Assistant de Direction en Alternance

Il y a 2 mois

Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini, qui permet aux dirigeants de façonner l’avenir de leurs entreprises. Etablie dans plus de 36 bureaux et 37 studios de création dans le monde, elle comprend une équipe de plus de 12 000 collaborateurs composée d’experts en stratégie, de data scientists, de concepteurs de produits et d’expériences, d’experts en marques et en technologie qui développent de nouveaux services digitaux, produits, expériences et modèles d’affaire pour une croissance durable.

Capgemini Invent fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 360 000 personnes dans plus de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les énergies humaines par la technologie pour un avenir inclusif et durable. Fort de 55 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, Capgemini est reconnu par ses clients pour répondre à l’ensemble de leurs besoins, de la stratégie et du design jusqu’au management des opérations, en tirant parti des innovations dans les domaines en perpétuelle évolution du cloud, de la data, de l’Intelligence Artificielle, de la connectivité, des logiciels, de l’ingénierie digitale et des plateformes. Le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 22 milliards d'euros en 2022.

**Description de la mission**:
Afin de soutenir les Vice-Présidents de l’entité II (Intelligent Industry) et directement rattaché(e) à l’Executive Assistant. Nous recrutons un Assistant (e) de Direction pour un poste à pouvoir au plus vite. Dans ce cadre, vous aurez pour fonction d’assurer, de supporter et accompagner nos membres dirigeants.

Pour y parvenir, vos missions seront les suivantes:

- **ASSISTANAT VPs**:

- Gérer les agendas très mouvants de VPs
- Collaborer avec les différentes assistantes et départements du groupe ainsi que les clients pour organiser les meetings clients et meetings internes
- Gérer les Notes de frais des VPs via le logiciel Concur
- Gérer la prise des rendez-vous commerciaux des VP
- Suivre les rendez-vous commerciaux
- Organiser les voyages & déplacements des VP (réservation taxis, trains, avions, hôtels, etc.)
- Prendre en charge les demandes de visas et/ou autres documents pour le bon déroulé des voyages des VP
- Assister les VPs sur les Events clients (si appétence et Events ponctuels)
- Commander les petits déjeuner, café, plateaux repas avec notre traiteur interne
- Réserver les restaurants lors de déjeuners/diners extérieurs
- Organiser les workshops internes /externes (s'assurer que tout le matériel dont le VP et ses équipes auront besoin, paper board, stylos, fiches, etc.)
- Préparer les NDA pour les VPs via DocuSign
- Saisie des WTR des VPs
- Gérer les bons de commandes (Purchase Order, Purchase Order fournisseurs)
- **RECRUTEMENT**:

- Gérer le suivi des entretiens en cours en collaboration avec la RH
- Récupérer les feedbacks des entretiens
- **VIE & ANIMATION DE L’EQUIPE**:

- Gérer le stock de fournitures et anticiper les commandes
- Participer aux animations de l’équipe sur l'organisation et la logistique
- Ouvrir des tickets auprès du prestataire interne en cas de problème techniques sur une installation sur le Bench
- **ORGANISATION EVENEMENT **:Aide à l'organisation des 2 séminaires annuels avec l'Executive assistant en poste.

**La liste des taches n'est pas exhaustive.**

**Profil**:
Vous préparez à mínima un bac +3 en assistanat pour 1 an ou 2 ans (idéalement).
- Très rigoureux (se)
- Autonome et force de propositions
- Excellentes capacités d’organisation et multitâches
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- **Excellentes capacités dans la gestion du stress et des urgences**:

- Un optimisme sans faille et une volonté de faciliter le quotidien des équipes
- **Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles**:

- Capacité à s’adapter à toutes sortes de situations, dans un environnement international
- Anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions seront :D'assurer la gestion des appels téléphoniques et d'accueillir les visiteurs.D'organiser des réunions pour la direction.De suivre et transmettre les notes/lettres aux différents interlocuteurs internes et externes.De programmer des voyages et des déplacements.De suivre la facturation et les dépenses ainsi qu'à la gestion des...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Alternance Assistant De Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant De Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant De Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France BUT International Temps plein

    Au sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions : Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,).La gestion des appels pour la direction et les services.L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour l’élaboration de courriers (Word), de tableaux de reporting et de dossiers...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un restaurant, bar à tapas en plein cœur de Paris, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un restaurant, bar à tapas en plein cœur de Paris, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 4 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Alternance Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Alternance - Assistant de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, France Amundi Asset Management Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant de direction Bilingue Anglais H/F **Type de contrat**: Alternance / Apprentissage **Durée (en mois)**: 12 **Date prévue de prise de fonction**: 01/09/2023 **Missions**: **Vous recherchez une alternance et...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en conseil et financement en prêts et en investissement, un(e) Assistant(e) de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en conseil et financement en prêts et en investissement, un(e) Assistant(e) de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en conseil et financement en prêts et en investissement, un(e) Assistant(e) de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Secrétaire / Assistant de Direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Imc Alternance Temps plein

    Réf de l'annonce : SAM7504DSPI1104SRFutur(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériales, et à la recherche de votre alternance ?Description de l'entreprise :L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires qui a notamment en charge la garde d'institutions prestigieuses telles que le Palais de l'Élysée, la Caserne de la...

  • Secrétaire / Assistant de Direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Imc Alternance Temps plein

    Réf de l'annonce : SAM7504DSPI1104SRFutur(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériales, et à la recherche de votre alternance ?Description de l'entreprise :L'IMC Alternance vous présente l'offre d'une entreprise partenaires qui a notamment en charge la garde d'institutions prestigieuses telles que le Palais de l'Élysée, la Caserne de la...