Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Échirolles, France VINCI Construction Temps plein

Au sein de notre agence travaux, basée à Echirolles et composée de 180 salariés, vous assisterez l’ensemble des chefs de service dans les tâches de la vie courante de l’entreprise : études, comptabilité, secrétariat et exploitation.

**Assistance au bureau d’études**:

- Réception des demandes de devis des particuliers
- Envoi des devis, réponses aux consultations
- Rédaction et envoi des lettres d’excuses
- Suivi des envois
- Constitution des dossiers de remise aux appels d’offres (rédaction des pièces, mise en forme, envoi sur plateforme)
- Confection et diffusion de flyers aux conducteurs de travaux
- Gestion des attestations travaux, suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales

**Assistance à la comptabilité clients**:

- Gestion des contrats de sous-traitances, réception des demandes, établissements des DC4, relation avec les maitres d’ouvrage / les maitres d’œuvre, établissement des contrats, enregistrement des documents administratifs
- Dossier d’ouverture de chantier : création du dossier, préparation des classeurs
- Gestion des attestations légales

**Secrétariat**:

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique
- Gestion du courrier et relation avec La Poste
- Rédaction de courriers, publipostage, présentations diverses,...
- Intendance : gestion des commandes de fournitures et de consommables
- Organisation de réunion, gestion de l’agenda de l’agence, organisation logistique des évènements de l’agence et des déplacements

**Assistance aux conducteurs de travaux**:

- Gestion des DICT : création, compilation, suivi, vérification, impression à l’échelle des retours
- Gestion des demandes d’arrêtés : demande informatique, impression
- Préparation des tableaux Excel de situation de travaux liés aux projets de facturation

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, administratif, étude ou travaux publics et avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de BTP.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : pack office (Word, Excel, Powerpoint), logiciel interne et plate-forme en ligne (SOGELINK, SUBCLIC, Attestation légale).

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et souhaitez intégrer une entreprise renommée dans le domaine.

**Ce que nous recherchons**:

- Une motivation et une volonté d'apprendre
- Une capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents environnements
- Une rigueur et un souci du détail dans l'exécution des tâches
- Une aisance relationnelle
- Une capacité de gestion des tâches confiées en autonomie sous la responsabilité des chefs de services

**Ce que nous offrons**:

- Une formation complète : Vous serez formé(e) et accompagné(é) vous permettant ainsi de développer vos compétences et d'acquérir une expérience concrète.
- Un environnement de travail stimulant : Chez Eurovia, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'innovation et l'excellence. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels passionnés et de contribuer à des projets qui façonnent notre société.
- Une perspective d'emploi durable : Un premier pas chez Eurovia constitue une véritable opportunité d'intégration professionnelle. Nous encourageons la promotion interne et favorisons l'évolution de carrière au sein de notre entreprise, en fonction de votre capacité et volonté vous pourrez évoluer vers un poste d’assistante de direction / Bureau d’études à moyen terme.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire._
- Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services._

**Avantages**: Plan d’épargne groupe / Plan d’épargne retraite / Tickets Restaurants 11.97€ / 13 RTT / 13ème mois / primes d’intéressement, de participation, d’ancienneté, et prime CP de 30% / Bourses d’études / BOOST soutien scolaire pour les enfants des collaborateurs / Accompagnement à la mobilité / Avantages sociaux Action Logement / CSE (billetteries, chèques vacances,)

**Statut**: ETAM D / ETAM E selon profil

**Contrat**: CDI - 39h sur 5 jours du lundi au vendredi (8h30-17h30)

**Démarrage**: Février / Mars 2025

Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habita



  • 38130 Échirolles, France Objectif-pi Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Objectif-PI, nous optimisons les processus de gestion de production industrielle grâce à une solution ERP open source puissante, ergonomique et modulable, 100% française. Fondée en 2012 à Grenoble, notre ERP répond aux besoins des PME industrielles françaises et est implanté sur différents sites de production à...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


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  • Échirolles (38), France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    17 octobre 2024 - Échirolles - 38, France - CDD - 3 mois - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac **Description du poste et Missions**: **_Pour quel type de poste ?_** Nous recrutons au Service Médiation, Tranquillité, Sécurité, un(e) collaboratrice/collaborateur en CDD dans le cadre d’un accroissement d'activité pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Échirolles, France TFB 2000 Temps plein

    Société familiale spécialisé dans la fermeture en bâtiment depuis 1997 basé sur Echirolles (38) souhaite renforcer son service administratif sur site **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDICOOP France Temps plein

    MEDICOOP FRANCE vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) en intérim. Ce poste d'assistant(e) administratif(ve) en intérim consiste à assurer le secretariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information et est en charge d'activités d'accueil ainsi que de tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    38130 Échirolles, France Colistrans Passepartout Temps plein

    **Contrat** : CDI - 38h/semaine **Rejoignez une équipe dynamique !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le transport et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos missions principales**: - Assurer la gestion administrative des transports réalisés par nos chauffeurs (suivi...


  • 38130 Échirolles, France UNICREA BOIS Temps plein

    Vous cherchez à vous investir dans une **entreprise à taille humaine** où chaque membre de l’équipe contribue directement au succès des projets ? **Unicréa Bois** recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) BTP** en CDI pour renforcer son équipe spécialisée dans l’agencement de bois sur mesure. Nous vous offrons l’opportunité...


  • Domène (38), France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **au service garantie constructeur** sur l'agence de Domène (38). En lien avec le responsable Garantie du groupe, vous intervenez sur les différentes étapes des dossiers garantie, pour l'ensemble des agences. A ce titre et de manière autonome, vous serez en...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Appui au Maître d'Ouvrage dans les projets de bâtiments et VRD** Analyser les besoins de la collectivité en matière de construction et d’entretien. Conseiller et alerter sur les contraintes techniques, juridiques, temporelles, et financières. Réaliser des audits techniques et diagnostics...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Élaboration et mise en œuvre du projet pédagogique **:e**n binôme avec le-la DTE d'EVADE, vous contribuerez à **l’élaboration** du projet pédagogique pour les temps périscolaires, en lien avec le-la responsable de territoire, **et **les ATSEM.** - **Encadrement des animateurs-trices **:Vous...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: **Missions d’accueil**: - Accueil téléphonique et physique des résident-es, avec orientation personnalisée. - Gestion des inscriptions aux repas et suivi des demandes. **Suivi administratif et financier**: - Assurer l’accès aux droits des usager-es et établir la facturation. - Suivi des aides...

  • Assistant-e-s Scolarite

    Il y a 2 mois


    Échirolles (38), France OCELLIA Temps plein

    **DESCRIPTIF DES MISSIONS** Les missions consistent à assurer le suivi de l’ensemble de la scolarité pour la formation aux métiers d’ergothérapeute. **MISSIONS PRINCIPALES** Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES **MISSIONS **QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: Gestion du pool de remplacement des EAJE, en lien avec la cadre de santé: - Centralisation des besoins prévisionnels et imprévus des structures d'accueil petite enfance pour assurer la continuité du service. - Planification et coordination des remplacements, en respectant les contraintes...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Encadrement des équipes** : Vous accompagnez les ATSEM et les référent-es périscolaires dans l’exercice de leurs missions, vous définissez des objectifs clairs et élaborez des outils de suivi de l’activité. Vous organisez et supervisez leur travail au quotidien, en garantissant la qualité...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Échirolles (38), France MEDICOOP France Temps plein

    **️**MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !‍️** **MEDICOOP FRANCE** recrute pour un de ses coopérateurs un **agent administratif H/F** en intérim pour un** CHRS** situé(e) à_ _**Echirolles**_._ **INFORMATIONS/AVANTAGES**: - ** Durée : du 21 au 25/10/24** - **Rémunération : 13.26**/h brut + primes selon convention + ancienneté -...


  • Crémieu (38), France Record Portes Automatiques Temps plein

    Vercor est petite structure, filiale du Groupe Record-AssaAbloy qui conçoit fabrique une large gamme de produits automatiques : portes coulissantes, battantes, étanches, tournantes ainsi que les pièces détachées attenantes, et les commercialise en vente directe à ses clients (Menuisiers, aluminières, façadiers, poseurs) **Description du...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS** - **Accueillir et orienter les usagers** du Stade Nautique, tout en les informant sur le fonctionnement des installations.** - **Veiller à la sécurité des usagers et des installations**, en étant attentif-ve aux comportements à risque et en appliquant le règlement intérieur. - **Assurer l'entretien...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - **Recenser et analyser les besoins** **en collaboration avec les services, pour garantir des achats homogènes et alignés sur nos objectifs environnementaux. - **Prospecter les fournisseurs** et identifier les meilleures opportunités : prix, conditions d'achat, qualité, délais et certifications, en...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: - Accueil et accompagnement pédagogique des enfants de 3 mois à 3 ans. - Conception et coordination de projets pédagogiques en équipe. - Soutien et relation avec les parents - Contribution active à l'élaboration du projet d'établissement. - Observation et adaptation aux besoins individuels des...