Chargée D'accueil
il y a 3 semaines
**FINALITÉ DU POSTE**
Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.
Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.
**MISSIONS PRINCIPALES**
Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:
- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs
Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,
locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures
**Missions secondaires**
Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:
- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence
de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des
besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre
action visant à pallier des absences
**PROFIL**
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,
Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.
Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,
Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,
Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.
Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.
Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Chargée D'accueil Bilingue
il y a 1 mois
Montpellier, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Chargé(E) D'accueil en Milieu Médical
il y a 4 semaines
Montpellier, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences.Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Chargé / Chargée D'accueil en Entreprise Volant
il y a 4 semaines
Montpellier, France LMP Temps plein**À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...
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Chargée D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité...
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Chargé / Chargée D'accueil Au Sein D'un Centre
il y a 1 mois
Montpellier, France LMP Temps pleinDepuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP propose des solutions d’accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France KELLY SERVICES Temps pleinKelly Services recherche pour l'un de ses partenaires, l'Etablissement Français du Sang, un Chargé d'accueil H/F pour une opération de don de sang ! Vous aimez aider les autres ? Vous avez l'attestation des premiers secours AFGSU ? Vous êtes vacciné contre l'Hépatite B et êtes à jour dans votre schéma vaccinal COVID? Alors Postulez ! Vous serez en...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France SKILLENCY Temps pleinBonjour, Welcome Fair est une agence spécialisée dans l'accueil en entreprise. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un chargé ou une chargée d'accueil en entreprise motivé.e, dynamique et avenant.e. pour la saison estivale. **Votre profil**: - Présentation impeccable - Très sympathique et très souriant - Sens du service - Grande aisance...
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Chargé D'accueil en Banque
il y a 1 mois
Montpellier, France KELLY SERVICES Temps pleinKelly Services recherche pour l'un de ses clients, une agence bancaire, basée sur Montpellier centre (polyone), un Chargé d'accueil H/F pour une mission intérimaire de deux mois à pourvoir à compter du 1er août ! Il s'agit d'une mission en temps partiel **:7h le samedi / par semaine.** Vous avez une première expérience en accueil dans le domaine de...
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Chargé D’accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France Oxance Temps plein**Ce que nous proposons****: - Vous intégrez un centre Médical et Dentaire entièrement rénové, au près d'une équipe de 25 professionnels de santé : médecins généralistes, spécialistes et chirurgiens-dentistes.Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00, du lundi au vendredi, et assurez les missions...
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Chargé D'accueil Médical
il y a 3 jours
Montpellier, France KELLY SERVICES Temps pleinVous avez validé un bac accueil/secrétariat? Vous avez idéalement une première expérience dans le milieu médical? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre organisation et votre emptahie? Vous avez le permis B? Alors ce poste est pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, l'Etablissement Français du Sang, un chargé...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France CLINADENT Temps pleinDans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...
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Charge D'accueil
il y a 1 mois
Montpellier, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Chargé(e) d'accueil polyvalent(e)
Il y a 2 mois
Montpellier, France Tunon Temps pleinChargé(e) d'accueil polyvalent(e) Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : 140 RUE ROBERT KOCH , MONTPELLIER 34080 Dans le...
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Charge D'accueil Bancaire
il y a 1 mois
Montpellier, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil (h/f) sur les hauts cantons, contrat renouvelable , Vos missions: - Accueille et prend en charge le public - Renseigne les clients particuliers et...
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Charge D'accueil Bancaire
il y a 4 semaines
Montpellier, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil (h/f) sur les hauts cantons, contrat renouvelable , Vos missions: - Accueille et prend en charge le public - Renseigne les clients particuliers et...
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Agent D'accueil en Charge Des Questions
il y a 1 mois
Montpellier, France Maison de Famille Montpellier Temps pleinLe Groupe Maisons De Famille propose des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au siège, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes âgées semi-autonomes ou dépendantes. Maison de Famille...
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Agent D'accueil Chargé-e de Dématérialisation
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Agent d'accueil chargé-e de dématérialisation - Réf : SD_1433**: Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100€ DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction accueil et traitement accéléré Service accueil information **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type...