Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France Ulule Temps plein

**À propos d'Ulule**:
**Notre credo : donner des ailes aux bonnes idées **

Ulule accompagne celles et ceux qui ont les idées larges et qui veulent faire bouger les choses.

Depuis 2010, nous facilitons le passage à l'action et le développement de projets créatifs et durables.

50 000 projets ont déjà été financés et des dizaines de milliers de personnes accompagnées, à vous ?

**A propos du Pôle Formation**:
**Organisme de formation et centre de bilan de compétences certifié**, Ulule Formation donne des ailes à vos idées, vos projets et vos aspirations professionnelles.

Depuis 2021, **plus de 2000 personnes ont été formées et certifiées Ulule **sur la création d'entreprise à impact positif, le marketing digital, ou encore le financement participatif (le cœur de métier d'Ulule depuis 2010 ).

Nous opérons également **des bilans de compétences** pour des personnes en interrogation professionnelle, en reconversion ou en recherche de sens professionnel pour s'accomplir.

En tant qu'organisme certifié Qualiopi, ces programmes de formation et bilans de compétences sont tous éligibles aux fonds publics et mutualisés tels que : le Compte Personnel de Formation (CPF), la prise en charge par Pôle Emploi, par les OPCO (Opérateurs de compétences) ou encore par par le FIF PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux).

Les inscriptions à nos programmes sont en pleine croissance depuis 2021, ainsi **nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage** pour assurer le suivi administratif, l'engagement et la prise en charge des stagiaires des formations Ulule.

Une expérience qui vous permettra d'être** au cœur de notre activité de formation**, à un moment stratégique du développement de l'entreprise. Vous intégrerez **une équipe jeune, dynamique et motivée**, dédiée à la commercialisation de formations entrepreneuriales et de bilans de compétences à destination du grand public (personnes en reconversion professionnelle, demandeurs d'emploi, indépendants, )

**Détails des missions**:
**1. Instruire, en coordination avec l'équipe commerciale, les ventes de formation**:

- Edition des conventions ou contrats de formation et suivi de validation avec le client
- Suivi administratif des prises en charge via Pôle Emploi, EDOF, les OPCO, le FIFPL, l'AGEFICE
- Au global : Finalisation et confirmation des inscriptions de stagiaires
- Suivi des attestations sur l'honneur le cas échéant

**2. Appuyer l'organisation des sessions de formation en maximisant l'engagement des stagiaires de formation**:

- Accueil (onboarding) des stagiaires avec envoi des convocations et autres ressources de formation
- Ajout des stagiaires sur la plateformes de formation en ligne (360Learning), d'échange virtuel (Slack) et envoi des invitations calendrier (Google Calendar)
- Animation de la plateforme d'échange virtuel (Slack) avec envoi hebdomadaire d'informations
- Édition, suivi et archivage des feuilles d'émargement
- Gestion et envoi des sessions de rattrapage en replay

**3. Prévenir le décrochage et gérer les reports, annulation ou abandons de formation**:

- Proposer des améliorations continues pour maximiser l'engagement et minimiser le taux de décrochage
- Contrôle l'assiduité des stagiaires de formation et faire le reporting dans un document de suivi
- Appeler et écrire aux stagiaires de formation pour prévenir les situations de décrochage
- Enregistrer les abandons, reports et annulations de formation

**4. Formaliser la fin des sessions de formation**:

- Gérer les preuves de formation tels que les logs de connexion Zoom, 360Learning...
- Edition et envoi des attestations de fin de formation
- Edition et envoi des attestation de réussite et des grilles d'évaluation
- Suivi de la facturation client et/ou financeur (en cas de subrogation de paiement) et envoi des pièces justificatives
- Envoi et recueil des appréciations, à chaud et à froid, des stagiaires, des formateurs et des employeurs et financeurs le cas échéant.
- Suivi de la facturation (EDOF, Pôle Emploi, OPCO, etc) et envoi des pièces justificatives

**Compétences associées**:

- Rigueur et organisation - vous aimez le mot “**fait**”
- ** Aisance relationnelle** et s**avoir-être** - vous appréciez pouvoir **fluidifier l'expérience de nos client(e)s**:

- ** Professionnalisme**compatible avec un esprit d'équipe** joyeux **:

- ** La connaissance du marché de la formation professionnelle** en France serait un atout pour l'alternance.

**Conditions**:

- **Lieu** : Ile-de-France, Paris 9e (télétravail possible)
- Rémunération et congés payés dans la conformité de votre **contrat d'apprentissage**:

- ** Tickets restaurant inclus**:

- ** Date de début**:Dès que possi**ble, démarrage en décembre 2023 ou en janvier 2024


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    La société RADIODETECTION, fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service Après Vente, un(e) assistant(e) logistique et administrative, 37h par semaine. La société est basée sur la commune de Neuf Marché...

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...


  • Paris, France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **Assistante administrative de communication** Le groupe ALEXANDRE LANDRE réunit six maisons de ventes aux enchères: PIERRE BERGE ET ASSOCIES ALEXANDRE LANDRE BEAUNE ALEXANDRE LANDRE SEMUR ALEXANDRE LANDRE NANCY ALEXANDRE LANDRE PARIS ALEXANDRE LANDRE STRASBOURG Et recherche pour sa direction de la communication un(e) **Assistant (e) administrative...


  • Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Cykleo dédie depuis 2007 son activité au développement des mobilités actives. Les équipes interviennent dans toutes les étapes de déploiement de services de vélo : de la conception à l’exploitation, en passant par les études, le déploiement, le marketing et la communication auprès des utilisateurs. Qu’il s’agisse de libre-service, de...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour le compte de notre client, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Paris. Rémunération : De 35 000 € à 45 000 € brut par an. Avantages : Mutuelle, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, etc. Contrat : CDI à temps plein (39h). Notre client est une entreprise immobilière innovante, spécialisée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre client basé à Paris. **Salaire** : Entre 35 000 € et 45 000 € brut par an. **Avantages** : Mutuelle, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, etc. **Contrat** : CDI à temps plein (39h). Notre client est une entreprise immobilière innovante,...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Paris, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps plein

    Réf. : EMMANUELLE RUEL 01.48.04.32.32 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Plomberie **Fonction**: Indifférent **Type de contrat**: CDI **Localisation**: 75008 Paris **Société**: **MISSION INTERIM SAINT LAZARE**: Spécialisé dans le secteur de la Plomberie Chauffage, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, l'ARC recherche **un(e) Assistant(e) Administratif/ Administrative h/**f - CDI-Temps plein - 35 heures - Poste Basé à Paris 19 - Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) principalement à: - Mettre à jour le fichier de nos adhérents - Gérer le courrier non parvenus - Effectuer diverses autres tâches...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris, France Eiffage Temps plein

    Vélizy-Villacoublay, Yvelines - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-4171 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux...


  • Paris 19e, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    Nous recherchons une assistante audioprothésiste pour notre centre auditif flambant neuf, équipé des dernières technologies. En tant qu'assistante audioprothésiste, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement du centre et dans l'accueil et l'accompagnement de nos patients. **Vos principales responsabilités seront**: - **Accueil des...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France NOLLET Temps plein

    **Un esprit d’équipe pour la réussite de l’entreprise** Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant et surtout bienveillant...


  • Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...