Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Le Havre, France IRFA FORMATION Temps plein

**L**'ENTREPRISE:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne.

Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l’échelle nationale, IRFA Formation intervient sur tous ces secteurs d’activités pour permettre l'acquisition ou l’actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation et insertion professionnelle des publics formés.

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Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Ce poste est à pourvoir en CDD temps plein, 7 mois, du 01 juin au 31 décembre 2024 sur notre site d’Hérouville-Saint-Clair (14).

MISSIONS ADMINISTRATIVES:

- Suivi des dossiers en cours et en fin d’action de formation
- Gestion du suivi et de la saisie de l’assiduité des apprenants
- Soutien de manière administrative le processus de facturation
- Suivi post-actions
- Traitement des clôtures des dossiers et leur archivage
- Tenue régulière des tableaux de bord et reporting hebdomadaire à votre hiérarchie
- Vous êtes garant de la fiabilité des données collectées
- Lien administratif entre les différents services
- Accompagnement des formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Constitution, contrôle et suivi du dossier de rémunération des stagiaires
- Transmission des données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

MISSIONS COMMUNICATION:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

PROFIL SOUHAITÉ:

- Vous êtes diplômé Bac+2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
- Bonne capacité d'adaptation et d'autonomie
- Expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle, communicationnelle (orale et écrite) et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement

RÉMUNÉRATION : Palier 5 de la Convention collective des OF (à partir de 1826.48 € mensuels bruts ETP)

AVANTAGES : Titres restaurant ; Intéressement / Participation (en fonction des résultats de l’entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 1 826,48€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

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    il y a 2 jours


    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif et comptable H/F au Havre en CDI **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de commerce en produits divers. **Les Missions**: **Comptabilité**: - Assure la collecte, l’enregistrement et le contrôle des justificatifs comptables (factures client et fournisseur, bon de...

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    il y a 3 semaines


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L’Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche recherche pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs au sein de son pôle juridique et patrimoine un assistant administratif. CDD du 15/04/2024 au 30/09/2024 **Cadre d’intervention**: L’assistant administratif est placé sous l’autorité du responsable du Pôle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Le Havre recrute un assistant administratif h/f pour une durée d'un mois renouvelable. Vos missions: - accueil physique et téléphonique - suivi des prestataires : relances des bons de commande en cours et des bons de commande réceptionnés - appui administratif sur le traitement des réclamations **Votre...

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    il y a 1 mois


    Le Havre, France Start People LE HAVRE BPI Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, Vos missions principales: - diverses tâches administratives - gestion de planning - facturation - accueil téléphonique **Profil recherché**: Prêt à vous lancer ? Postulez !


  • Le Havre, France Prévoté Temps plein

    PREVOTE EXPEDIS situé sur Méru (60) est à la recherche **d'un / d'une Assistant(e) Administratif en Exploitation Transpor**t. La mission principal est de participer et veiller au bon déroulement des départs des conducteurs dans le souci constant de respect des règles de sécurité, de qualité et réglementaire. **Les missions**: - Intégrer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: ️ ️JOB ALERT ️ ️ Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F ! - Fin janvier 2023 ! Caen Nord - ✔️ Langue : Anglais Indispensable ! ️ Intérim PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f) Au sein d’un...


  • Le Havre, France MK1 Corporate Temps plein

    Vous êtes une personne dynamique, souriante, attentive aux détails qui font la différence, dotée d’un sens du service client. Si la réponse est OUI, alors vous avez toutes les qualités pour rejoindre les enseignes créées par la société MK1, spécialisé dans le développement d’enseignes du secteur de l’équipement et de la maison depuis plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement au moins jusqu'au 29 juin 2024. **L' assistant administratif (H/F) assure toute une partie de la gestion administrative de l’entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Elbeuf recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F Votre mission sera: - La gestion du standard téléphonique, - Planification de rendez-vous - La constitution de dossiers de chantiers - L'échanges et la gestion des sous traitants - Gestion administratif diverses **Votre profil**: Vous avez une...


  • Le Havre, France 2H INTERIM Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **2H INTERIM** - Visiter le site internet **Assistante administrative H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence: **OB/20230630** **Description du poste** 2H INTERIM recrute pour l'une de ses clientes située au Havre (76) une assistante administrative H/F Sous la responsabilité de la directrice administrative et...