Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France COFALEC Temps plein

**ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de la levure. Ce secteur, leader mondial dans un domaine stratégique et innovant est en effet porteur de nombreuses solutions au service d’une chaine alimentaire durable.

L’association cherche aussi à anticiper les évolutions règlementaires qui pourraient impacter les adhérents. Elle travaille en lien avec d’autres associations et notamment le membre français, la CSFL, dont la gestion est également assurée par COFALEC.
- **Recrute une(e) assistant(e) manager / assistant(e) de direction à temps partiel (de 24h à 28h/semaine)**_

Il/Elle accompagnera la Secrétaire Générale dans ses missions et les relations avec les adhérents. Il/Elle assurera les missions de gestion quotidienne des associations européenne et française.

Ses activités principales seront les suivantes:

- **Secrétariat classique**:

- Gestion des agendas et des carnets d’adresses ; organisation des rendez-vous et des déplacements ; réception et filtrage des communications téléphoniques
- Préparation des réunions du Bureau et des Assemblées Générales, préparation des dossiers
- Organisation matérielle des réunions ; gestion du planning de la salle de réunion et du partage des locaux
- Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle en lien avec la

Secrétaire Générale et une agence
- Commande de fournitures et gestion des abonnements
- Appui à des formalités administratives diverses
- **Comptabilité **:suivi mensuel des dépenses et recettes en lien avec le cabinet comptable, mise à jour mensuel des budgets en lien avec la Secrétaire

Générale, suivi des règlements et relances, règlements des factures, appel des cotisations annuelles des deux syndicats COFALEC et CSFL
- **Gestion du CRM de COFALEC**: base de données adhérents, diffusion des documents, envoi d’invitation aux réunions, mise à jour du système d’archivage
- **Communication : mise à jour du site internet et post sur réseaux sociaux**

**Profil **:Issu(e) d’une formation de niveau Bac + 2 (BTS, ex DUT ou BUT (Bachelor, Universitaire de Technologie),) en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat bilingue ou équivalent, vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expérience, idéalement au sein d’une organisation professionnelle.

**Compétences requises**
Maîtriser l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Être autonome, rigoureux, organisé dans la gestion de son temps et de ses missions, respecter les délais - avoir un bon relationnel.

Une expérience en suivi de comptabilité serait un plus.

**Type de contrat : CDI à temps partiel à pourvoir dès que possible (entre 24 et 28**

**heures/semaine) avec possibilité de télétravail un à deux jours par semaine**

**Statut **:Employé qualifié

**Rémunération **:à négocier en fonction du profil et de l’expérience

Si vous êtes intéressé par cette offre, **merci d’envoyer CV + Lettre de**

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 26 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)



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  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction pour la VP Global HR Corporate & Engagement H/F** Dans le cadre de ce poste, sur un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institut spécialisé dans le domaine agricole recherche un assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est situé à Paris. Sous la responsabilité du directeur général vos missions principales seront les suivantes: - gestion des demandes de rdv, tenue de l'agenda du...

  • Assistant(E) de Direction

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    Paris 8e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager recherche pour son client ; filiale d'un groupe dynamique et leader dans son secteur d'activité: un (e ) assistant (e ) de direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 15 jours renouvelable. Description du poste: Rattaché (e) au DG, vous serez en charge de: Profil recherché :

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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  • Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein

    *Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...

  • Assistant(E) de Direction

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    Paris, France Tunon Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E)

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France BCP Partners Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e)** Cabinet de recrutement Top Management (Direction Générale, Direction financière, Direction juridique, Direction Commerciale / Développement), Management de Transition, Conduite du Changement et Conseil en Gouvernance Poste basé à Paris 8è, Île-de-France, France CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons une...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Kangourou Kids Temps plein

    **Présentation** Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnelle. **Description** Afin d’accompagner le développement de notre agence Kangourou Kids Paris Sud Est nous recherchons un(e) assistant(e) manager en CDI. Poste à caractère polyvalent,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Paris 13e, France WHITELAB GENOMICS Temps plein

    WhiteLab Genomics est une société dynamique, en pleine croissance et engagée pour accélérer la découverte et le développement des thérapies génomiques grâce à l'intelligence artificielle en aidant nos partenaires à guérir davantage de maladies à un coût abordable. **Principales responsabilités** - Assistanat de Direction: - Gestion des...