Référent Archives
il y a 2 semaines
**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Vous contribuez à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques
**Activités principales**
En lien avec la cheffe de pôle, accompagner les chantiers liés à la dématérialisation:
- Etre référente auprès des directions sur toutes les questions liées à la dématérialisation
- Participation au déploiement de la Gestion électronique de documents (GED) : audits des gisements, ateliers dédiés auprès du métier
- Déploiement et pilotage d’une solution d’archivage numérique (à terme coffre-fort numérique/SAE)
- Audit et reprise d’arborescences
En appui à la cheffe de pôle, être référente au sein de l’équipe sur toutes les questions liées à la gestion documentaire et à l’archivage
Expertiser des gisements tous supports confondus (papier/numérique)
Etude pour la mise en place d’un progiciel d’archives
Sensibiliser les directions aux problématiques de gestion documentaire et d’archivage numérique : conseils, animation de formations, élaboration de supports
Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.
**Activités secondaires**
Activités découlant de la chaîne archivistique (papier et numérique) : collecte, tri, élimination
Participation aux activités de routine du pôle (déménagement,)
Rédaction de procédures
Suivi de prestations
**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
De formation Bac+ 3 minimum en archivistique (Bac+5 apprécié)
**Expérience professionnelle requise**:
Expérience requise en archivage numérique
**Compétences clés recherchées**:
- Maîtrise du droit des archives publiques et des normes d’archivage numérique
- Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique et à la dématérialisation
- Maîtrise d’Archifiltre et des outils bureautiques (pack Office)
- Capacités d’analyse des processus métiers
- Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
- Qualités rédactionnelles
- Goût du travail en équipe
**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR)
**Pôle**: Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**: cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
**Collaborations internes et externes**:
- Interne : toutes les directions de l’Agence
- Externe : service interministériel des archives de France (SIAF), prestataire d’archivage
Compatible télétravail oui non
du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de
l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM
Type de poste : CDI
Categorie : Administration - Gestion
Localisation : Saint denis
-
Référent Archives
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
-
Responsable Du Classement Du Fonds D'archives
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Fonds et Collections- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Responsable du classement du fonds d'archives privé Keroüartz- Métier CNFPT- Filière- Cadre d'emplois-...
-
Agent D'archives
il y a 6 jours
Saint-Germain-en-Laye, France ESID IDF Temps pleinLe service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des...
-
Referent Mission Emploi Handicap
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attachés territoriaux**: **DVE : Recrutement temporaire**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un **Référent Mission Emploi Handicap (H/F)** à pourvoir à...
-
Référent Transport
il y a 6 jours
Saint-Genis-Pouilly, France Novartis Temps plein392337BR **Référent transport - CDD / Saint-Genis-Pouilly (01)**: France **AAA Déclaration** **Advanced Accelerator Applications, une société de Novartis, est une entreprise radiopharmaceutique innovante qui développe, produit et commercialise des théragnostiques de médecine nucléaire moléculaire.** **AdAcAp offre aux spécialistes...
-
Agent d’accueil et de magasinage au sein des archives de ...
il y a 3 semaines
Le Pré-Saint-Gervais, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Le volontaire devra accompagner, accueillir les usagers, surveiller les accès, et participation à des chantiers sur les collections.Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe poste permet de développer ses compétences dans le domaine culturel et la découverte d’un service d’archives et d’étendre son sens relationnel (travail...
-
Référent Environnement
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Maurienne, France VINCI Group Temps pleinDans le cadre d'un projet basé à Saint-Jean-de-Maurienne, nous recrutons notre futur.e **Référent Environnement.** **Missions principales**: Sous l'autorité directe du Responsable QPE: - Il coordonne une équipe en charge de l’ensemble des problématiques Environnement du chantier. - Il s’assure que le chantier réponde à l’ensemble des...
-
Referent Technique Administratif
il y a 6 jours
Saint-Claude, France UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE Temps plein**REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - SAINT CLAUDE - 10 405 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD87369 **UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: **UGECAM BFC = Qui sommes-nous ?**: **_ Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement._** **_ _**Rejoignez une équipe dynamique où près de 730 collaborateurs...
-
Responsable de Données
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Maîtrise Foncière Type de contrat CDI Statut Cadre Référence 2024-3103 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) responsable données pour sa direction des Lignes (LGN) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec...
-
Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...
-
Responsable Acceuil
il y a 4 semaines
Saint-Bonnet, France Hôpitaux du Sud Charente Temps pleinDescription de la mission: **ACTIVITES** - Veiller à la qualité de l’accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes - Veiller à la qualité des facturations - Participation à la remontée de l’activité mensuelle en lien avec le DIM - Suivi des recettes diverses - Gérer les opérations...
-
Archiviste (H/F)
il y a 7 jours
Saint-Vallier, France Centre Hospitalier Jean Bouveri Temps pleinImprimer les commandes de dossiers, traiter les commandes (localiser le dossier, le sortir, le livrer). - Rechercher le cas échéant l’antériorité dans les anciennes salles pour constituer le Dossier Médical Unique. - Création de dossiers (DMU, pochettes radio). - Assurer la livraison des dossiers aux services et récupérer les dossiers à...
-
Administrateur Ged
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France ALTAM Temps plein**Altam **est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché...
-
Agent de Gestion Formation
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300976341**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e)** Agent de Gestion Formation (H/F) à la Direction...
-
Agent de Gestion Formation
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240416000766**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Formation (H/F)** est à...
-
Responsable Acceuil
il y a 4 semaines
Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable acceuil - admissions - secrétariats médicaux **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITES - Veiller à la qualité de laccueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes - Veiller à la qualité des facturations - Participation à la...
-
Responsable de données H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinContexte du projet La SGP recherche un(e) responsable données pour sa direction des Lignes (LGN) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express. Vos missions Vous...
-
Chargé de mission pilotage budgétaire H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier SANTÉ - Chargée/Chargé de programmes de santé publique Intitulé du poste Chargé de mission pilotage budgétaire H/F Descriptif de l'employeur La direction de la Veille et Sécurité Sanitaires (VSS) assure la...
-
Référent(e) Entretien Maintenance Spécialisé(e) Electricité
il y a 2 semaines
Saint-Étienne, France CPAM DE LA LOIRE Temps pleinDescription du poste Le/la Référent(e) Entretien Maintenance est rattaché(e) à la cellule « Immobilier » et placé(e) sous la responsabilité du responsable du service logistique et immobilier. Dans un contexte marqué par la mise en œuvre récente d'un nouveau référentiel en matière de politique immobilière et de nouveaux projets...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Alban-sur-Limagnole, France Centre Hospitalier François Tosquelles Temps pleinL'EPSM Lozère recherche sur le CMP de Langogne (50%) : Assistant(e) Médico Administratif(ve) Temps de travail : 50% - Accueil physique - Gestion des dossiers médicaux des patients - Gestion des rendez vous, des agendas - Gestion des documents administratifs du service Les Activités du poste : - Accueil physique : des patients de la structure, du public...