Responsable Batiment

Il y a 2 mois


Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

**1. Contexte général du poste à 80%**

La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions en direction des visiteurs et des partenaires impliqués dans le développement touristique du territoire. Les responsabilités de l’EPIC sont de gérer les intérêts de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin et d’exploiter l’équipement dans le respect de la convention d’objectifs qu’il a conjointement signée avec la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise et avec la ville de Pontoise et ce, avec la recherche permanente d’amélioration de la qualité et du professionnalisme des actions et des services proposés.

Dans ce cadre, le rôle de Responsable bâtiment et assistant administratif est le reflet de la bonne organisation des services de l’Office de Tourisme.

**2. Domaines de contribution**
- Responsable bâtiment
- Assistance en gestion administrative
- Régisseur d’avance
- Participer à la vie de l’équipe, à l’assise de la culture de l’entreprise et à son rayonnement

**3. Activités**

**Responsable Bâtiment**
- Suivi des contrats bâtiment, équipements et matériel
- Être l’intermédiaire entre les prestataires et la direction
- S’assurer du bon fonctionnement des installations, du bâtiment et des équipements
- Informer la direction de tout dysfonctionnement
- Gestion de l’occupation de la salle de conférence et mise en place des espaces en fonction des besoins (réservations pour des groupes, besoin lors d’évènements).

**Gestion administrative**
- Accueil téléphonique de l’Office autre que le public
- Classement matériel et dématérialisé et gestion de toutes les informations et données de l’Office
- Rédaction les comptes rendus de réunion
- Rédaction les contrats et conventions en lien avec les prestataires et collectivités
- Rédaction du rapport d’activité
- Suivi des dossiers de subvention
- Suivi des recettes liées à la Taxe de séjour ; informer les hébergeurs du territoire et s’assurer des versements.

**Effectuer les opérations de régie de dépenses**
- Effectuer les achats autorisés dans l’acte constitutif de la régie d’avance
- Tenir à jour tous les tableaux nécessaires aux échanges avec la trésorerie
- Effectuer un suivi rigoureux du compte de régie de dépenses
- Préparer les éléments nécessaires à la saisie comptable

**Accueil et information du public**
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone,avec professionnalisme
- Délivrer des informations adaptées aux demandes
- Veiller à la bonne gestion et à la bonne tenue de l'espace accueil
- Être au fait de l'actualité touristique du territoire pour le promouvoir
- Saisir les informations nécessaires à la gestion, la facturation et aux statistiques
- Utiliser le logiciel de caisse : effectuer les ventes et encaisser les recettes

**Participer à la vie de l’équipe et à l’assise de la culture de l’entreprise et à son rayonnement**:

- Informer la direction de l’avancement des dossiers, des déplacements, rendez-vous et de toute information utile au bon fonctionnement de la structure
- Appliquer les directives votées en comité de direction
- Participer activement aux réunions d’équipe
- Participer aux réunions professionnelles
- Participer aux actions visant à renforcer la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise
- Être force de proposition

**4. Contraintes du poste**
- Temps partiel: 80%
- Travail certains dimanches
- Astreintes liées au bâtiment
- Discrétion liée à l’accès et la gestion de nombreuses informations confidentielles

**5. Compétences requises**

Connaissances:

- Du territoire et de son patrimoine matériel et immatériel
- Maîtrise des logiciels word, Excel
- Maîtrise de la règlementation propre aux Offices de Tourisme constitués en EPIC
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité ou d’un établissement public

Qualités
- adaptabilité
- disponibilité
- discrétion
- fiabilité
- rigueur
- capacité d’analyse et de synthèse
- sens de l’organisation
- esprit d’initiative

**6. Moyens techniques**

PC traditionnel équipé des logiciels de bureautique

Véhicule de service

Téléphone portable

**7. Niveau de formation requis et expérience**

Bac +3

5 ans d’expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/10/2023



  • Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **adjoint au responsable des moyens généraux **H/F basé au siège social de Val d'Oise Habitat à Cergy-Pontoise. Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources et sous l’autorité du Responsable des Moyens Généraux, l’Adjoint au Responsable des Moyens Généraux participe au bon fonctionnement des...


  • Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d’Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 20 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380salariés, dont la grande majorité en proximité au cœur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Dans le cadre d'un...

  • Responsable Achats H/F

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Achats H/FÀ la tête de ce service, vous aurez à manager une équipe de 2 Assistants Achats, devrez travailler conjointement avec les Responsables des autres Services Financier et Commercial et serez le contact privilégié des fournisseurs.Principales missions : * Négocier les prix des matériaux avec les fournisseurs, *...

  • Responsable Achats H/F

    il y a 1 semaine


    Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Achats H/FÀ la tête de ce service, vous aurez à manager une équipe de 2 Assistants Achats, devrez travailler conjointement avec les Responsables des autres Services Financier et Commercial et serez le contact privilégié des fournisseurs.Principales missions : * Négocier les prix des matériaux avec les fournisseurs, *...


  • Pontoise, France ALTER EGO RECRUTEMENT Temps plein

    EntrepriseALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans la recherche de cadres middle management et dirigeants en Normandie, recrute pour son client, bureau d'études pluridisciplinaire indépendant, regroupant plus de 200 collaborateurs, et exerçant son expertise dans les domaines du bâtiment, de l'aménagement,...


  • Pontoise, France Ville de Pontoise Temps plein

    Au sein de la Direction de la Culture et de l'Animation Locale, en lien direct avec la Responsable des Bibliothèques, en qualité de Responsable d'une Bibliothèque de quartier, vous sélectionnez et enrichissez les ressources documentaires dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la bibliothèque. Vous assurez la médiation entre les...


  • Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Au sein de la Direction de la Culture et de l'Animation Locale, en lien direct avec la Responsable des Bibliothèques, en qualité de Responsable d'une Bibliothèque de quartier, vous sélectionnez et enrichissez les ressources documentaires dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la bibliothèque. Vous assurez la...

  • Responsable Technique

    Il y a 2 mois


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d’Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 20 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380salariés, dont la grande majorité en proximité au cœur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Dans le cadre d'un...

  • Responsable Technique

    il y a 1 mois


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Depuis le 1er janvier 2017, **Val d’Oise Habitat** gère plus de 20 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 377 salariés, dont 255 en proximité au cœur des territoires, l’Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **un responsable technique F/H en...

  • Responsable de Secteur

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France Wibast Temps plein

    Wibast recherche pour son client PBtub, filiale du groupe Thermador, spécialiste depuis 30 ans des systèmes de canalisations pour la distribution des fluides du bâtiment, Un Responsable de secteur pour la zone Ile de France - Hauts de France. Vous avez la fibre commerciale ? Vous voulez vous inscrire dans le développement d’une entreprise à taille...


  • Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d’Oise Habitat recherche un responsable des moyens généraux (h/f) basé(e) à Cergy au siège social. Vos principales missions seront: **Le management de son équipe** - Organise et optimise ses ressources. - Élabore les procédures de fonctionnement du service. - Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...

  • Dessinateur h/f

    il y a 1 semaine


    Pontoise, Île-de-France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Rattaché au Responsable du Bureau d'études vous aurez pour missions: la réalisation des dessins, des notes de calculs, les différents plans accompagnés de propositions techniques et économiques adaptées à chaque client afin de les transmettre par la suite à l'équipe travaux.Quel est le profil idéal ?Profil :...

  • Dessinateur h/f

    il y a 1 mois


    Pontoise, Île-de-France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Rattaché au Responsable du Bureau d'études vous aurez pour missions: la réalisation des dessins, des notes de calculs, les différents plans accompagnés de propositions techniques et économiques adaptées à chaque client afin de les transmettre par la suite à l'équipe travaux.Quel est le profil idéal ?Profil :...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...


  • Pontoise, France Michael Page Interim Temps plein

    Le poste de Conducteur de Travaux Second Oeuvre H/FRattaché au Chargé d'Affaires, en tant que Conducteur de Travaux Second Oeuvre, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Ouverture de chantier, * Briefing des professionnels sur les travaux à réaliser, * Suivi et coordination des opérations de vos chantiers, * Communication auprès du client...


  • Pontoise, France Michael Page Interim Temps plein

    Le poste de Conducteur de Travaux Second Oeuvre H/FRattaché au Chargé d'Affaires, en tant que Conducteur de Travaux Second Oeuvre, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Ouverture de chantier, * Briefing des professionnels sur les travaux à réaliser, * Suivi et coordination des opérations de vos chantiers, * Communication auprès du client...

  • Chef de quart H/F

    il y a 2 semaines


    Pontoise, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...