Gestionnaire Administratif Au Conseil Médical

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:23/01/2024

**Date de parution **:23/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
gestionnaire administratif au conseil médical F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h30 à 16h30 (ou 9 h - 17 h)

**Présentation du service**:
**COMPOSITION DE L’EQUIPE** : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (9 titulaires + 11 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.
- 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
- 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte
- 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière

**LIAISONS**

HIERARCHIQUE
- Le directeur de département
- L’adjoint au directeur du département
- La responsable du secteur protection sociale - attachée d’administration hospitalière
- La responsable du secrétariat du conseil médical

**FONCTIONNELLES**
- Les responsables et les gestionnaires des bureaux paie gestion des hôpitaux
- Les médecins siégeant au conseil médical

**Vos missions**:
**CDD de 4 mois.**

**Mission générale**:
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique )

Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

**Missions principales**:

- Secrétariat de l’instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:

- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical (COMED)
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail (COMED)
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l’AP-HP

**Particularités**:
Respect strict du secret professionnel

Risques professionnels liés à l’activité:
Travail sur poste informatique

**Secrétariat de direction**:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation
- Participation à l’organisation des oraux ,
- Participation aux journées Portes Ouvertes
- Extraction des fichiers Parcoursup

**Profil recherché**:
Savoir-faire requis
Connaissance de base Word, Excel (remplissage de tableaux) et Outlook
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

PRE-REQUIS
Maitrise de la langue française

QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe et de l'organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
55 boulevard Diderot

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/11/2023 **Date de parution **:15/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Gestionnaire Administratif Au Secrétariat Du

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...

  • Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Gestionnaire Assurance Contrôle Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mutex Temps plein

    Accueil - Rejoignez-nous - Nos offres d’emploi - Gestionnaire Assurance Contrôle Médical F/H - 30/05/2023***Gestionnaire Assurance Contrôle Médical F/H**: - CDI - Châtillon, Ile-de-France Partager cette offre - Partager sur Linkedin - Partager sur Twitter - Partager sur Facebook - Partager sur Viadeo **Description du poste**: **Description de...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...

  • Gestionnaire Assurance Contrôle Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Mutex Temps plein

    Accueil - Rejoignez-nous - Nos offres d’emploi - Gestionnaire Assurance Contrôle Médical H/F - 20/06/2023***Gestionnaire Assurance Contrôle Médical H/F**: - CDI - Châtillon, Ile-de-France Partager cette offre - Partager sur Linkedin - Partager sur Twitter - Partager sur Facebook - Partager sur Viadeo **Description du poste**: **Description de la...

  • Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 6 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Le Conseil national de l’Ordre des médecins est un ordre professionnel, organisme de droit privé chargé d’une mission de service public. L’Ordre des médecins veille au respect des règles professionnelles, de moralité, de probité et de compétence par l’ensemble des médecins. Il défend l’indépendance et l’honneur de la profession...

  • Gestionnaire Paie Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/08/2023 **Date de parution **:24/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire paie Personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France JM CONSEIL Temps plein

    JM Conseil, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'audit et d'expertise comptable implanté dans le 12éme arrondissement, un Gestionnaire de paie (h/f). Le ou la gestionnaire paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et...

  • Un Gestionnaire Administratif, Référent Conseil

    il y a 1 mois

    Paris, France VILLE DE MELUN Temps plein

    Melun, 40 000 habitants, ville Préfecture et ville universitaire innovante et dynamique, à l'écoute des habitants, à 45 km de Paris, développe plusieurs projets sur la commune et recherche un gestionnaire administratif, référent pour le conseil municipal, pour son service des affaires juridiques / assurances. Placé sous l’autorité du chef du...