Assistant Vice-présidents

il y a 2 semaines

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-9560
- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances, direction adjointe ressources et statut élu, service secrétariat des Vice-Présidents
- 30/06/2023

Date de publication : 30/05/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
La Direction des Assemblées, affaires juridiques et assurances (DAAJA), qui compte près de 90 collaborateurs, prend en charge 4 missions principales:

- accompagner les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique,
- animer le processus délibératif dans un double souci de régulation et de sécurité juridique,
- garantir, aux élus, les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions,
- assurer les principaux risques de la collectivité, gérer les demandes indemnitaires et/ou exercer les recours à la suite d'un sinistre et développer des actions de prévention.

Rattaché au service secrétariat et moyens des Vice-Présidents et au sein d'une équipe d'assistants de direction, il est chargé du secrétariat de un ou plusieurs Vice-Présidents. Il assure, en binôme avec un autre assistant, la continuité du service en cas d'absence.

**Vos missions**:

- aider les Vice-Présidents dans leur organisation professionnelle par la gestion de leur secrétariat, le classement et le suivi de dossiers, par une assistance à la constitution de dossiers et à la préparation de décisions:

- rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions ou d'entretiens et mettre en forme des travaux de bureautique,
- organiser et planifier des réunions,
- constituer des dossiers à partir de recherches documentaires et regroupements d'éléments d'information détenus par les services ou des organismes externes,
- faire des synthèses de dossiers,
- rédiger des discours ou interventions à partir d'éléments fournis par les Vice-Présidents,
- gérer le secrétariat des Vice-Présidents:

- gérer le courrier interne et externe ainsi que le circuit de signature,
- gérer les agendas des Vice-Présidents,
- gérer les mails des Vice-Présidents,
- assurer l'accueil physique et téléphonique pour le compte des Vice-Présidents,
- organiser et tenir à jour le classement des dossiers et leur archivage,
- assurer la veille et la recherche documentaire sur certaines thématiques à partir d'Internet, des revues de presse,
- prendre en charge des sujets transversaux à l'unité secrétariat et moyens des Vice-Présidents et nécessaires à son bon fonctionnement.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de la bureautique (outlook, word, excel, powerpoint),
- connaissance des techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage de dossiers,
- rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions,
- excellente orthographe.

**Vos aptitudes et qualités**:

- savoir planifier son travail pour respecter les délais,
- capacités d'analyse et de synthèse,
- discernement nécessaire pour prioriser des actions,
- capacité à prendre des initiatives,
- réactivité et esprit d'à propos,
- excellentes qualités relationnelles,
- respect de la confidentialité des dossiers traités,
- disponibilité,
- curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions et activités.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés, après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- quelques heures supplémentaires peuvent être effectuées selon la présence des Vice-Présidents en dehors des horaires classiques,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 4.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de la NBI "secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires")

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) à la cellule assistance de direction des collaborateurs de cabinet, vous assistez et assurez le secrétariat des membres de cabinet. - VOS MISSIONS: - assurer le secrétariat des membres du cabinet, - gérer et le suivre les agendas et les messageries, - assurer l'accueil physique et téléphonique, - organiser les...

  • Assistant Administratif Direction Des Relations

    il y a 7 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Informations générales** **Entité de rattachement** La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9708 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités,Direction planification et stratégies territoriales - 17/07/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d'habitants d'un...

  • Alternance Bac +2

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Volvo Group Temps plein

    France **Descriptif de poste** Assister le Vice president IT quality and security: - Support du vice president sur le suivi d'activité de l'équipe de management - Support administratif, Notes de frais organisation d'évènements - Support lors des Management team (organisation, agenda, convocation des intervenants) - Petits projets en support de la...

  • Charge de Protocole

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10659 - Service: - Métropole de Lyon, Cabinet du Président, service protocole - 27/11/2023 Date de publication : 26/10/2023 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste CABINET DU PRESIDENT ET DES ELUS Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 23/01/2023 12/02/2023 Détails de l'offre **Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction**...

  • Assistant-e Des Instances

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Date de publication: 01/12/2023- Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Lyon Missions principales - Centraliser, archiver, sécuriser et diffuser les documents de ces instances. - Suivre et anticiper les échéances au regard du calendrier universitaire et des retro-plannings prévisionnels ; - Participer aux réunions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste du secteur de l'énergie rattaché à un grand groupe, un Assistant de direction pour intégrer son équipe dès que possible sur Lyon.Rattaché au Président, vos missions sont : - Organisation et gestion des agendas, - Organisation de réunions et séminaires, rédaction des comptes-rendus des réunions de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Executive Assistant to Vp Eme

    il y a 1 jour

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    **Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...

  • Assistant de Mobilité Erasmus+

    il y a 7 jours

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission de : Promouvoir la politique internationale de l’université, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international : semestres en mobilité, double-diplômes, stages à l’étranger, d'organiser et développer la mobilité des étudiants, des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant-e de Coordination Administrative Gates

    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024 - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UGA...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon-e-Arrondissement, FR Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste du secteur de l'énergie rattaché à un grand groupe, un Assistant de direction pour intégrer son équipe dès que possible sur Lyon.Rattaché au Président, vos missions sont :Organisation et gestion des agendas,Organisation de réunions et

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon-e-Arrondissement, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste du secteur de l'énergie rattaché à un grand groupe, un Assistant de direction pour intégrer son équipe dès que possible sur Lyon.Rattaché au Président, vos missions sont :Organisation et gestion des agendas,Organisation de réunions et

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI est un cabinet de **conseil en stratégie de développement** dont l’expertise est d’accompagner les **acteurs du Retail** dans leur création de valeur en alliant **développement immobilier** et **développement en Franchise** Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son...

  • Assistant de Projets Erasmus+

    il y a 7 jours

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission de: Promouvoir la politique internationale de l’université, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international : semestres en mobilité, double-diplômes, stages à l’étranger, d'organiser et développer la mobilité des étudiants, des...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités...