Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

il y a 4 semaines

Mudaison, France ADCI 34 Temps plein

**L'entreprise**

FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique.

Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour plus de 1300 entreprises, offrant une expertise reconnue en sécurité au travail, informatique, langues et tertiaire. Notre présence s'étend à l'échelle régionale, couvrant tout le Grand Sud, et notre influence se fait sentir à l'échelle nationale, particulièrement dans les domaines de la sécurité.

En choisissant de rejoindre l'équipe de FS, vous rejoindrez un organisme qui:

- Forme plus de 5000 stagiaires chaque année
- Compte plus de 60 formateurs experts, spécialisés dans leur domaine respectif
- Propose un catalogue de plus de 250 formations adaptées à tous les besoins
- Possède deux sites dédiés situés à Montpellier et Alès

Mais le véritable atout de FS réside avant tout dans son équipe surmotivée, prête à relever tous les défis et à accompagner les entreprises dans leur démarche de formation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation, doté(e) d'un goût prononcé pour les relations humaines et désireux(se) de mettre à profit vos compétences pour offrir un service de qualité à nos clients, rejoignez-nous chez Formation Stratégique.

Ensemble, nous construirons un avenir professionnel gratifiant, en contribuant à la sécurité et au développement des entreprises, tout en faisant partie d'une équipe dynamique et conviviale. Ne laissez pas passer cette opportunité de faire une réelle différence dans le monde de la formation professionnelle.

**Le poste**

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à l'équipe.

Votre mission centrale consiste à optimiser les fonctions des conseillers en formation en facilitant leur travail.

**Missions**:

- Sur le plan administratif_
- Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Réaliser la facturation des prestations de formation
- Contribuer au recouvrement/relance des factures : effectuer des relances mails et/ou téléphoniques concernant la facturation client,
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer le courrier
- Envoyer aux clients, les documents administratifs relatifs à la prestation de formation,
- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Sur le plan commercial_
- Prise en charge du standard téléphonique de l’organisme : répondre aux appels client, Savoir donner les 1ers renseignements aux clients, traiter leurs demandes ou renvoyer vers les collaborateurs concernés,
- Créer et mettre à jour des fiches clients et formateurs,
- Saisie de devis
- Relance des devis,
- Gestion des inscriptions en Inter/entreprises ou Intra
- Gestion des demandes entrantes CPF du devis à la facturation.
- Aide à la recherche de profil de formateur.

**Ton profil**:
Titulaire d’un bac à bac+2, tu as idéalement déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou d'une start-up.

Tu as un excellent relationnel, tu es opiniâtre, dynamique et ambitieux comme nous. Tu aimes relever des défis et évoluer dans un environnement en mouvement, celui-ci, d'ailleurs, te stimule.

Maîtrise du Pack Office

Veuillez noter que le centre sera fermé pendant 3 semaines en août ainsi qu'entre Noël et le jour de l'An.

Points clés à retenir:

- Suivi administratif des prestations de formation.
- Gestion, coordination, organisation et logistique des sessions de formation.
- Gestion des imprévus (absences, retards, modifications).
- Suivi du processus et facturation légère.
- Assistance aux conseillers sur leurs dossiers.
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs.
- Attitude positive, bienveillance et empathie requises.

Prime Semestrielle selon l'investissement

Cheque Vacances

Mutuelle

En tant qu'_**Assistant administratif et commercial **_parfait, tu es une personne hautement organisée, fiable et polyvalente. Tu dois être capable de gérer diverses tâches administratives et commerciales avec précision et diligence.

Tu dois posséder de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de pouvoir interagir efficacement avec les clients, les formateurs et les autres employés du centre de formation.

Tu dois également être à l'aise avec la technologie et être capable d'utiliser rapidement des logiciels couramment utilisés dans le traitement de texte, les tableurs et les systèmes de gestion de bases d

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïques Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) à la Responsable Développement PV toitures et ombrières. Véritable appui, vous interviendrez sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières. **Les missions principales sont les suivantes**: 1\. L'assistance administrative et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif-ve H/F, en CDI. Intégré(e) au service Gestion d’Actifs, vous participerez à la gestion de l'Exploitation et la Maintenance des différentes centrales de production d'électricité (Eolien / Solaire / Gaz Verts). Vos missions consisteront à assurer une...

  • Assistant-e Administratif-ve de Contrats D'achat

    il y a 5 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Vous serez garant(e) de gérer la signature des contrats d’achats d’électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs. Et de mener les demandes de contrats de complément de rémunération des centrales photovoltaïques au sol. **Voici les différentes missions qui vous incomberont**: - Obtenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 1 mois

    Mudaison, France Patisserie Julien MICHEL Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Bureau

    il y a 6 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Bureau d’Etudes pour une durée de mois 4 mois avec possibilité de reconduction. Intégré(e) au sein du service Bureau d’Etudes, dans le Pôle Opérationnel BE Photovoltaïque, vous assistez les dessinateurs-projeteurs et les chargés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Projets

    il y a 1 mois

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase de raccordement des projets. **Vos principales missions...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Projets Photovoltaïque H/F

    il y a 1 jour

    Mudaison, France Arkolia Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein du service Développement PhotovoltaïqueToitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement.Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitureset ombrières de la phase préparatoire à la signature des beaux à la phase deraccordement des projets. Vos principales...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Mudaison, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Mudaison, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Leader Mondial des Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients basé à Mudaison un Assistant administratif (H/F). Rattachez directement auprès du service support planification vos missions seront: - Valider les postes de livraisons (obtention et validation des plannings prévisionnels) - Organiser les demandes de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe de Mudaison (collé à la gare de Baillargues) En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France Enerstock Temps plein

    CDI 39h hebdomadaires du Lundi au Vendredi. Rémunération brute de 2200€ à 2500€. Langue : Français - Anglais (connaissances en Allemand appréciées) Enerstock est une entreprise dédiée aux projets d’implantation et de gestion des bornes de recharge pour véhicules électriques sur un secteur en plein expansion. Nous recrutons un ou une...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Mudaison, France Enerstock Temps plein

    CDI 39h hebdomadaires du Lundi au Vendredi. Rémunération brute de 2200€ à 2500€. Langue : Français - Anglais (connaissances en Allemand appréciées) Enerstock est une entreprise dédiée aux projets d’implantation et de gestion des bornes de recharge pour véhicules électriques sur un secteur en plein expansion. Nous recrutons un ou une...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Mudaison, France EDENYS Temps plein

    Afin de renforcer notre force commerciale, EDENYS, bureau de vente de fruits et légumes, recrute un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein du service commercial, vos missions seront: - Accueil téléphonique - Gestion des commandes (réception, traitement, édition des bons de commandes, validation) - Gestion des transports (Affrètement des...

  • Assistant Commercial Et Adm

    il y a 1 mois

    Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Mudaison, France SICA Les Vergers de Mauguio Temps plein

    Afin de renforcer notre force commerciale, EDENYS, bureau de vente de fruits et légumes, recrute un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein du service commercial, vos missions seront: - Accueil téléphonique - Gestion des commandes (réception, traitement, édition des bons de commandes, validation) - Gestion des transports (Affrètement des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Mudaison, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société dynamique ! Nous recherchons pour notre client, société dans l’agroalimentaire, un Assistant commercial & ADV. Vous travaillez au sein de l’équipe administration des ventes. Votre rôle est d’assurer l’interface entre le commercial, la production et la direction commerciale. Pour ce faire, vous avez une double casquette :...

  • Planificateur-trice de Mises en Service

    il y a 5 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Planificateur-trice de mises en service. Vous serez garant(e) de planifier les mises en services des bâtiments photovoltaïques, de valider les Postes de Livraison des centrales photovoltaïques et d'organiser les demandes de mises en services des bâtiments...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France Occitane Plats Cuisinés Temps plein

    **L'entreprise** OCCITANE PLATS CUISINES appartient au groupe LARNAUDIE, une entreprise à dimension humaine en pleine croissance qui a développé un savoir-faire reconnu dans la fabrication et la commercialisation de produits gastronomiques et régionaux en France et à l’international. **Description du poste** Vous aimez être au cœur de...