Assitant Administrative Bg
Il y a 2 mois
ASSISTANT
ADMINISTRATIVE BG
Cadre — CDI Paris 16
OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
**Poste**: Assistant administrative BG
**Contrat**: CDI
**Localisation**: Paris 16
**Statut**: Cadre
**Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG
Description du poste
Missions
Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif (H/F) qui sera en charge des missions suivantes:
Assistanat de la direction de centre (20%)
- Gestion du courrier
- Relationnel commerçants
Suivi des budgets (80%)
- Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
- Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
- Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
- Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
- Gestion des badges et des autorisations d’accès.
- Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
- Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc )
- Réception de petits travaux
- Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
- Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d’actions correctifs
- Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations
- Réalisation et suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents
- Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
- Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
- Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
- Veiller à l’actualisation des statistiques
Profil recherché
- BAC+ 2/3 minimum
- Expérience éprouvée de minimum 3 ans dans le domaine de l’assistanat.
- Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces)
**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
- Avoir le sens de la confidentialité
**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Maitrise du pack office
- La connaissance d’Altaïx serait un plus.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 12e, France BG Ingénieurs Conseils Temps pleinDescriptif du poste - Prise de rendez-vous et suivi des agendas du chef d'unité et de son adjoint - Rédaction et tenue des fiches références - Production de documentations commerciales - Réaliser le volet administratif des réponses à appels d'offre - Animation/Organisation salons et évènements commerciaux - Production des comptes-rendus des comités...
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Assitante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à...
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Assistant(E) Technique
Il y a 2 mois
Paris, France BG Ingénieurs Conseils Temps pleinAssocié à des projets dans de nombreux pays, avec des agences en Suisse, en France, en Algérie, au Portugal et en Italie, le groupe BG, fondé en Suisse en 1954 et fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, est une société d’ingénieurs-conseils active dans les secteurs suivants : Infrastructures de transport et mobilité, Immobilier...
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Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
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Assitant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 jour
Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 16e, France JM CONSEIL Temps pleinJM Conseil, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recrutons pour notre client, entreprise basée à Paris (12), un(e) Assitant Comptable et Administratif h/f en CDI. Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions seront : La saisie comptable (factures clients,...
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Asssitant(E) Administratif(Ve) Annuités
il y a 1 mois
Paris, France Regimbeau Temps pleinCDI - Paris **Asssitant(e) Administratif(ve) Annuités**: Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c’est ce qui...
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Stagiaire Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 16e, France BG CAPITAL Temps plein**Stagiaire A**_**ssistant **_**Comptable Général(e)/ DRH** - **Vos missions**:_ Rattaché(e) directeur de la société vous serez au cœur de la comptabilité de la société fournisseurs et clients, ainsi vos principales missions seront: - _Numériser et saisir les factures dans le logiciel_ - Suivi, contrôle et lettrage des comptes clients -...
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Secrétaire Médicale Contrat Pro
il y a 4 semaines
Paris 16e, France SELARL AROCA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en contat pro pour travailler dans un cabinet de parodontie et implantologie exclusive à Paris 16. Vous intégrez une équipe de 4 praticiens, 1 responsable administrative et 3 assitantes dentaire. Vous aurez pour mission de seconder la responsable administrative: gestion de planning, création de devis,...
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Assitant Booking
il y a 2 semaines
Paris 16e, France SILENT models Temps pleinL'agence SILENT est aujourd'hui a la recherche d'un(e) assistant(e) booking afin de gerer les planning ainsi que le developpement de ses talents. - _Assistance à la table de booking : Sous la supervision des agents, la personne sera en constante relation avec les agents, les talents et les clients de l’Agence._ - _Gestion des réservations._ - _Aide...
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Assitant Booking
il y a 1 mois
Paris 16e, France SILENT models Temps pleinL'agence SILENT est aujourd'hui a la recherche d'un(e) assistant(e) booking afin de gerer les planning ainsi que le developpement de ses talents. - _Assistance à la table de booking : Sous la supervision des agents, la personne sera en constante relation avec les agents, les talents et les clients de l’Agence._ - _Gestion des réservations._ - _Aide...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 12e, France DISTRIPROT Temps pleinLa société Distriprot leader dans la distribution automatique des salles de sports, recherche un(e) assitant(e) administratif basé(e) au siège social. Réel support pour l’équipe opérationnelle, vous serez en charge principalement: - Réception du courrier - Impression et classement des différents documents ( factures ect...) - Vérification des...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Paris 6e, France DOM RH Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Paris 6 dans le domaine de la fabrication un ASSITANT ADV & ADMINISTRATIF H/F en CDI. **Poste**: Vos missions seront: Partie Administrative: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et rédaction du courrier - Gestion et classement des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France Graine BAM Temps pleinDans le cadre de son développement le groupe In my Belly recrute son premier assistant administratif polyvalent. In my Belly est un groupe de restauration spécialisé dans la street food. Nous avons actuellement 10 établissements de restauration partout en france et 1 bureau situé à Paris. Nous recrutons donc un assitant administratif pour travailler...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 8e, France Southwood France Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assitant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Personnel administratif H/F
Il y a 2 mois
PARIS, France Yamaha Motor France Temps pleinDynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommable
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Personnel administratif H/F
il y a 17 heures
PARIS, France Yamaha Motor France Temps pleinDynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommable