Assistant Cluster Manager Jeux Olympiques Paris

il y a 3 semaines


Paris, France LOXAM GESI Temps plein

Description de l'entreprise

Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000 collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l’événementiel.

Pour répondre aux exigences et au dimensionnement d’évènements tels que la Coupe du Monde de Rugby France2023 ou les Jeux Olympiques et Paralympiques Paris2024, LOXAM a choisi de créer une cellule spécifique. Elle s’appuie notamment sur des profils d’experts, des ressources matérielles spécifiques et un bureau d’études dédié. Elle a pour mission de coordonner l’ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets de ces organisateurs d’événement, en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, solutions temporaires d’énergie et contrôle de température, chariots de manutention et matériels d’élévation.

Description du poste

Rattaché.e au Cluster Manager du projet Fourniture d'Energie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, l'Assistant.e Cluster Manager est en charge de l'assister dans la réalisation de ses missions.

**Vos missions**
- Participer aux réunions avec les différentes parties prenantes (P24/OBS/Enedis/Venue Owner,...) ;
- Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes et internes ;
- Participer à la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnelles (risques/interface logistiques/avancement/interfaces opérations/interfaces conception,...) ;
- Organiser les visites de sites et formaliser les comptes-rendus de visites sur les aspects techniques et opérationnels (photos, spécifications, points d'attention, accessibilité,...) ;
- Formaliser et compiler les spécificités de votre cluster (site) ;
- Etablir des REX sur les sujets nouveaux ou transverses pouvant impacter les autres clusters ;
- Suivre la bonne transmission des données d'entrée par le client ;
- Suivre le respect du planning des livrables pour votre cluster et alerter en cas de dérive ;
- S'assurer du respect du planning de montage ;
- S'assurer sur site de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter les anomalies ;
- Décliner les cahiers d'essais standards aux particularités du cluster ;
- Remplir au fur et à mesure les checklists des cahiers d'essais ;
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports ;
- Mettre à jour les cahiers d'essais en intégrant le retour d'expérience ;
- Assurer le reporting interne propre à son cluster (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage et points de vigilances...) auprès du Cluster Manager.

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

**Qualifications**:
Expérience en gestion de projet événementielle

Maitrise d'Excel, MS Project et autres outils de planification

Solide compétence rédactionnelle et de synthèse

Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, adaptable et curieux(se)

Capacité à prioriser ses tâches et travailler en équipe

Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un plus



  • Paris, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Paris 1er, France LOXAM Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Structure Grands Événements Sportifs Internationaux (GESI), vous êtes en tant que Cluster Manager en charge durant les phases de conception et les phases opérationnelles des sites (cluster) qui vous seront attribués, de l'interface client et de la coordination de l'ensemble des équipes internes. Vos missions...


  • Paris, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: CDD **Entreprise**: **Weezevent** répond aux besoins des organisateurs d'événements via des solutions technologiques innovantes de **billetterie**, de **cashless** et de **contrôle d’accès**. Nos clients organisent tous types de manifestations et de toutes tailles, parmi lesquels en France : le Vendée Globe, le Mondial de...


  • Paris, France Loxam Gesi Temps plein

    Description du posteRattaché.e au Cluster manager du projet NRG  des Jeux Olympiques de Paris 2024, l'ingénieur de maintenance est responsable de la gestion complète des opérations de maintenance du projet.MISSIONS PRINCIPALES:Pilotage de l'activité maintenance du projet.Veille sur la qualité des équipements et contrôle des interventions...


  • Paris, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ! Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Paris, France Loxam Gesi Temps plein

    Description du posteRattaché.e au Cluster manager du projet OVERLAY des Jeux Olympiques de Paris 2024, le ou la Manager de Site/Site Manager pilote et coordonne les opérations sur site.Vous animerez les différentes équipes et sous-traitants sur site dans le respect de la sécurité, de la réglementation, des bonnes pratiques, de la qualité et des...


  • Paris, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ! Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Paris, 75001, Paris, France COMMUNE DE CHORGES Temps plein

    En quelques La Mairie de Chorges recherche deux volontaires pour l’accompagner dans l’organisation des projets d’animations sportives en lien avec les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper à l’organisation de 2 évènements :âž


  • Paris, Île-de-France Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 Temps plein

    Organiser le plus grand événement sportif au monde nécessite une multitude de compétences et métiers. Pour participer de l'intérieur au succès des Jeux, apporter vos savoir-faire et vivre une expérience inédite, consultez nos offres d'emplois et postulez Paris 2024 est le Comité d'organisation en charge de planifier, organiser, financer et livrer...


  • Paris, Île-de-France Ufcv Ile-De-France Temps plein

    Nous souhaiterions accompagner 3 volontaires dans la création de "capsules temporelles" (sous format vidéo et/ou audio) sur les acteurs discrets engagés du territoire francilien autour des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. Dans le cadre de la création de "capsules temporelles" (en format vidéo et/ou audio), les volontaires seront chargés...


  • Paris, France Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 Temps partiel

    Organiser le plus grand événement sportif au monde nécessite une multitude de compétences et métiers. Pour participer de l’intérieur au succès des Jeux, apporter vos savoir-faire et vivre une expérience inédite, consultez nos offres d’emplois et postulez ! Paris 2024 est le Comité d’organisation en charge de planifier, organiser, financer...

  • Chef de Rang Confirmé

    il y a 4 semaines


    Paris, France PULLMAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez notre équipe dynamique au Pullman Paris Tour Eiffel !** **Poste : Chef de Rang Confirmé en CDD (Période Estivale et Jeux Olympiques 2024)** Situé à quelques pas du site emblématique des Jeux Olympiques 2024 à Paris, au pied de la Tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, le Pullman...


  • Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Ce service civique recherche des jeunes dynamiques, avec une attitude rigoureuse et ouverte à la création de lien communautaire, dans le respect des valeurs humanistes de la Cité internationale universitaire de Paris. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLa Maison de l’Italie accueille une vingtaine de nationalités différentes....


  • Paris, France Ufcv Ile-De-France Temps plein

    Nous souhaiterions accompagner 3 volontaires dans la création de "capsules temporelles" (sous format vidéo et/ou audio) sur les acteurs discrets engagés du territoire francilien autour des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. Dans le cadre de la création de "capsules temporelles" (en format vidéo et/ou audio), les volontaires seront...


  • Paris, France Groupe BBL Temps plein

    **CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS** En l'occasion des Jeux Olympiques, vous interviendrez dans les coulisses de cet évènement emblématique. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Assurer le déchargement de camions a l'aide de diable et des engins - Identifier, trier et répartir les équipements selon les secteurs de livraison - Respecter les règles...


  • Paris, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000 collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de...


  • Paris, France Monna Lisa Temps plein

    Nous recherchons des hôtesses pour de l’accueil haut de gamme pendant les Jeux Olympiques. Vous travaillerez au prestigieux Pré Catelan du bois de Boulogne qui sera le siège du Comité National Olympique Italien pendant les JO. Vous aurez pour mission d’accueillir une clientèle VIP dans un cadre élégant et raffiné. Vous devez impérativement...


  • Paris, France Weezevent Temps plein

    EntrepriseWeezevent répond aux besoins de plus de 300 000 organisateurs d’événements avec des solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de contrôle d’accès et de staff management. Grâce à l’investissement, la passion et au professionnalisme des équipes, nous sommes désormais la deuxième billetterie en France et...


  • Paris, France ALMA SÉCURITÉ Temps plein

    ALMA SECURITE recrute des agents de sécurité pour les **JEUX OLYMPIQUES 2024 à PARIS**. Vous êtes agent de sécurité et souhaitez participer à un évènement international de renommée mondiale ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer la sécurité des Jeux Olympiques qui se déroulent à PARIS pendant les mois de Juillet et Août...


  • Paris 10e, France La Ligue de l'Enseignement Temps plein

    La Fédération de Paris de la Ligue de l’Enseignement recrute des animateurs et animatrices pour assurer les Temps d’Activités Périscolaires dans les écoles parisiennes. L'animateur/trice TAP aura pour mission l’encadrement et l’animation d’un atelier éducatif sur l'histoire et les valeurs des Jeux Olympiques à l'école Lafayette (216B) dans...