Machines
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Stagiaires Gratifiés
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 07-11-2024 - Référence - Direction - MÉTROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - Contrat - Stagiaire gratifié - Localisation - Aix en Provence - Filière - Catégorie - Cadre d'emploi - 08-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein du Pôle Amélioration du Cadre de Vie, **en appui de la Responsable animations pédagogiques...
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Gestionnaire Du Bureau Formation
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Formateur Electricité
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas, nous recrutons, en CDI un(e) Formateur Electricité (F-H-X) à Aix-en-Provence (13) Nous sommes acteurs du quotidien et un...
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Chef d'Orchestre Pédagogique
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Babilou Temps pleinMission et objectifsNos missions sont multiples mais nous pouvons citer quelques-unes : Participer à l'élaboration du projet pédagogique de la crèche, Favoriser une relation de proximité et de confiance avec les familles, Être garant de l'aménagement de l'espace et proposer de nouvelles activités, Animer l'équipe sur les différentes...
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Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
