Alternance - Assistant Administratif (F/H)
il y a 4 semaines
Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre
Intégré.e au Département Infrastructures de l’agence de Vienne, vos missions seront les suivantes:
- Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers
- Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations
- Prise de note et rédaction de Compte Rendu
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique
- Mise à jour de la base interne de suivi commercial
- Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres
- Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier
- Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet
- Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d’offres, tableaux de suivi,)
**Environnement de travail**:
Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de vie au Travail.
Des actions Groupe comme le Challenge de Ski, de Foot permettent aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Vous serez entourés d'équipes passionnées et engagées
Venez inventer demain avec nous
**Profil**:
De formation bac +2/3, en assistanat de direction, vous faites preuve des savoir-être suivants:
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Qualité d’expression orale et écrite
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Dynamisme et créativité
- Disponibilité et implication
- Curiosité et force de proposition
Personnes en situation de handicap ? Ingérop s’engage au quotidien, venez rejoindre nos équipes
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Assistant Administratif Facturier
il y a 1 mois
Vienne, France Neptune RH Centre F Temps pleinLe cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l’un de ses clients, un **assistant administratif facturier H/F** sur la région de Vienne (38). Le facturier(ère) est chargé(e) d’assurer les opérations de commande et de facturation dans l’agence. A ce titre vos missions seront les suivantes: **GERER/ADMINISTRER** Le facturier s’assure de la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Vienne, France Boucher Piscines et Paysages Temps pleinEntreprise de création d’espaces verts et de piscine, nous réalisons tout type de travaux de jardins, essentiellement pour des particuliers, sur un segment moyen / Haut de gamme. L’entreprise dispose également d’un magasin permettant à ses clients de venir choisir leurs végétaux, se faire conseiller et découvrir des éléments de décoration ou...
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Assistant(E) Recrutement, Alternance,vienne
il y a 1 mois
Vienne, France Crit recrute pour Crit Temps plein**Référence **:2023-3607 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Recrutement, Alternance,Vienne H/F **Contrat**: Alternance **Description de la mission**: Critalternance Chez CRIT l’alternance est au cœur de nos préoccupations. CRIT, groupe français indépendant, a pour mission...
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Assistant(E) en Alternance
il y a 4 semaines
Vienne, France elphicom Temps pleinDans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. ELPHICOM, société française créée en 2002, est spécialisée dans les solutions sur mesure en téléphonie et informatique auprès des PME. Pour accompagner notre développement ELPHICOM renforce son équipe administrative. **Missions** - Accueil...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de SALAISE SUR SANNE recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif et Commercial (F/H) Missions: Suivre l'exécution des contrats d'achats et actualiser les données tarifaires, Assurer la création des fiches fournisseurs Vérifier les écarts sur factures, Suivre le planning des rendez-vous fournisseurs. Prise de poste...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise leader dans son domaine, spécialisée dans **la protection individuelle **,basé à **Vienne, **recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **.** Entreprise familiale fondée en 1950 dont 70% de son chiffre d'affaires est exporté dans plus 60...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Vienne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower VIENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif garage transport vienne (38) (H/F) **Les missions****: Les missions s'articulent sur 3 axes: La partie **gestion** des véhicules avec la validation des **bons de livraison** et des **réceptions **de matériel, ainsi que la...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant Polyvalent en Alternance
il y a 4 semaines
Vienne, France Azur Scénic Temps pleinAZUR SCENIC, entreprise spécialisé dans la fourniture et la confection de têxtiles scéniques et évènementiel est à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalente(e) (avec une partie importante de commerce) en alternance pour compléter son équipe. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): - Gestion et développement d'un secteur...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Vienne, France VIENNEDIS SAS Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le magasin E.LECLERC de Vienne (38200), un assistant administratif et commercial H/F en CDI à temps complet. Horaire en journée, un samedi matin (8h00 à 12h00) sur 2 travaillé. Vos missions: Gestion : saisir et transmettre les commandes, mettre à jour les données dans les différents logiciels,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Vienne, France CONTACT RH. Temps pleinNous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...
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Assistant(E) Administrative(F)
il y a 4 semaines
Vienne, France Adéquat Temps pleinMission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) 35h/semaine Missions: Accueil physique et téléphonique - Saisie des rapports journaliers de chantier : postes achats - Gestion du courrier / GED fournisseurs (Scan des factures) - Suivi et Tenue à jour des dossiers sinistres...
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Assistant(E) Commercial, Alternance,vienne
il y a 4 semaines
Vienne, France Crit recrute pour Crit Temps plein**Référence **:2023-3607 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Commercial, Alternance,Vienne H/F **Contrat**: Alternance **Description de la mission**: Critalternance Chez CRIT l’alternance est au coeur de nos préoccupations. CRIT, groupe français indépendant, a pour mission...
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Assistant(E) Chargé(E) D'affaires, Alternance
il y a 1 mois
Vienne, France Crit recrute pour Crit Temps plein**Référence **:2023-3622 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) Chargé(e) d'affaires, Alternance, Vienne H/F **Contrat**: Alternance **Fourchette de salaire**: SMIC **Description de la mission**: Critrecrutepourcrit Crit, groupe français indépendant, top 5 français, a pour mission...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...
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Assistant Gestionnaire
il y a 1 semaine
Vienne, France REGIE EMERY Temps pleinAssistant Syndic (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Gestion courante de la copropriété : Traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des Assemblées Générales, envoi des Procès Verbaux d'Assemblée Générale. - Suivi administratif : Gestion des dossiers d'Assurances ou des contentieux - Suivi des travaux : demande de devis,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Vienne, France Ingérop Temps pleinLe poste s'inscrit au sein d'une unité opérationnelle regroupant environ 200 collaborateurs souhaitant accélérer son investissement dans les sujets environnementaux au sens large : de l'aménagement et de la construction durable, à l'écologie, en passant par l'hydraulique, l'adaptation au changement climatique ou encore l'économie circulaire. Au...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein**PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Vienne, France IDEAL SYSTEME Temps pleinRattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe. Missions: - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers,...
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Assistant Facturation
il y a 1 mois
Vienne, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F ; - Venir en...