Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Lyon, France Inserm Temps plein

et les agendas de l’équipe de

**Principales **Direction, gérer les déplacements et missions des Responsables de Pôles

Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, de rendez-vous internes et

externes, de visites du laboratoire et conférences

Établir des comptes rendus de réunion (réunion d’équipe, réunion de Direction etc.)

Gérer les dossiers et le suivi administratif de l’ensemble du personnel (dossiers de

recrutement, repos compensateurs, demandes de compensation financières liées

aux astreintes, suivi des congés et absences etc.)

Coordonner les aspects logistiques de la structure

Participer au processus d’obtention et de délivrance des autorisations d’accès au

site

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi

Produire des bilans et des statistiques

Utiliser des outils de gestion administrative, proposer et concevoir des processus et

des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

Accueillir, informer et orienter les visiteurs, français et étrangers, et les personnels
de l’unité dans leurs démarches
Traiter le courrier et les informations arrivant dans l’unité et les diffuser si nécessaire
Rédiger des courriers et des documents administratifs (en français et en anglais) ;
Filtrer les interlocuteurs (appels entrants)
Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes, les
informations relatives au fonctionnement du service, les informations relatives à la
réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion

Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous

Gérer les accès au restaurant pour l’ensemble des équipes Inserm présentes sur le

site en relation avec la DR

Coordonner et mettre à jour le site internet du laboratoire

**Activités ** Assurer la suppléance de l’assistant(e) gestionnaire (saisie et réception des
**complémentaires **commandes, ordres de missions et résevations etc.)

Assurer la suppléance « standard et accueil » : accueil visiteurs, gestion du standard,

réception des colis, distribution et affranchissement du courrier

**Spécificité(s) et**

**environnement du ** NA

**poste**

**Connaissances**Maitriser des logiciels et outils informatiques (traitement de texte, tableur et base de
données)

Rédiger de la correspondance en anglais

Comprendre et s’exprimer aisément en anglais

Avoir les connaissances théoriques et pratiques des techniques de gestion de

l’INSERM (SAFIR) serait un plus

Connaître les réglementations comptables courantes des organismes de gestion

Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’INSERM et de la recherche publique

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Savoir-faire requis ** Capacités rédactionnelles

Capacité organisationnelle (anticipation, gestion des priorités et respects des
échéances)

**Gérer, respecter et faire respecter la confidentialité des informations et des**

**données**

Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse

**Aptitudes ** Rigueur

Sérieux

Discrétion

Réactivité

Capacité à travailler en équipe

Sens de la communication

Sens de la planification et de l'organisation

**Expérience(s) **
Expérience(s) professionnelle(s) sur poste(s) similaire(s)

**souhaité(s)**

**Niveau de diplôme**
**et formation(s) ** Bac+2, BTS
**requis
**Informations Générales**

**Date de prise de**
Le plus tôt possible

**fonction**

**Durée **1 an

**Temps de travail**Temps plein

38h30 hebdomadaires

32 Congés Annuels et 13 RTT

**Rémunération**A partir de 2255.51€ brut mensuel selon la grille des contractuels et en fonction de l'expérience
professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Date limite de**
30/06/2023

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil. Vos missions sont les suivantes: Assistanat administratif des directions financières, RH et...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...


  • Lyon, France Time recrutement Temps plein

    Acteur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...


  • Lyon, France Entreprise EAB CONSTRUCTION Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)** Chez EAB, nous sommes une équipe dynamique intervenant dans le secteur de la construction sur Lyon et sa région. Nous sommes une entreprise à taille humaine proche des préoccupations de ses collaborateurs, à l'écoute de ses clients dans un marché lyonnais en pleine mutation. **Vos missions principales...


  • Lyon, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **PRINCIPAUX OBJECTIFS**: - **Assure une fonction de soutien de la direction - Gère le suivi et la facturation client - Gère la partie administrative et comptable - Assure la veille réglementaire HSE et la met en oeuvre - Assure une fonction de gestion commerciale et logistique **MISSIONS**: - **D'assisance à la direction - De gestion globale et...


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...


  • Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...


  • Lyon, France Inopia Finance Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont...


  • Lyon, France HOLDING UNI & BRASSERIES Temps plein

    **Holding Uni & Brasserie**, c’est une entreprise qui gère et contrôle des établissements de Restauration dans la région Rhône alpes. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge l’administratif de ces établissements. La Connaissance du secteur restauration serait un plus, afin de mieux comprendre les...


  • Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Lyon, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...


  • Lyon, France GIFOME Temps plein

    **Recrute** - **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_ Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations. La diversité des tâches et l’esprit d’équipe vous donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d’adaptation, dynamisme. **Vos...


  • Lyon, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Urgent : nous recherchons dans le cadre d'un CDI un profil d'assistante administrative. C'est un poste à temps plein, vous travaillerez en journée du lundi au vendredi. Vous rejoindrez une entreprise spécialisée en bâtiment qui propose des produits à haute valeur ajoutée. Vous aurez en charge des tâches administratives et comptables. Au delà de...