Secrétaire Polyvalente

il y a 1 semaine

Nanterre, France Entraide Union Temps plein

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La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
Elle est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est elle qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...

**Missions**:
Facturation des prestations de l’ESAT et relance clients

Fichiers suivi des décisions MDPH

Tenue des dossiers administratifs et bases de données clients et salariés

**Conseil de la vie sociale (convocation, et diffusion)**:
GESTION DU PERSONNEL

Dossier accueil du salarié et du stagiaire (démarche qualité)

Eléments variables de paies des travailleurs et salariés,

Dossier accueil du salarié ou stagiaire

LOGISTIQUE

**Rapport d’activités (en lien chef de service)**:
Commandes fournitures de bureau, timbres postaux

Contact avec la comptabilité pour règlement des factures et suivi.

Entraide Union

L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans toutes ses structures, l’Entraide Union s’attache à faire vivre les valeurs d’inclusion, de laïcité ou encore d’accessibilité universelle, et d’une manière générale, promouvoir la citoyenneté de toutes et de tous.
L’ ESAT Camille Hermange est un organisme médico-social chargé de fournir une activité à caractère professionnel, accompagnée d’un soutien médical et social, à des personnes en situation de handicap et dans l’impossibilité de travailler dans un autre cadre.
L'Entraide Union recrute pour son établissement ESAT Camille Hermange:
Nanterre
BEP-CAP
Aucune expérience
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...

  • Secrétaire Polyvalente en Esat

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association.Responsabilités:- Répondre aux appels téléphoniques- Prendre des rendez-vous- Préparer et traiter les documents administratifs- Effectuer la saisie de...

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Be Level Up Temps plein

    BE LEVEL UP recrute une secrétaireNous somme à la recherche d'une assistante technique capable de réaliser les tâches suivantes:- Gestion des sous traitants- Tâches administratives diverses- agréments sous traitantsVous devez **impérativement **maitriser ses tâches domaine de l'automobile garageContact : Référence annonce : SERBLU0223Type d'emploi...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Association Monsieur Vincent Temps plein

    l'equipe de la Résidence Ste Geneviève recherche une secrétaire médicale a plein temps pour rejoindre une equipe de professionels dynamique et motivé**vos missions**:assurer le secrétariat du service (gestion administrative) le relationnel patient famillerelations avec les intervenants extérieurs (médicaux et para-médicaux)relations avec le...

  • Secrétaire AprÈs-vente 92

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE 92 (H/F) à Nanterre. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et...

  • Secrétaire AprÈs-vente 92

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE 92 (H/F) à Nanterre. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...

  • Secrétaire de Projet Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France INATIS Temps plein

    **Description du poste**: INATIS recrute un "Secrétaire de projet polyvalente" H/F Missions: - Assister l'équipe Projet. - Gérer Ia correspondance arrivée/départ - Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (xPCB, XL,SPO, PMCS) et assurer les diffusions. - Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports numérotation,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Be Level Up Temps plein

    BE LEVEL UP recrute une secrétaire Nous somme à la recherche d'une assistante technique capable de réaliser les tâches suivantes: - Gestion des sous traitants - Tâches administratives diverses - agréments sous traitants Vous devez **impérativement **maitriser ses tâches domaine de l'automobile garage Contact : 06.70.54.04.95 Référence annonce...

  • Secretaire Livraison Vo

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France Latac-Solerim Temps plein

    Notre clients, concession de marque allemande, Recherche un(e) secrétaire de livraison.**Vos missions**:Gérer les dossiers de vente clientsLa Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion)Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule)Contrôler les factures...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Association Monsieur Vincent Temps plein

    l'equipe de la Résidence Ste Geneviève recherche une secrétaire médicale a plein temps pour rejoindre une equipe de professionels dynamique et motivé **vos missions**: assurer le secrétariat du service (gestion administrative) le relationnel patient famille relations avec les intervenants extérieurs (médicaux et para-médicaux) relations avec le...

  • Secrétaire AprÈs-vente 92

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE 92 (H/F) à Nanterre. Notre agence INDUSTRIE, société d'intérim et...

  • Secretaire Livraison Vo

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Notre clients, concession de marque allemande, Recherche un(e) secrétaire de livraison. **Vos missions**: Gérer les dossiers de vente clients La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion) Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule) Contrôler les...

  • Secretaire Livraison Vo

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Notre clients, concession de marque allemande, Recherche un(e) secrétaire de livraison. **Vos missions**: Gérer les dossiers de vente clients La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion) Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule) Contrôler les...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona, association gestionnaire de foyers de Jeunes Travailleurs dans les Hauts-de-Seine et Paris recrute **Un.e secrétaire d’accueil polyvalent expérimenté.e** Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, vous êtes motivé(e) par le contact avec les jeunes 18 -25 ans. **Missions**: - Être l’interlocutrice des...