Assitante Administrative

il y a 3 semaines

Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assitante administrative H/F

**Missions/Activités**:
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

L'assistant administratif aura pour mission d'assister plusieurs équipes au sein de la Direction de la Technologie : deux plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches technologiques) et apportera son aide en binôme auprès du Centre de Ressources et Recherches animales (C2RA).

Activités:

- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives classiques de secrétariat
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Passer des commandes, en assurer le suivi
- Organiser et gérer les missions : réservations des billets de train, avion, des hôtels, gérer les notes de frais sur l'outil Concur
- Organiser les réunions : réservation de salle, rédaction des comptes rendus
- Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (préparation et suivi des demandes de recrutement ou d'accueil)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies
- Facturer des prestations de service
- Relire et mettre en forme des documents (français/anglais)
- Suivi des demandes auprès des différents services supports (juridique, technique, ressources humaines, financières...)

A 50 % de son temps, les activités au C2RA seront réalisées en binôme afin d'assurer une continuité de service:

- Suivi des accès aux animaleries (validation des badges), gestion administrative d'ordre réglementaire, suivi des formations, gestion des commandes, demandes d'hébergement avec les responsables des animaleries concernées...

**Profil**:
De formation bac+2 BTS en assistanat / support à l'action managériale, vous avez une première expérience dans un poste similaire.

Savoirs:

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique (Pack Office: Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint) et une bonne capacité pour la prise en main des nombreux outils infomatiques (Concur, Easyfact, site web...)
- Aisance dans la rédaction de courriers, des comptes rendus et maîtrise de la prise de note et de l'orthographe
- Rigueur, fiabilité et organisation
- Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie et prise d'initiative
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de la confidentialité

Vos conditions et environnement de travail:

- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Possibilité de télétravail
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités)

PasteurRecrute2

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
6 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
08/07/2024

  • Assitante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F Description du poste **Vos principales missions seront**: Identifier les besoins en collaboration avec l'équipe Rédiger et Diffuser les offres d'emplois Sourcer sur les différents jobboards ( Météojob, Indeed,...

  • Assitante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France GI GROUP IDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+1, Bac+2 **L'entreprise **:GI GROUP IDF**: Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F **Description du poste**: Vos...

  • Assitant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Mira Temps plein

    **About us** We are agile, innovative and fast-paced. Our work environment includes: - Work-from-home days - Growth opportunities - International workforce **Assitant(e) Administratif(ve)** Temps partiel : 2 à 3 jours par semaine. Doit être situé en région parisienne. Avec la demande croissante des clients et des créateurs et le soutien continu...

  • Assitant(E) Administratif(Ive)

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...

  • Assitant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable, basé à Paris (75), un(e): ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et...

  • Asssitant(E) Administratif(Ve) Annuités

    Il y a 2 mois

    Paris, France Regimbeau Temps plein

    CDI - Paris **Asssitant(e) Administratif(ve) Annuités**: Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c’est ce qui...

  • Assitante Medico-administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...

  • Assitant (E) Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France sjlb Temps plein

    **À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...

  • Personnel administratif H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France Yamaha Motor France Temps plein

    Dynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients SAV...

  • Personnel administratif H/F

    il y a 4 jours

    PARIS, France Yamaha Motor France Temps plein

    Dynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients...

  • Personnel administratif H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, France Yamaha Motor France Temps plein

    Dynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients SAV...

  • Personnel administratif H/F

    il y a 2 jours

    PARIS, 75002, Paris, France Yamaha Motor France Temps plein

    Dynamic sport, concessionnaire officiel YAMAHA PARIS 2 recherche son/ sa ; ASSITANT(E) ADMINISTRATI(F) Profil recherché : Au moins 1 an d'expérience en concession Moto ou Auto Rigueur et assiduité Tenue du standard téléphonique / prise de RDV atelier Préparation quotidienne des pièces et consommables pour l'atelier Accueil ponctuel des clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France DISTRIPROT Temps plein

    La société Distriprot leader dans la distribution automatique des salles de sports, recherche un(e) assitant(e) administratif basé(e) au siège social. Réel support pour l’équipe opérationnelle, vous serez en charge principalement: - Réception du courrier - Impression et classement des différents documents ( factures ect...) - Vérification des...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Paris 6 dans le domaine de la fabrication un ASSITANT ADV & ADMINISTRATIF H/F en CDI. **Poste**: Vos missions seront: Partie Administrative: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et rédaction du courrier - Gestion et classement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Graine BAM Temps plein

    Dans le cadre de son développement le groupe In my Belly recrute son premier assistant administratif polyvalent. In my Belly est un groupe de restauration spécialisé dans la street food. Nous avons actuellement 10 établissements de restauration partout en france et 1 bureau situé à Paris. Nous recrutons donc un assitant administratif pour travailler...

  • Assitant Administrative Bg

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIVE BG Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07 **Poste**: Assistant administrative BG **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG Description du poste Missions Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Inserm Temps plein

    (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements Coordonner les aspects logistiques de la structure Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des...

  • Assitant Administratif ou Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Association nationale des visiteurs de personnes sous main de Justice Temps plein

    L’ANVP recrute une personne en CDI à temps plein, pour assurer les tâches administratives de l’association. **NOUS** L’Association Nationale des Visiteurs de Personnes sous-main de justice (ANVP) rassemble plus de 1200 visiteurs qui interviennent en milieu fermé (prison) comme en milieu ouvert (peines hors détention). L’association a pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Southwood France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...