Secrétaire Polyvalente en Esat

Il y a 6 mois

Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

**À propos de Zanaka Solutions RH**

L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

**Le poste**

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un **ESAT** situé à Nanterre (92), un(e) **secrétaire polyvalente** pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.

**Présentation de l'établissement**:
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.

L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:

- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique

**Fiche de poste**:
Sous l’autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat Classique**:

- **Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

**Gestion Administrative**:

- **S'occuper de la facturation et de la saisie des bonnes commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.

**Ressources Humaines**:

- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.

**Communication Externe**:

- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.

**Communication Interne**:

- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDI à temps plein
- Horaires : lundi à jeudi 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi de 08h30 à 13h - 14h à 15h
- Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 2000€ et 2500€ brut par mois selon profil)
- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)

**Avantages**:

- Restaurant d'entreprise

**Processus de recrutement**:

- Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
- Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

**Profil recherché**

**Formation**:
Vous possédez une **formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.**

Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

**Compétences**:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Compétences rédactionnelles.
- Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.

Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** (e) **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou...

  • Secrétaire Médico-social(E) Polyvalente en Esat

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Zanaka Solutions RH Temps plein

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  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France etude legras Temps plein

    **Description du poste**: Recherche secrétaire administrative chargée de l’accueil, l’ouverture et de l’affranchissement du courrier, classement des dossiers et des correspondances. Elle devra en outre maitrisée l’outil informatique pour assurer différentes tâches de bureautique. Souriant et dynamique seraient des qualités particulièrement...

  • Secrétaire de Projet Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France INATIS Temps plein

    **Description du poste**: INATIS recrute un "Secrétaire de projet polyvalente" H/F Missions: - Assister l'équipe Projet. - Gérer Ia correspondance arrivée/départ - Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (xPCB, XL,SPO, PMCS) et assurer les diffusions. - Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports numérotation,...

  • Secretaire Livraison Vo

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Latac-Solerim Temps plein

    Notre clients, concession de marque allemande, Recherche un(e) secrétaire de livraison. **Vos missions**: Gérer les dossiers de vente clients La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion) Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule) Contrôler les...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Secrétaire Administratif Aide Comptable

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France CABINET BACIS Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes d’une trentaine de collaborateurs, situé à Nanterre près des quartiers de la défense, recherche un(e) secrétaire administrative et aide comptable polyvalent(e). Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des clients et d’une partie de l’administratif du cabinet,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant Accueil Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    L'agence Vitalis Médical Paris Sud est une agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, qui développe son expertise métier dans 3 domaines: - Paramédical - Médical - Social Nous intervenons auprès de différents établissements: - Hôpitaux, cliniques, maternités, - Maisons de retraites, - Prestataires de soins à domicile, - Laboratoires, -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Nanterre, près de 100 000 habitants, est l'un des pôles les plus dynamiques du Grand Paris. La ville dispose de projets de grande ampleur, liés aux transports, à la création d'un nouveau quartier de plus de 10 000 habitants, à la rénovation de 2 grands quartiers. L’ambition de la municipalité est de continuer à...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    VINCI Construction GeoInfrastructure est un concepteur-constructeur historique et reconnu de grandes infrastructures linéaires, en France et à l’international. Au fil de notre histoire nous avons intégré les compétences et expertises complémentaires, nécessaires à la maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeur des projets. Ce savoir-faire...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    VINCI Construction GeoInfrastructure est un concepteur-constructeur historique et reconnu de grandes infrastructures linéaires, en France et à l’international. Au fil de notre histoire nous avons intégré les compétences et expertises complémentaires, nécessaires à la maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeur des projets. Ce savoir-faire...