Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
**Département/Unité/ Institut **: Laboratoire P4 Jean Mérieux - US003
**A propos de la Structure**:
Le Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux est une infrastructure de recherche dédiée à l’étude des agents biologiques de groupe de risque 4, qui sont des microorganismes hautement pathogènes caractérisés par un taux de mortalité élevé, l'absence de moyens prophylactiques ou thérapeutiques, ainsi qu’une transmissibilité interhumaine aisée. La manipulation de tels microorganismes impose l’utilisation de laboratoires de niveau de sécurité biologique 4 (NSB4) - niveau de confinement maximal - qui assurent à la fois la protection des utilisateurs et de l’environnement.
L'US003 est organisée en une infrastructure de recherche ouverte à l’ensemble de la communauté scientifique académique et industrielle, qui propose des services scientifiques et techniques adaptés à la réalisation de programmes de recherche allant du très fondamental aux essais précliniques.
Placée sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec les services administratifs de l’Inserm, l’assistant-e de gestion administrative assure des activités de gestion administrative, des ressources humaines et des accès au site.
**Directeur**: Vincent LOTTEAU
**Adresse**: Av. Tony Garnier, 69007 Lyon
**Délégation Régionale** : DR Auvergne Rhône-Alpes
**Mission principale** : Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec les services administratifs de l’Inserm, l’assistant-e de gestion administrative assure des activités de gestion administrative, de ressources humaines et en lien avec les accès au site.
**Activités principales**:
- Gérer les plannings, les déplacements et missions et les agendas de l’équipe de Direction, gérer les déplacements et missions des Responsables de Pôles
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, de rendez-vous internes et externes, de visites du laboratoire et conférences
- Établir des comptes rendus de réunion (réunion d’équipe, réunion de Direction etc.)
- Gérer les dossiers et le suivi administratif de l’ensemble du personnel (dossiers de recrutement, repos compensateurs, demandes de compensation financières liées aux astreintes, suivi des congés et absences etc.)
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Participer au processus d’obtention et de délivrance des autorisations d’accès au site
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
- Produire des bilans et des statistiques
- Utiliser des outils de gestion administrative, proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, français et étrangers, et les personnels de l’unité dans leurs démarches
- Traiter le courrier et les informations arrivant dans l’unité et les diffuser si nécessaire
- Rédiger des courriers et des documents administratifs (en français et en anglais) ;
- Filtrer les interlocuteurs (appels entrants)
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes, les informations relatives au fonctionnement du service, les informations relatives à la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
- Gérer les accès au restaurant pour l’ensemble des équipes Inserm présentes sur le site en relation avec la DR
**Spécificité(s) et environnement du poste**:
- Assurer la suppléance de l’assistant(e) gestionnaire (saisie et réception des commandes, ordres de missions et réservations etc.)
- Assurer la suppléance « st
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France SERL Temps pleinLe Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...
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Assistant(e) de Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés)à Rillieux la Pape, notreentreprise OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherche : Assistant(e) de Gestion Au sein de la société, une nouvelle entreprise (jeune, dynamique, en pleine croissance) a été crée début 2024 pour ses...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ Assitant(e) de gestion H/F
il y a 4 semaines
Lyon, France Inopia Finance Temps pleinDescription du poste et Missions Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Lyon, France DETECT RESEAUX Temps pleinDETECT ACADEMY Organisme de formation crée par l’entreprise DETECT RESEAUX dans le but de recruter par action de formation, nous souhaitons aujourd’hui développer et agrandir notre champs d’action. C’est dans ce cadre que je recherche un ou une étudiant(e) en alternance. Voici les missions que je vous propose et pour lesquelles je vous...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France INRAE Temps plein63122 SAINT GENES CHAMPANELLE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein**PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...
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Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel
il y a 7 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Lyon, France Inserm Temps pleinet les agendas de l’équipe de **Principales **Direction, gérer les déplacements et missions des Responsables de Pôles Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, de rendez-vous internes et externes, de visites du laboratoire et conférences Établir des comptes rendus de réunion (réunion d’équipe, réunion de Direction etc.) Gérer...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France GIFOME Temps plein**Recrute** - **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_ Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations. La diversité des tâches et l’esprit d’équipe vous donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d’adaptation, dynamisme. **Vos...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France Pyramide Conseils Temps pleinDepuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 7 jours
Lyon, France Invenio-rh Temps pleinInvenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche-sur-Saône. Nous recherchons pour cette entreprise spécialisée dans les services informatiques, **un/une assistant(e) de gestion.** Dans ce cadre, vous rejoignez une petite équipe sur un nouveau projet. Vous assurez la gestion administrative, vous réalisez la saisie des factures dans le...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Lyon, France PI INTERIM Temps plein**PI Recrutemen**t recherche pour son client, un **Assistant de Gestion Administratif et Comptable (H/F)** en **CDD, évolutif en CDI.** Vous intègrerez une entreprise solide du bassin Grenoblois, spécialisée dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et de la plomberie. - Vos missions:_ Dans le cadre d'un remplacement maladie,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant-e administratif-ve. Vos principales missions : - Assurer la facture clients et le recouvrement clients - Gérer les contrats de maintenance (proposition clients, suivi, relance) - Administrer les contrats d'hébergement (contrôle administratif des données, suivi administratif) - Gérer les dossiers client, organisation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Lyon, France ROUZES RHONE ALPES Temps pleinEn collaboration avec les chargés d'affaires, vous participez à la bonne tenue administrative des dossiers Missions: Suivi des compte-rendu de chantier Suivi administratif des dossiers (enregistrement commande, PV de réception) Facturation des dossiers Gestion administrative des sous-traitants Classement et archivage de l'ensemble des documents...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion RH
il y a 4 semaines
Lyon, France 3 BRASSEURS CHALON SUR SAONE Temps plein**Brasseurs de talents** **Fabricant de bières d’excellence depuis plus de 30 ans, chez nous ça brasse, et pas du vent !** Notre enseigne « 3 Brasseurs » est portée par un concept fort et des personnes passionnées. Notre réussite, nous la devons à une longue tradition culinaire et un parfait savoir-faire de la bonne bière. Sur les tables, vous...