Assistant de Direction
Il y a 3 mois
A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission
Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
- Assister l’ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions
- Garantir l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures).
- Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps.
- Administrer l’espace SharePoint de la direction.
- Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles
- Suivre le courrier et les parapheurs.
- Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes
- Participer à l’amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
- Le profil idéal
De formation bac+2 et disposant d’une première expérience dans des fonctions d’assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office.
Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.
Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
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Assistante de Direction de La Direction Du
Il y a 4 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant de direction ressources humaines
il y a 2 jours
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'assistant de direction des ressources humaines est un poste clé au sein de la ville de Trappes. Vous serez chargé de soutenir la direction des ressources humaines dans ses missions administratives et opérationnelles.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (SIRH, Astre, Post Office)Connaissances en statut de la fonction publique...
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Assistant de Direction Support et Coordination
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinVotre rôle au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines En tant qu'Assistant de Direction, vous apporterez un soutien précieux à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la direction générale adjointe. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien de la direction en assurant une gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...
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Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti
il y a 3 jours
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMission**Principales responsabilités**L'assistant(e) de la Direction du Patrimoine Bâti est chargé(e) de :Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursCollaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à...
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Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti
il y a 3 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...
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Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)
il y a 2 jours
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...
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Assistant de Direction Communication
Il y a 3 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à...
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Assistant de Direction Communication
Il y a 3 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à la...
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Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti
il y a 4 jours
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...
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Assistant de Direction F/H
Il y a 4 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...
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Assistant de Direction F/H DFST
Il y a 4 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Menu Assistant de Direction F/H DFST Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000...
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Assistant de Direction Ressources Humaine
Il y a 3 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Assistant Juridique de Direction
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMission Assurer le soutien juridique et administratif au sein de la direction, en collaboration avec le DPO (Délégué à la Protection des Données). Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques internes en matière de protection des données personnelles, conformément au RGPD. Accompagner les services dans leurs démarches...
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Assistant de Direction F/H
il y a 5 jours
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la directrice de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.ResponsabilitésOrganiser des réunions et des événements, préparer des documents et des présentations;Assurer l'accueil...
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Assistant de Direction des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de la Ville de Trappes La Ville de Trappes, située à proximité des principaux centres d'affaires et d'emploi franciliens, offre un cadre de vie attractif avec ses nombreux équipements publics, sportifs, culturels et éducatifs. Elle s'engage à offrir une expérience professionnelle riche et épanouissante à ses...
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Assistant de direction ressources humaine
Il y a 3 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...