Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

il y a 2 semaines

Mudaison, France Patisserie Julien MICHEL Temps plein

FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique.

Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire privilégié pour plus de 1300 entreprises, offrant une expertise reconnue en sécurité au travail, informatique, langues et tertiaire. Notre présence s'étend à l'échelle régionale, couvrant tout le Grand Sud, et notre influence se fait sentir à l'échelle nationale, particulièrement dans les domaines de la sécurité.

En choisissant de rejoindre l'équipe de FS, vous rejoindrez un organisme qui:

- Forme plus de 5000 stagiaires chaque année
- Compte plus de 60 formateurs experts, spécialisés dans leur domaine respectif
- Propose un catalogue de plus de 250 formations adaptées à tous les besoins
- Possède deux sites dédiés situés à Montpellier et Alès

Mais le véritable atout de FS réside avant tout dans son équipe surmotivée, prête à relever tous les défis et à accompagner les entreprises dans leur démarche de formation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation, doté(e) d'un goût prononcé pour les relations humaines et désireux(se) de mettre à profit vos compétences pour offrir un service de qualité à nos clients, rejoignez-nous chez Formation Stratégique.

Ensemble, nous construirons un avenir professionnel gratifiant, en contribuant à la sécurité et au développement des entreprises, tout en faisant partie d'une équipe dynamique et conviviale. Ne laissez pas passer cette opportunité de faire une réelle différence dans le monde de la formation professionnelle.

En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à l'équipe.

Votre mission centrale consiste à optimiser les fonctions des conseillers en formation en facilitant leur travail.

**Missions**:

- Sur le plan administratif_
- Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises )
- Réaliser la facturation des prestations de formation
- Contribuer au recouvrement/relance des factures : effectuer des relances mails et/ou téléphoniques concernant la facturation client,
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge )
- Gérer le courrier
- Envoyer aux clients, les documents administratifs relatifs à la prestation de formation,
- Venir en appui auprès du service commercial dans l’établissement des conventions de formation, des plannings et programmes de formation
- Sur le plan commercial_
- Prise en charge du standard téléphonique de l’organisme : répondre aux appels client, Savoir donner les 1ers renseignements aux clients, traiter leurs demandes ou renvoyer vers les collaborateurs concernés,
- Créer et mettre à jour des fiches clients et formateurs,
- Saisie de devis
- Relance des devis,
- Gestion des inscriptions en Inter/entreprises ou Intra
- Gestion des demandes entrantes CPF du devis à la facturation.
- Aide à la recherche de profil de formateur.

**Ton profil**:
Titulaire d’un bac à bac+2, tu as idéalement déjà travaillé au sein d'un organisme de formation ou d'un OPCO ou d'une start-up.

Tu as un excellent relationnel, tu es opiniâtre, dynamique et ambitieux comme nous. Tu aimes relever des défis et évoluer dans un environnement en mouvement, celui-ci, d'ailleurs, te stimule.

Maîtrise du Pack Office

Veuillez noter que le centre sera fermé pendant 3 semaines en août ainsi qu'entre Noël et le jour de l'An.

Points clés à retenir:

- Suivi administratif des prestations de formation.
- Gestion, coordination, organisation et logistique des sessions de formation.
- Gestion des imprévus (absences, retards, modifications).
- Suivi du processus et facturation légère.
- Assistance aux conseillers sur leurs dossiers.
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs.
- Attitude positive, bienveillance et empathie requises.

Prime Semestrielle selon l'investissement

Cheque Vacances

Mutuelle

En tant qu'_**Assistant administratif et commercial **_parfait, tu es une personne hautement organisée, fiable et polyvalente. Tu dois être capable de gérer diverses tâches administratives et commerciales avec précision et diligence.

Tu dois posséder de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de pouvoir interagir efficacement avec les clients, les formateurs et les autres employés du centre de formation.

Tu dois également être à l'aise avec la technologie et être capable d'utiliser rapidement des logiciels couramment utilisés dans le traitement de texte, les tableurs et les systèmes de gestion de bases de données.

Toi, l'assistant ad

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïques Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) à la Responsable Développement PV toitures et ombrières. Véritable appui, vous interviendrez sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières. **Les missions principales sont les suivantes**: 1\. L'assistance administrative et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif-ve H/F, en CDI. Intégré(e) au service Gestion d’Actifs, vous participerez à la gestion de l'Exploitation et la Maintenance des différentes centrales de production d'électricité (Eolien / Solaire / Gaz Verts). Vos missions consisteront à assurer une...

  • Assistant-e Administratif-ve de Contrats D'achat

    il y a 6 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Vous serez garant(e) de gérer la signature des contrats d’achats d’électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs. Et de mener les demandes de contrats de complément de rémunération des centrales photovoltaïques au sol. **Voici les différentes missions qui vous incomberont**: - Obtenir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique Bureau

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroit d’activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique Bureau d’Etudes pour une durée de mois 4 mois avec possibilité de reconduction. Intégré(e) au sein du service Bureau d’Etudes, dans le Pôle Opérationnel BE Photovoltaïque, vous assistez les dessinateurs-projeteurs et les chargés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 2 jours

    Mudaison, France ADCI 34 Temps plein

    **L'entreprise** FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Assistant(e) Administratif et Commercial pour compléter son équipe dynamique. Depuis notre implantation en Occitanie en 2005, Formation Stratégique s'est affirmé comme un partenaire...

  • Alternant Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France SIPPRO - Solutions IP Protection Temps plein

    SIPPRO - Société à taille humaine spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de solutions logicielles et matérielles de sûreté, qui compte 35 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre siège social basé à MUDAISON à quelques kilomètres de MONTPELLIER (34), nous recherchons un alternant Assistant...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Mudaison, France Enerstock Temps plein

    CDI 39h hebdomadaires du Lundi au Vendredi. Rémunération brute de 2200€ à 2500€. Langue : Français - Anglais (connaissances en Allemand appréciées) Enerstock est une entreprise dédiée aux projets d’implantation et de gestion des bornes de recharge pour véhicules électriques sur un secteur en plein expansion. Nous recrutons un ou une...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, est à la recherche d'un Assistant Commercial pour rejoindre son équipe. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le département commercial et apporterez un soutien indispensable à...

  • Planificateur-trice de Mises en Service

    il y a 6 jours

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Planificateur-trice de mises en service. Vous serez garant(e) de planifier les mises en services des bâtiments photovoltaïques, de valider les Postes de Livraison des centrales photovoltaïques et d'organiser les demandes de mises en services des bâtiments...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France OCCITANE PLATS CUISINES Temps plein

    Vous aimez être au cœur de l'opérationnel ? Vous souhaitez valoriser vos compétences en les mettant au service d’une entreprise pour laquelle la rigueur, la qualité et la satisfaction client sont au cœur du projet d’entreprise ? Alors vous êtes au bon endroit ! Afin de renforcer notre service ADV, nous recherchons un **Assistant commercial ADV...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Occitane Plats Cuisinés Temps plein

    **L'entreprise** OCCITANE PLATS CUISINES appartient au groupe LARNAUDIE, une entreprise à dimension humaine en pleine croissance qui a développé un savoir-faire reconnu dans la fabrication et la commercialisation de produits gastronomiques et régionaux en France et à l’international. **Description du poste** Vous aimez être au cœur de...

  • Assistant Télévente Et Commercial

    il y a 7 jours

    Mudaison, France OCCITANE PLATS CUISINES Temps plein

    Vous aimez être au cœur de l'opérationnel ? Vous souhaitez valoriser vos compétences en les mettant au service d’une entreprise pour laquelle la rigueur, la qualité et la satisfaction client sont au cœur du projet d’entreprise ? Alors vous êtes au bon endroit ! Afin de renforcer notre service ADV, nous recherchons un **Assistant télévente et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France HPS Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en PME de nettoyage industriel. Missions: - Assurer la gestion RH des salariés de l'entreprise : DUE, rédaction des contrats et avenants. Organisation des visites médicales. Affiliation mutuelle et contrats sociaux. Gestion des congés et des absences. Collecte et transmission des élements...

  • Planificateur-rice des mises en service H/F

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Mission Rattaché(e) directement auprès du service support planification, vous aurez pour missionsla validation des postes de livraison ainsi que l’organisation et laplanification des mises en services des bâtiments photovoltaïques. Vosprincipales activités seront : Validerles postes de livraisons Obtenir le planning prévisionnel des...

  • STAGE – Assistant(e) Ingénieur(e) d’Etudes Photovoltaïque

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Mission Rattaché(e) au Responsable du Pôle TechniquePhotovoltaïque, vous intervenez majoritairement sur des projets industriels,GMS, IRVE et centrales au sol pour lesquels vous apportez votre soutien auxéquipes Commerciale, Développement et Construction. Vous apportez votre soutien aux DessinateursProjeteurs, Chargés d’Etudes de l’équipe...

  • Chargé(E) D'affaires Photovoltaïque Grands

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Commercial Grands Comptes, vous conduisez le développement des projets commerciaux jusqu’à leur signature pour le compte de nos clients industriels, tertiaires et GMS. **Pour cela vous participez aux missions suivantes**: - Qualification des leads entrants par notre réseau de prospection (Partenaires commerciaux,...

  • Assistant Administratif Et Technique Bureau

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Imprimer des documents techniques - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de...

  • Conseiller Commercial Sédentaire en Formation

    il y a 5 jours

    Mudaison, France FORMATION STRATEGIQUE - MONTPELLIER Mudaison Temps plein

    **À propos de nous** FORMATION STRATEGIQUE est une petite entreprise située à 34130 Mudaison. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est FORMATION STRATEGIQUE, un centre de formation spécialisé en Santé et Sécurité au travail, Langues, Tertiaire et Informatique, recherche activement un Conseiller en Formation pour compléter...

  • Ingénieur(e) Structure H/F

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Mission Rattaché(e) auResponsable du Bureau d’Etudes, vous travaillez en étroite collaboration avecles Chargé(e)s d’Etudes et Dessinateurs(rices) Projeteurs(euses)photovoltaïques de votre service, ainsi que le service Achats. Vous apportez votresoutien aux équipes Commerciales et Développement de projets PV ainsi qu'auxConducteurs de...

  • Ingénieur(e) d'Études Photovoltaïque H/F

    il y a 4 semaines

    Mudaison, France Arkolia Energies Temps plein

    Mission Intégré(e) au sein du service Bureau d’Etudes, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Technique Photovoltaïque. Vous intervenez majoritairement sur des projets industriels, GMS, IRVE et centrales au sol pour lequel vous apportez votre soutien aux équipes Commerciale, Développement et Construction. Vous travaillez en binôme...