Assistant Coordinateur Administratif Et Financier

il y a 1 mois


RueilMalmaison, France temporis Temps plein

Temporis Consulting Courbevoie, une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires.
Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir

Aujourd’hui, le talent recherché est un Assistant coordinateur administratif et financier H/F.

**Notre client**: Une société de conseil en immobilier d’entreprise dont les valeurs principales sont le respect, l’intégrité et le service client.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Rattaché(e) au Responsable de Site, vous serez chargé des missions suivantes:
**Facturation**:

- Assurer la facturation dans les délais impartis,
- Remonter et suivre tous les blocages empêchant la facturation afin d'assurer la résolution dans les plus brefs délais.

**Budget et compta opérationnel**:

- Mettre à jour et suivre les suivis achats et budget en continu,
- Assurer la création des bons de commande fournisseur,
- Suivi des commandes du client et des éventuels coûts additionnels,
- Organiser le suivi et le classement des documents administratif dans les outils.

**Missions client**:

- Assurer les différentes missions administratives de client (création de bon de commande, facturation, création profil collaborateur, etc.),
- Respecter les délais imposés par le client,
- Mettre en œuvre et respecter la conformité ainsi que les flux (qualité et respect des délais) concernant : la communication au sein de l’équipe, la régularité et la conformité du contenu des reporting demandés
- Remonter les informations de l’équipe opérationnelle vers les services support et du suivi jusqu’à résolution.

Mais aussi d’autres tâches administratives diverses.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous êtes diplômé d’un BAC +3/5 en commerce, gestion ou administration.
Vous avez une appétence pour la gestion des données et la conception / suivi de reporting.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente capacité d’analyse et de synthèse, votre autonomie, rigueur et sens du relationnelle.
Vous êtes de nature discrète et vous respectez la confidentialité des données.

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, postulez

2 ans



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