Un-e Charge-e de Gestion Administrative Et

Il y a 5 mois


Échirolles, France Ville d'Échirolles Temps plein

**LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**:
**Missions d’accueil**:

- Accueil téléphonique et physique des résident-es, avec orientation personnalisée.
- Gestion des inscriptions aux repas et suivi des demandes.

**Suivi administratif et financier**:

- Assurer l’accès aux droits des usager-es et établir la facturation.
- Suivi des aides sociales, des budgets, et coordination avec les pôles RH et finances.
- Collaboration avec les services du Département de l’Isère, le service de gestion comptable, et les prestataires extérieurs.
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique ainsi que l’exécution et le suivi des procédures administratives.

**Activités spécifiques**:

- Mise à jour des demandes d’entrée dans Viatrajectoire et suivi des réunions de service.
- Gestion de l'affichage des informations essentielles pour les résident-es.
- Suivi des demandes de travaux et mise à jour du registre matricule.
- Élaboration des rapports d'activité et des indicateurs sociaux.
- Organisation des élections des membres du CVS.

**Activités occasionnelles**:

- Remplacement du-de la Responsable en cas d'absence.
- Gestion des urgences et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Participation à l’organisation des fêtes internes et à l’accompagnement lors des sorties.
- Assistance aux soins de premier secours si nécessaire et soutien occasionnel aux équipes de cuisine.
- Profil demandé**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI**:

- Vous possédez une **écoute active**, particulièrement avec un public âgé.
- Vous maîtrisez les techniques de **secrétariat** et les logiciels de bureautique (Word, Libre Office, Excel, Netfactu, Viatrajectoire, Civil Finances).
- Vous savez **prendre des notes**, réaliser des comptes rendus, et organiser efficacement votre travail.
- Vous avez de solides **qualités relationnelles et rédactionnelles**.
- La connaissance de la **nomenclature comptable M22** et du Code de l’Action des familles en matière d’aide sociale serait un atout.
- Vous faites preuve de **discrétion, d’esprit d’équipe**, et d’adaptabilité, avec un sens des **priorités** et une grande **rigueur**.


  • Chargé(E)s de Secteur

    Il y a 2 mois


    Échirolles (38), France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    3 décembre 2024 - Échirolles - 38, France - CDD - 9 mois - Négociation/Gestion immobilière, Commercial auprès des particuliers - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: **_Pour quel type de poste ?_** Nous recherchons un(e) chargé(e) de secteur en CDD dans le cadre d'un remplacement. Intégré(e) au sein de l'un de nos...


  • Échirolles (38), France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    22 novembre 2024 - Échirolles - 38, France - CDI - Négociation/Gestion immobilière - Technicien/Employé Bac +2, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac **Description du poste et Missions**: **_Pour quel type de poste ?_** Intégré(e) au service Clientèle au sein de l'un de nos Pôle, en tant que Chargé(e) de précontentieux, vous avez la charge du...


  • Échirolles (38), France VINCI Construction Temps plein

    Au sein de notre agence travaux, basée à Echirolles et composée de 180 salariés, vous assisterez l’ensemble des chefs de service dans les tâches de la vie courante de l’entreprise : études, comptabilité, secrétariat et exploitation. **Assistance au bureau d’études**: - Réception des demandes de devis des particuliers - Envoi des devis,...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Recenser et analyser les besoins** **en collaboration avec les services, pour garantir des achats homogènes et alignés sur nos objectifs environnementaux. - **Prospecter les fournisseurs** et identifier les meilleures opportunités : prix, conditions d'achat, qualité, délais et certifications, en...


  • Échirolles (38), France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    27 novembre 2024 - Échirolles - 38, France - Stage - 6 mois - Compta/Gestion/Finance/Audit, Marketing/Communication/Graphisme - Ingénieur/Cadre/Bac +5 **Description du poste et Missions**: Nous recherchons, pour une durée de 6 mois et à compter de début 2025, un(e) stagiaire en fin d'études pour intégrer la Direction Qualité et Contrôle interne de...


  • Échirolles (38), France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du...


  • Échirolles (38), France WTW Temps plein

    Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire grâce à ses...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - Accueillir et informer (téléphone et physique) les nouveaux-elles arrivant-es, les agent-es en exercice et ceux-celles en départ à la retraite. - Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie. - Gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative). - Saisir les actes de gestion (contrats,...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: **Coordonner, enrichir et faire évoluer la mise en œuvre du PRE 2-16 ans**: - Vous veillerez à l’étude des situations au sein des **Équipes Pluridisciplinaires de Soutien (EPS)** et superviserez le bon déroulement des parcours éducatifs. - Vous assurerez l’adaptation des instances en lien avec...


  • Échirolles (38), France Écouter Voir Temps plein

    Rejoindre **Ecouter Voir**, c’est choisir d’exercer votre métier différemment et d’offrir une prise en charge de qualité à vos patients. C’est pratiquer son métier au sein d’une entreprise sociale et solidaire aux fortes valeurs humaines, la seule enseigne dont les bénéfices sont totalement réinvestis dans l’économie sociale et...


  • 38130 Échirolles, France UNICREA BOIS Temps plein

    Vous cherchez à vous investir dans une **entreprise à taille humaine** où chaque membre de l’équipe contribue directement au succès des projets ? **Unicréa Bois** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) BTP** en CDI pour renforcer son équipe spécialisée dans l’agencement de bois sur mesure. Nous vous offrons l’opportunité...

  • Chargé de Missions RH

    Il y a 2 mois


    Échirolles (38), France HOLDING HURELLE Temps plein

    **Offre d'emploi : ASSISTANTE RH H/F - Holding Hurelle** **Lieu : ECHIROLLES** **Type de contrat : CDI** **Date de début : Dès que possible** **À propos de nous**: Chez Holding Hurelle, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la gestion de nos établissements du domaine automobile (la réparation et la vente automobile). Nous sommes...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS** **Garantir la propreté quotidienne** du secteur de nettoiement en contrôlant son niveau et en priorisant les actions selon les moyens disponibles.** - **Encadrer et accompagner une équipe** d’agents : distribution des tâches, contrôle du travail, gestion des absences, et résolution des éventuels...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS: - Accueil et soins des jeunes enfants de 3 mois à 3 ans en équipement collectif. - Organisation d'activités favorisant le développement de l'enfant selon le projet éducatif. - Facilitation de l'accueil et de l'intégration sociale des enfants et des parents. - Promotion de l'hygiène, de l'alimentation...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: Vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité, en déclinant des actions adaptées aux jeunes de plus de 11 ans. - **Créer et animer des projets éducatifs**: Élaborer des projets pédagogiques et des programmations riches (périscollège, périscolaire,...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - Sous la responsabilité de la Responsable Politique Documentaire, vous serez au cœur des interactions avec le public et la gestion des services de la bibliothèque: - **Accueil, information, orientation** : Assurer un accueil chaleureux, conseiller les publics et les guider dans l'utilisation des...


  • 38130 Échirolles, France Objectif-pi Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Objectif-PI, nous optimisons les processus de gestion de production industrielle grâce à une solution ERP open source puissante, ergonomique et modulable, 100% française. Fondée en 2012 à Grenoble, notre ERP répond aux besoins des PME industrielles françaises et est implanté sur différents sites de production à...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT **EN QUELQUES MOTS**: - **Définir et piloter la stratégie social-média** **:Vous serez en charge de la visibilité de la Ville sur les réseaux sociaux en cohérence avec la stratégie globale de communication. Votre objectif sera d’accroître la notoriété et l’e-réputation de la Ville, tout en renforçant son...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS** - **Accueillir et orienter les usagers** du Stade Nautique, tout en les informant sur le fonctionnement des installations.** - **Veiller à la sécurité des usagers et des installations**, en étant attentif-ve aux comportements à risque et en appliquant le règlement intérieur. - **Assurer l'entretien...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS** **De manière prioritaire**: - **Nettoyage des voies et espaces publics** (balayage manuel ou assisté d'une balayeuse, vidage des corbeilles à papiers, ramassage des déchets, désherbage manuel de la voirie et des trottoirs, déneigement des voiries de la commune...) - **Remplacement d'un balayeur**...