Chargé de La Gestion Des Archives Administratives

il y a 3 semaines


RomillysurSeine, France GROUPEMENT HOSPITALIER AUBE MARNE Temps plein

2. Descriptif / contenu
2.1 Description du poste
**Filière**: Administrative
**Catégorie**: B ou C - Adjoint des cadres ou Adjoint administratif
2.2 Liens hiérarchiques / liens fonctionnels
Liens hiérarchiques
Directeur général des HCS, directrice déléguée du GHAM, Cheffe de missions à la direction du GHAM
Liens fonctionnels
Agents de l’établissement, Cadres supérieurs de santé, cadre de santé, responsables de service, secrétariat de direction, partenaires institutionnels, responsables archives GHAM et HCS, référents archives services GHAM
2.3 Activités principales
- Mettre en œuvre les dispositions légales concernant la durée de conservation et la communication des archives administratives
- Connaître les procédures de collecte des archives administratives
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage
- Assurer les relations et les transferts aux archives départementales
- S’assurer du suivi de la destruction des archives administratives en lien avec le patrimoine
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage sur l’ensemble des sites
- Contrôler des données/documents relatifs à son domaine d’activités
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
- Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation)
- Prendre en charge la gestion du système d’information des archives
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
- Veille spécifique à son domaine d’activités
- Organisation et gestion de groupes de travail transversaux

2.4 Activités complémentaires
- Etablir et mettre à jour des tableaux de bords
- Répondre aux enquêtes et statistiques
- Contribuer à la préparation d’éventuelles inspections relatives à son périmètre d’activités
- Formation et information des professionnels et étudiants

**Profil recherché**:
Compétences requises et attendues
3.1 Savoir (connaissances)
- Archives et accès aux données personnelles
- Classement et archivage
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Gestion de l'information
- Techniques du domaine d'activité

3.2 Savoir-être (qualités relationnelles)
- Sens de la communication et du dialogue
- Sens de la méthode et de l’organisation
- Sens de la rigeur
- Ecoute et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Capacité à appréhender le changement
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion professionnelle
- Etre autonome

3.3 Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)
- Archiver
- Anticiper
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Piloter une activité
- Travailler en équipe
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Etre force de proposition

3.4 Diplôme requis
Formation et / ou diplôme type archives et réseaux documentaires (Niveau III ou IV)



  • Villefranche-sur-Saône (69), France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Au sein du service des archives municipales de la ville de Villefranche-sur-Saône (4 agents), sous l'autorité hiérarchique de l'archiviste responsable de service, vous serez chargé de la gestion des archives contemporaines. Vos missions seront les suivantes: - piloter la gestion des archives contemporaines de la collectivité...

  • Vaguemestre / Archives

    Il y a 7 mois


    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France CEntre de SAnté MEntale Angevin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Vaguemestre / Archives **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Un poste d'adjoint administratif à temps plein (100 %) est à pourvoir au sein des Services Archives médicales et Vaguemestre Activités de gestionnaire d'archives médicales Au sein du pôle administratif, le service des Archives Centrales...


  • Neuilly-sur-Seine, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un chercheur en archives électroniques pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'archivage électronique et de la valorisation des documents dans le système d'archivage ALTO.FonctionIdentifier, restructurer et archiver les documents d'évaluation dans le système d'archivage...


  • Villemoisson-sur-Orge, France Ville de Paris Temps plein

    Les Archives de Paris assurent l’évaluation, la sélection, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation d'archives publiques et privées relatives à Paris et à l'ancien département de la Seine. Fort d'un effectif de 70 agents, l'établissement conserve 81 kml d'archives et communique près...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Romilly-sur-Seine, France C Clair Temps plein

    La société C Clair est un cabinet de Recrutement & Formation situé à Troyes et existant depuis 2020. Nous intervenons dans le process de recrutement pour une entreprise dans le secteur du bâtiment. **Description du poste**: **1. Comptabilité client** - Assurer le suivi et la gestion des facturations clients : émission, relances et règlements. -...


  • Thouaré-sur-Loire, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    L'assistant en soins de santé et gestion administrative travaillera à Thouaré sur Loire.Nous recherchons un assistant auxiliaire de soins et professionnel de la gestion administrative pour rejoindre notre équipe temporaire, renouvelable.La mission principale consiste à effectuer des tâches administratives telles que : mettre à jour le plan de...


  • Neuilly-sur-Seine, France ami consulting Temps plein

    **Présentation du client** Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans la gestion de colocations et la rénovation de bâtiments. Forte d'une expertise reconnue, elle se distingue par son engagement en faveur de la durabilité et de la qualité de vie des occupants. - **Lieu** : Paris - **Contrat**: Alternance chez le client final -...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Fos-sur-Mer, France ENENCE Temps plein

    Mission d’assistance gestion administrative et budgétaire, dans le cadre des projets réalisés par l’entreprise. **Prestations à la charge du Prestataire**: - Préparer, suivre et archiver les autorisations d’engagements (ouvertures de crédit) - Créer, dans SAP, les structures de coûts nécessaires à l’imputation des commandes (module PM...

  • Gestionnaire D'archives

    il y a 1 semaine


    Bry-sur-Marne, France GITEC Temps plein

    **Vos principales activités seront**: **1- Établir les entrées premières et contrôler les entrées de matériels au niveau du stock**: Contrôler les entrées et sorties des archives audiovisuelles et écrites ; l'état des stocks (quantité et qualité) dans le respect des normes de conservation des archives audiovisuelles et écrites ; tenir à jour...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif général de l'entreprise, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et l'assistance aux équipes. **Missions**: Gérer les appels téléphoniques et le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Carrières-sur-Seine, France Esat la Roseraie Temps plein

    **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap_ - intellectuel._ - Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, des personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et/ou porteuses d’un handicap...

  • Chargé de Mission Locative

    il y a 2 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez l'IScod Alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage !Fonctionnalités clés :Gestion des propriétaires et des locatairesRédaction de documents administratifsOrganisation de visites et d'états des lieuxGestion des dossiers et des archivesNos offres : Poste basé à VITRY SUR SEINE (94)Rémunération selon niveau d'études +...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Juvisy-sur-Orge, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...


  • Fos-sur-Mer, France SOGEMA Temps plein

    **Définition de fonctions**: Dans le cadre de projets concernant les activités d’un site pétrochimique, vous serez chargé de réaliser l’assistance en gestion administrative et budgétaire. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Préparer, suivre et archiver les autorisations d’engagement (ouverture de crédit) - Créer dans SAP les...


  • Nieul-sur-Mer, France EHPAD Les Jardins du Gô Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de Gestion Administrative **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L EHPAD Les Jardins du Gô est situé sur la Commune de Nieul-sur-Mer. Il héberge 70 résidents. Le chargé de gestion administrative devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement...


  • Ivry-sur-Seine, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche un(e) Coordinatrice administrative **Vos missions**: - Suivi de la facturation des heures - Gestion administrative des dossiers des apprenants - Centraliser, contrôler, saisir et archiver les documents administratifs Contrôler le planning des actions de formation - Suivre et commander les besoins en fournitures - Organiser...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...


  • Fos-sur-Mer, France DAVRICOURT Temps plein

    **À propos**: Vous souhaitez (re)donner du sens à votre travail ? Alors, vous êtes au bon endroit ! DAVRICOURT est une société de conseil et de recrutement spécialisée dans l'industrie... mais pas seulement ! Après avoir été classés 10ème au palmarès Great Place To Work, nous avons décidé d'aller plus loin dans nos engagements en intégrant...