Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

**Mission**:
**Sous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de l’information. Vous assurez également le suivi des actes administratifs pour la direction.**

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier,
- Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
- Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail.
- Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage.
- Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable.
- Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements.
- Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes.

**Profil**:
**VOS ATOUTS**

De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Doté d’un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes organisé, réactif et avez le sens de l’écoute.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire.

**NOTRE OFFRE**

Flexibilité horaire et RTT

Possibilité de télétravail

Restauration collective

Offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation possible à la mutuelle et la prévoyance

**Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois.



  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice environnement et paysage dans ses missions et responsabilités. Les principales tâches incluent l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus, et le relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction du patrimoine bâti.Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son adjoint, ainsi que de suivre les dossiers administratifs, comptables et financiers de la direction.Il/elle devra également être capable de recevoir les...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant de direction des ressources humaines est un poste clé au sein de la ville de Trappes. Vous serez chargé de soutenir la direction des ressources humaines dans ses missions administratives et opérationnelles.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (SIRH, Astre, Post Office)Connaissances en statut de la fonction publique...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôle au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines En tant qu'Assistant de Direction, vous apporterez un soutien précieux à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la direction générale adjointe. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien de la direction en assurant une gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.Compétences requisesTrès bonne gestion de son temps et organisation de son...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction F/H est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la directrice de la direction environnement et paysage. Les missions et responsabilités de l'assistant de direction F/H incluent :Organiser des réunions et préparer des ordres du jourRédiger des comptes rendus et faire le relais de...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction. Compétences requises Très bonne gestion de son temps et organisation de son...