Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

**Date de parution **:24/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
8h de présence quotidienne (dont 1 heure de pause méridienne)

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**PRESENTATION DU SERVICE**
La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre - Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.
- Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Cochin (Paris 14ème).
- **LIAISONS**
**HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)**
- Directrice des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre - Université Paris Cité
- AAH responsable du bureau PM du site Cochin
- ACH responsable adjoint du bureau PM du site Cochin

**FONCTIONNELLES INTERNES**
- Cadres de la DAM du GHU APHP.Centre - Université Paris Cité
- Responsables des services médicaux
- Ensemble du corps médical
- Service de Santé au travail

**FONCTIONNELLES EXTERNES**
- Siège de l’APHP : DPQAM, Contrôle Financier, Trésorier Payeur Général
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police, OFII, DIRECCTE

**Vos missions**:
**Missions générales**:
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services)

**Missions permanentes**:

- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Mise à jour de CHRONOS - logiciel du temps de travail - vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité )
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

**Missions ponctuelles ou spécifiques**:

- Participation à l’organisation des élections de la CMEL
- Participation à l’élaboration de procédures

**Particularités**:
Respect strict du secret professionnel

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
Identification des situations d'urgence spécifique à son domaine d'activité
Capacité à transmettre des informations
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire du reporting

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/11/2023 **Date de parution **:15/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif du personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Gestionnaire Du Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du personnel médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITE Le GHU APHP.Centre - Université Paris Cité est composé de 7 sites, situés dans les 14ème, 4ème, 13ème et 15ème arrondissements de Paris, et à Issy-les-Moulineaux (92): - Cochin, - Hôtel Dieu, -...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...

  • Gestionnaire Carrière-paie Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire carrière-paie personnel médical - site Saint Louis **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des...

  • Gestionnaire Paie Personnel Médical

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/08/2023 **Date de parution **:24/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire paie Personnel médical F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Gestionnaire administratif du personnel médical F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète,...

  • Gestionnaire Carrière

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service du bureau du personnel médical de l'hôpital Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **un gestionnaire carrière-paie personnel médical H/F.** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint administratif hospitalier Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical**Formations et/ou...

  • Gestionnaire RH Du Personnel Medical

    Il y a 2 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** Temps de travail : 37h30 - 100 % Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint administratif hospitalier Intitulé du poste : Gestionnaire paie Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris Horaires 9h00-16h30 (7h30) Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, une grand groupe de travaux publics...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, une grand groupe de travaux publics...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire administratif du personnel H/F. Votre profil: - Vous êtes titulaire du...

  • Adjoint Responsable Personnel Médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Descriptif** Le service du personnel médical du groupe hospitalier Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Beaujon, Louis-Mourier (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Adjoint au responsable de bureau du personnel médical H/F Votre profil: - Vous êtes titulaire Adjoint des cadres - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en...