Administrative Assistant

il y a 3 semaines


RueilMalmaison, France CBRE Temps plein

Posted- 02-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Rueil-Malmaison - Ile-de-France - FranceFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Nous recherchons activement un Assistant Administratif H/F.

Rattaché au Responsable de Site, l’Assistant Administratif apporte son support à l’équipe FM du site et au client en réalisant diverses tâches administratives. Les principales tâches sont le suivi administratif et financier du compte, de collecter la data sur un spectre de sujet divers en relation avec le besoin du compte en France, de les analyser et de proposer des solutions si nécessaire. Dans ce cadre l’assistant administratif et financier aura des interactions au niveau local en France mais également à l’international.

Missions:
L’assistant(e) administratif et financier aura la responsabilité:
**Facturation**:

- Assurer la facturation dans les délais impartis
- Remonter et suivre tous les blocages empêchant la facturation afin d'assurer la résolution dans les plus brefs délais

**Budget et compta opérationnel**
- Mettre à jour et suivre les suivis achats et budget en continu
- Assurer la création des bons de commande fournisseur
- Du suivi des commandes du client et des éventuels coûts additionnels.
- Organiser le suivi et le classement des documents administratif dans les outils

**Missions client**:

- Assurer les différentes missions administratives de client (création de bon de commande, facturation, création profil collaborateur, etc.)
- Respecter les délais imposés par le client
- Mise en œuvre et respect de la conformité ainsi que leur flux (qualité et respect des délais) concernant : la communication au sein de l’équipe, la régularité et la conformité du contenu des reporting demandés, le suivi de la réalisation des plans d’action en cours, les données financières à collecter, les différents justificatifs d’activité nécessaires à la bonne exécution du contrat.
- Des remontées d’information de l’équipe opérationnelle vers les services support et du suivi jusqu’à résolution, de tous les sujets concernant les outils utilisés par l’équipe (Access, besoin de formation, mise à jour, question, process etc.).
- De la mise à jour de l’organigramme de l’équipe opérationnelle et des informations relatives aux collaborateurs : vérifier que le reporting des congés est effectué, s’assurer des remplacements éventuels et remonter les problématiques au Responsable de site.

Mais aussi:

- Générer des reporting d’activité à la demande en support du responsable de site (renseigner les documents existants et en créer en cas de besoin).
- Tenir à jour les outils tableaux de bord.
- Participer activement aux réunions de revue.
- Avoir une communication lisible et fiable auprès de l’équipe CBRE GWS (opérationnelles et support) et du client.
- De formation supérieure de type Bac+ 3/ 4 dans le domaine du commerce, la gestion ou l’administration, vous avez une forte appétence pour la gestion des données et la conception/le suivi de reporting. Autonome, dynamique, rigoureux vous disposez d’un grand sens du relationnel et du travail en équipe.- CBRE GWS- CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare Brise Temps plein

    ous recherchons un(e) assistant(e) administrative dans le cadre d’un contrat d’alternance pour rejoindre une équipe de deux personnes, le plus tôt possible. Vos principales missions seront: - Assurer un support administratif aux équipes terrains sur des sujets variés, - Assurer la production de support de réunion (powerpoint), - Effectuer des...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Eurexo Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:Eurexo**: **À propos d'Eurexo** Intégrée initialement au Groupe Prunay en 1997, EUREXO...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Assurer la gestion des documents des véhicules depuis l'achat jusqu'à la vente Gérer par téléphone des relations avec les fournisseurs de véhicules et les prestataires...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDI Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez **la...


  • Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif Contentieux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Préparation administrative de dossiers pour venir en appui des chargés de recouvrement. Mise à jour des données dans nos fichiers...


  • Rueil-Malmaison, France UNIVI Temps plein

    Pour rejoindre le service Achats du siège UNIVI, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDD de 3 mois à temps complet à Rueil Malmaison. Sous l’autorité du Responsable Achats, le titulaire a pour mission principale la collecte et la fiabilité des données du service Achats en collaboration avec les établissements médico-sociaux...


  • Rueil-Malmaison, France temporis Temps plein

    Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F. **Notre client**:...


  • Rueil-Malmaison, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Assistance / Secrétariat - RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) - France **Description du poste** - Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité. - Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès...


  • Rueil-Malmaison, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Taylor Made Recrutement, élu en 2024 parmi les meilleurs cabinets français accompagne un groupe spécialisé dans les problématiques environnementales, dans leur développement._ - A ce titre, nous recherchons activement un ou une :_ - Assistant Administratif H/F_ - Poste en CDI_ - Temps partiel (rythme à convenir)_ - Rémunération : 25/30ke selon...


  • Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif référentiel (H/F) **Les missions****: Les missions Réceptionne les nouveaux accords tripartites clients, - Implémente les informations dans le SI en veillant au respect des dates de validité, - S'assure de la bonne...


  • Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Contentieux H/F Mission: Prendre connaissance de manière journalière de l'activité de votre portefeuille, en termes de créances à recouvrir ;Prendre contact avec les clients débiteurs et menez une approche commerciale auprès de ces derniers afin de recouvrir les créances ; Etre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM-Restaurant œuvre depuis plus de 60 ans pour offrir à ses convives - les collaborateurs du Groupe BNP Paribas - un service de restauration collective fondé sur l'exigence culinaire et des prestations de qualité. Ethique, responsabilité sociétale, souci de la satisfaction des clients, sont les valeurs qui guident celles et ceux qui font le...


  • Rueil-Malmaison, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif Sinistres totaux (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: : Prendre en charge l'intégralité du process des cessions dépaves (identification des véhicules à céder, préparer le dossier de...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV / Administration H/F pour une mission d’intérim de 1 mois, renouvelable avec une possibilité de longue durée. Le poste est basé aux alentours de Rueil Malmaison, dans les Hauts de Seine. Vous travaillerez pour un grand groupe international, spécialisée dans le domaine des pièces automobiles et la climatisation....


  • Rueil-Malmaison, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Gestion Administrative et comptable - H/F** CDI RUEIL MALMAISON Le Groupe Pomona (4 milliards d’euros de CA, 11000 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. Relais d'Or (1200 personnes, CA 253 M€), notre réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France ITESOFT Temps plein

    _Vous aimez interagir avec les différents prestataires ?_ - Vous adorez accompagner et répondre aux besoins des collaborateurs ?_ - Vous êtes passionné par la relation client ?_ - Si vous avez répondu 3 fois «OUI », alors la suite va vous intéresser.._ **C’est quoi ITESOFT ?** ITESOFT est un éditeur de logiciels spécialisé sur la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps plein

    Réf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en...


  • Rueil-Malmaison, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous êtes passionné(e) par le commercial ? Rejoignez-nous en alternance pour développer vos compétences !_** On est à la recherche des Assistants Administratifs et ressources humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d’affaires de plus de...