Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France NG Finance Temps plein

**NG FINANCE**

NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30 collaborateurs.

Dans le cadre de missions d’évaluation et modélisation financière, nos équipes interviennent auprès de sociétés, fonds d’investissement et cabinets d’avocats sur des problématiques transactionnelles mais également fiscales, juridiques et comptables.

En votre qualité d’Assistant(e) de Direction, vous assurez l’assistanat de direction des 4 associés du cabinet et contribuez à la gestion administrative des ressources humaines en étroite collaboration avec les associés.

Vous serez notamment amené(e) à intervenir sur les missions suivantes:
**Assistanat de direction**:

- Gestion des agendas
- Organisation des rendez-vous internes & externes
- Organisation des déplacements
**Responsable de l’accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques**
**Recrutement**:

- Recueil des besoins auprès des managers
- Diffusion des annonces sur nos différents jobboards
- Tri et sélection des CV
- Organisation des entretiens
- Constitution des documents d’embauche en lien avec la comptable (contrat de travail, règlement intérieur )
- Organisation de la journée d’intégration
**Gestion administrative RH avec l’aide de notre comptable**:

- Prise de rendez-vous à la médecine du travail
- Organisation des entretiens de période d’essai et des entretiens individuels
- Gestion des notes de frais
- Préparation des paies & gestion des cartes restaurant
**Communication interne & RH**:

- Organisation des événements internes, afterworks, dîners d’équipe, soirées d’entreprise
- Participation à l’organisation de la réunion mensuelle
- Organisation de la réunion trimestrielle
**Gestion du bureau parisien et des bureaux à l’étranger**:

- Responsable de la bonne tenue des locaux & commande des fournitures
- Gestion de la facturation fournisseurs & clients
- Aide administrative aux services financiers
- Lien avec les comptables anglais, suisses et monégasques

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Rigoureu(se)x et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, vos qualités organisationnelles, votre réactivité et votre sens du service. Une discrétion totale est exigée.

Vous avez une bonne connaissance du pack office et votre anglais est courant (échange principalement à l’écrit avec l’Angleterre).

**AUTRES INFORMATIONS**
- Type d'emploi : Temps plein, CDI statut cadre
- Rémunération : entre 32K et 36K euros brut annuel selon profil ; carte restaurant créditée de 11€/jour travaillé ; remboursement à hauteur de 50% du titre de transport ; mutuelle
- Date de début souhaitée : 18/07/2021
- Localisation : Paris 8ème

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée



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    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...


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  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...


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  • Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

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  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager; - Gestion de la collecte des variables de...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (secteur bancaire, banque d’affaires, finance, cabinets de conseil ou cabinet d’avocats); - Maîtrise avancée de l'anglais; - Compétence approfondie en utilisation du Pack Office; - Possédant d'excellentes aptitudes relationnelles; - Organisé(e) et dynamique. Profil...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager; - Gestion de la collecte des variables de...


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    Descriptif du poste **Missions** Sous l autorité du Directeur du Département syndical et au sein d une équipe de 8 collaborateurs, vous êtes l assistant(e) du Département syndical et vous êtes responsable du suivi des dossiers financiers du département. Vous participez activement à la vie du Département syndical et êtes un(e) des...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière appropriée ; -...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...